ERP原理与沙盘模拟感想_erp沙盘模拟大赛感想
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工业0801姓名:XXX学号: XXXXXXX组内职务:市场营销
ERP沙盘模试验报告
在学期末,大家都准备回家的时候,学校组织了我们这个沙盘模拟试验,刚开始,我们都觉得没很大的意思,耽搁大家回家的时间,经过一周的模拟,我们发现这个ERP模拟试验意思非常重大,对我们对整个公司的认识和了解有着非常重要的指导作用,在经历了几年的运转之后,让我们对公司的财务、预测、战略方针都由了很深的理解。本文为我在经历了ERP模拟后对该模拟的感想
1.ERP理论及其在生产方面的应用
1.1 概念
企业资源计划(简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。
ERP使得企业的管理核心从“在正确的时间制造和销售正确的产品”,转移到了“在最佳的时间和地点,获得企业的最大利润”,这种管理方法和手段的应用范围也从制造业扩展到了其他行业。
通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市场营销等商业功能
1.2 ERP的管理思想
(一)供需链管理
供需链的扩充随着第三产业的飞速发展,数字化、网络化、信息化进程的推进,人们再一次改变了生产、工作和生活的方式,工业经济也由主要是制造业转变为制造业和服务业逐步一体化。当企业面临全球化的大市场竞争环境时,任何一个企业都不可能在所有业务上都成为佼佼者,如果所有业务完全由企业自己来承担,那么它必然要面对所有相关领域的竞争对手。因此,只有联合该行业中其他上下游企业,建立一条业务关系紧密、经济利益相连的供需链,才能实现优势互补,增强市场竞争实力。
鉴于此,供需链的概念就由狭义的企业内部业务流程扩展为广义的行业供需链,这种供需链是由物料获取并加工成中间件或成品,再将成品送到消费者手中的一些企业和部门的供需链所构成的网络。这样,ERP的管理范围亦相应地由企业的内部拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送环节、流通环节以及最终消费者,即整个行业供需链的管理
(二)知识链管理
当今管理信息发展的三个趋势是:从信息管理走向知识管理、从信息资源开发走向知识资源开发、由客户机/服务器结构走向Internet结构。知识管理是信息管理的延伸和发展,知识是由信息而来,通过对信息的提取、识别、分析和归纳转换而来的。知识管理通过一组问答序列,即解决方案的集合寻找和识别与问题有关的关键性信息,并将这些信息进行提取,形成对某一问题的专门知识,作为决策的依据。在信息社会和知识社会,信息、知识和一些专门的技巧是获取利润的工具。知识管理是把信息转化为知识,用知识指导决策付诸行动,再将该行动转化为利润。
2.ERP沙盘模拟
2.1 ERP沙盘
ERP沙盘,是企业资源规划沙盘的简称,也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源;还可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织,甚至为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。一般来说,ERP沙盘展示的重点是企业内部资源。
2.2 ERP沙盘模拟方法简介
在经过前面的理论课的了解,对ERP这个概念感觉还是很模糊。ERP实验课,老师让同学们以小组的形式模拟对抗。
4、5个人为一个小组,设定为一家虚拟生产型企业,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO、CFO),其中CEO主要负责整个企业的决策和整体规划;财务总监负责记录每期的现金收支情况,统计每年的财务报表。这两个角色在管理好自身所负责事项的同时,也要及时沟通与交流,连续从事2个季度的经营活动,该系统涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。大家要在模拟竞争中,在客户、市场、资源及利润等方面进行一番真正的较量。
2.3 企业运营状况
第一年:由于我们企业只有P1产品的生产资格,且只有本地市场的准入。所以我们把全部广告费都投进本地市场的P1产品中.为了抢夺本地市场的老大,我们投了10M的广告费。但是我们的广告费却排第四,仅仅拿了3个P1产品的订单。我们在顺利完成订单的同时,还开拓了区域市场,进行了ISO9000的资格认证,研发了P2产品,并投资了一条全自动生产线。我们在今年年末借了40M的长期贷款,今年的净利润为-23M,所有者权益由初始年的66M降到了43M。
第二年:由于我们已经成功研发出P2产品,而且我们的区域市场也已经打开。所以,我们在区域市场上的P2产品上投了6M的广告,P1投了10M,我们希望争取区域市场的老大。另外,在本地市场的P1、P2产品分别投了6M和3M的广告。但结果我们又没有夺得区域市场上的老大,P1和P2产品分别拿到了总计5个的订单。但是由于我们的计算失误,有一个3个的P2订单没有完成,只能明年交货。我们并没有因此而停止发展,我们仍然继续进行ISO9000的资格认证,在本年年初我们又在研发了P3产品,还开拓了国内市场,并投资了一条全自动生产线。今年的净利润为-41M,所有者权益由第一年的43M降到了2M
第三年:由于两条全自动生产线都生产的是P2产品,P2产品的生产力较强,于是我们加大了对P2的广告投入,希望能拿到P2多一点的订单。于是我们在本地市场针对P1和 P2产品分别投入了3M和6M的广告,在区域市场分别投了2M和6M的广告。流动资金匮乏,所以我们把厂房卖掉贴现,希望能顺利渡过这一年。算上第二年的尾单,我们在今年的净利润为-22M,所有者权益为-20M。
第四年:经过前三年的积累和总结,我们意识到之前的广告战略决策失误,导致了我们流动资金的匮乏,即使我们把厂房卖掉贴现但还是缺乏足够的流动资金。此时善良的孙老师向我们伸出了援助之手,给我们无条件注资了20M,来帮助我们渡过难关。吸取前三年的教训,在今年的广告费上我们总共花了6M。与此同时我们投资进行了ISO14000的资格认证。我们在今年的净利润为14M,所有者权益为16M。
第五年:最后一年我们投入了5M的广告费。在我们组个个成员的共同努力下,顺利完成了全部的订单。但今年的净利润为-4,所有者权益为12。
2.4 本企业主要指标完成情况的分析与评价
在企业运行的六年中我们开阔了区域市场和国内市场,由于资金的原因并未开阔国际市场。期间我们企业进行了ISO9000和ISO14000的认证,并且研发了P3产品。但由于前期的战略失误企业最终未能盈利。
(一)成功之处
1.对产品线把握准确,适时开发与退出
经营伊始,我们就大力投资开发新产品,开拓新市场。这是以一种发展的眼光来看问题。并且时刻把握市场动态,当发现P1市场在萎缩时,我们及时地将生产线转产,并适时退出P1市场,主营P2,这也是注重市场细分的体现。
2.后两年广告方面做得好,按季度来计算产量
后两年,严格把握成本,开源节流。将产量的计算控制在最精确的程度。严格把握资金的回流,减少资金的浪费。
(二)小组不足之处
1.凡事预则立,不预则废
经营的起始阶段,我们没有统筹规划企业的发展方向,没有进行合理的战略分析,无形中抱着走一步算一步的心态。殊不知,现实中的一切不可以重来,所以,作为企业的领导者,一定要高瞻远瞩,有长远的战略眼光。
2.职能分工不明确
经营的前期,由于分工不明确,营销总监没有发挥作用,没有做好自己本职工作;成员间也存在越权的现象,局面比较混乱,严重影响了企业的战略分析与企业发展。
3.生产能力没跟上销售需求
如先面回顾的情况,我们竞单时严重地被生产能力束缚了。可是,这也是现实制约的,当我们顾不上眼前的开支的时候,就更顾不上更新生产线了。当然,这应该都归咎于没有统筹规划,使得资金紧缺。
4.规则不够熟悉
由于对游戏规则认识不够,使得经营过程中多提了折旧费用与维护费,这也直接影响了企业资金的流失。可谓在企业困难时期,雪上加霜。
5.商业机密保护不够
商业机密保护意识不够强烈,这在企业运作中也是致命的。更无知的是,发现他人窃取企业机密后不懂得更改方案,使得对方阴谋得逞。
(三)外部环境因素
1.恶性竟争
企业团队中恶性竞争,不求发展也要挤垮竞争对手,这样的经营理念是我们的误区。在这方面,我们企业也存在过,其他企业也一样,当别人陷入困境时,我们落井下石;当我们濒临破产时,其他企业宁可自己的产品卖不出去,也不让我们拿到适合的单子,让我们积压产品,使我们的资金流动更加困难。现在我们明白了,作为营销人,不应该持有这样的态度,应该追求双赢。
2.规则的争议
我们大家都有对规则存在误解,这是客观存在的问题。相信下次再进行模拟对抗时,大家都会做得更好,更精彩。自我感想
在整个实验过程中要严格控制企业资金,时时掌握财务状况。购买原材料和生产产品时,要考虑购买周期和生产周期。在产品研发阶段,大家一起讨论,根据市场需求,消费地消费水平等相关因素,设计最优的的方案。决定是否投放广告,投多少为宜。生产线分为柔性生产线手、工生产和线自动线。如果生产的产品种类较多应选择柔性生产线,可提高灵活性,而且产能也较高。生产要根据本企业所拥有的生产线,计算好一个季度能生产出多少产品,用于下一季度订单用,不能出现交不上货违约的现象,还有根据本季度的各种原材料需求量以及需要时期,计算好原材料的订单该签订多少以及签订时间并告知采购部门,尽可能不出现因原材料不足而导致生产线停产;或造成原材料积压,占用资金;怎样能用最低的成本创造最高的收益也是要看在生产上怎么筹划的。所以,一定要计划好生产线的购买、转产工作。什么时候该购买新的生产线,什么时候该转换生产线,购买什么生产线,转换什么生产线等等。
虽然只有短短的几天得模拟实习,但我真的受益良多,不管在哪一方面,只要真的是全身心的投入,很认真的去完成,积极的思考,就会从中得到收获。刚开始组员们对ERP沙盘运营流程都不是很熟悉,而且第一次的原材料没有控制好,造成大量积压。后来熟悉了,情况就好了很多了。
总的来说,整个过程中,我们遇到的困难真的不少,各方面都有,但我们积极面对也都克服了,在克服困难的同时我们学到了在课本上我们所学不到的知识。首先,在这次ERP实验中,让我明白了团队合作的重要性,清楚了一个团队,互相合作的重要。在开始的时候,就是由于我们没有明白合作的含义,所以都以为只要自己把自己的那部分做好了就可以了,没有去互相沟通,所以我们才会在起点就处于被动落后。但是后来我们明白了,我们开始相互沟通,相互交流对各个步骤操作的看法。其次就是我明白了计划的重要性。就拿第一次实验来说,我想我们最后破产的一个重要原因就是我们没有做好计划。没有在财务方面做好计划,忽略了下个季度的资金问题。我深深的认识到一个企业,要有一个整体的长远的规划,规划可以更具实际的情况不断的改变但是不能没有一点计划盲目的去生产。企业的成员都需要相互协作,相互扶持,发挥团队精神,因为我们是一个团队,一个组合,更是一个整体,只有一起努力了才能取得成功。不仅是一个公司一个企业,其实我们的生活我们的人生也是如此。