管理中的有效沟通04_管理中如何有效沟通
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管理中的有效沟通
赵寒平
所谓沟通,就是人与人之间的思想和信息的交流;而所谓的有效沟通,就是能达到预先目标的思想和信息的交换。日本松下幸之助的名言“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。
平等交流是企业有效沟通的保证。一般来说,人都有自我保护意识,不喜欢“被批评、被否定”。虽然有时我们说话的出发点是善意的。但如果讲话的口气太强势,而没有注意到对方的感受,则对方听起来就会像是一种攻击一样,很不舒服。因你强势的“讲话态度”而让你沟通的对象拒绝你善意的好提议,甚至敌视你。“强势的建议,是一种攻击”,要好好的有效沟通就要站在平等的角度,甚至“换位思考”的角度来沟通。
有效的沟通始于倾听。产生沟通障碍的时候管理者更应该真诚的倾听员工心中的不满,从发泄出来的不满中找到问题的症结所在。《新闻30分》关于南水北调一个“搬迁钉子户”的报道。农户与当地政府与搬迁管理者经矛盾很深,一直闭门不见。最后领导与新闻媒体去“调查倾听”农户不搬的理由“就是村里没有把他的果树当大树给予补偿,而是没有调查就根据看的树小就定为小树给予补偿引起农户的不满”,当倾听找到问题的症结所在的时候;当实地去调查果树的时候,确实是结果的大树。倾听最后解决了看是很难的劝说的“钉子户”快乐的接受搬迁。其实,运用坦率真诚的沟通方式,让员工将自己心中的不满发泄出来。你会得到不满发泄以外的东西——解决问题的关键。
开放、真诚、坦率是人际关系中的重要元素,是促进沟通渠道畅通的有效保证。有人说企业70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如企业常见的效率低下、执行力差、领导力不强的问题,往往是有了问题后,大家没有好好沟通所引起的。美国著名学者奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”
有效沟通可以消除误会、融洽关系;而缺乏沟通却可能产生隔阂、酿成内耗,影响工作效率。为了组织目标的顺利实现,我们应该高度重视管理中的有效沟通,通过良好的沟通,为决策者提供全面可靠的信息,达到组织内部的人际关系和谐。总之,有效沟通是管理者必备的高尚品质,也是敬业精神和崇高职业道德的一种表现形式。