订货会具体操作流程_订货会操作流程

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订货会具体操作流程

一、活动时间

2010年12月15号

二、活动地点

活动地点在新城宾馆多功能会议厅，用餐定在二楼宴会厅

三、活动会场布置

1、布景突出主题

2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名

3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本

4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等

5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机

6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据

7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导

8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料

9、乐队的安排，乐队的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单

10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单

11、抽奖箱的设立，并随时公布奖品的获得者

12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品

三、来宾安排

外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。

四、订货会流程

1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片

2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记

3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。）

4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴

5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。然后凭票领取赠品

6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排

（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴）

（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景

（三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月

我公司的业绩

（四）、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细

（五）、产品展示答疑

（六）、订货会酒会

付：订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴

（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词

（八）、统计订货数据

六、人员安排

一、人员的安排

人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名

付：人员必须统一着装。男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌