客户拜访注意事项_拜访客户注意事项
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一、用户拜访
1、拜访前准备——自检的目的.了解用户上节电项目的动因。
.了解用户每年的用电量和用电成本。
.了解用户生产线的主要设备,购买时间和工矿情况。
.了解用户对节电项目的认识和对相关竞争对手的认知。
.了解用户的项目投资预算和资金来源。
.了解用户的采购和决策的流程。
.了解用户的采购和决策的流程和各环节的关键决策人。
.了解信息提供者(经销商)与用户联络人/用户关系人的亲密程度。.了解用户联络人/用户关系人的个人和组织需求。
.展示诺比的综合实力和成功案例。
.展示项目经理的个人素养。
.确定下一步的工作方向。
2、拜访前准备—自检后准备、节能行业的现状和发展趋势的知识准备
.用户的行业和竞争能力相关知识。
.用户的生产工艺和主要的能源管理问题。
.拜访流程和话术设计:打招呼—自我介绍--提出议程(陈述议程对用户的价值;时间约定;询问是否接受)--问题设计。
.公司宣传册(写上项目经理的名字和联系电话)。
.案例介绍(图片资料和用户节节能果确认书)。
.名片。
.带公司的小礼品。
.用户拜访时的着装。
3、拜访交流——注意细节
A.细节—名片
(1)名片是双手给予;
(2)名片名字朝向客户方;
(3)给予名片时,双目注视,身体前斜15-30
(4)给予名片时,要注意称谓—经理、总、董
(5)要念一下对方的名字(受欢迎程度)
(6)不要马上收起来,原则会谈没有结束即不可收
(7)不要当场在对方的名牌上记下任何内容
(8)不要把改过的名牌给予对方
(9)名牌一定要记录对方会谈的具体地点。时间
(10)名牌的中英文的背景
(11)名片是小的细节
B.细节---给产品资料
(1)当不理解对方的需求,不轻易给对方的资料
(2)不要马上给予对方;
(3)不要全给予,至少分批给予;
(4)给予资料,不要任有客户自己看,要用手指导;
(5)不要让他全部看完,要找重点内容。(请翻到12页)
(6)不要一味将资料,而要试图问一些内容,力争主动权;
(7)要将对他的好处,或举他同行的例子;
(8)给资料是一次拉进距离的机会,试图在其左边;
3、拜访交流
开场白
议程陈述
定位陈述
--建立良好的沟通理解平台
--将客户的可能需求与您的承受力相连接
--特别性:产生兴趣点
--广泛的没有限定的选择限
--您与竞争者的区别
用户背景探询
约定
4、拜访后跟踪
业务层面:
--围绕拜访交流的内容,项目经理积极准备,向用户联络人/关
系人通报进度和获取其确认。
--就双方还不清晰的环节进行交流,达成共识。
--邀请参观公司或样板工程。
--邮寄公司内刊(诺比人)
情感层面
--拜访后,回电/发短信(邮件)表示感谢。
--邀请用户联络人/关系人或拜访中已建立联系的用户关键人
物聚会。
--家庭拜访(如有必要)。
一、如何进行电话预约
做好准备(在选择客户时就对客户所在的身份,行业,该行业的用电,节电情况以及所存在的电力问题进行了解,客户企业的基本信息。)
话术:
您好!
我是:北京尚力德节能科技的节能顾问,小吴。
目的:我们公司是从事节能服务业务的公司,将为你带来一个全方位的节电方案。您了解(顾客所在行业)的电能浪费状况和节电所能带来的巨大经济效益吗?,您看,什么时间我去您的办公室给您做一个简单的介绍。
可能遇到的拒绝有以下几点:
1、顾客:“我没兴趣。”
“是的,我完全理解,对一个谈不上相信或手上没有什么资料的事情,你当然不可能立刻产生兴趣,有疑虑、有问题是十分合理自然的,让我为你解说一下,你看星期几合适?
2、顾客:“我没时间。”
“我理解,我也老是觉得时间不够用,不过,只要3分钟你就会相信这是个对你绝对重要的议题,而且我也有一些关于时间管理的小配方,可能会帮助您更好地规划您的时间,为了更
好的节约您的时间,所以我可以在星期一上午或星期二下午来拜访您一下,你方便吗?”
3、顾客:“我现在没空。”
“先生,我们见面就是为你创造更多财富,我们只要花25分钟的时间,麻烦你选个你方便的时间!我星期一和星期二都会在贵公司附近,所以,可以在星期一或星期二来拜访你一下。
4、顾客:“我没兴趣。”
“我非常理解,先生,让你对不晓得有什么好处的东西感兴趣实在是强人所难,正因为如此,我才想向你亲自报告或说明,星期一或者星期二过来看你,行吗?”
5、顾客:“请你把资料寄给我怎样?”
“先生,我们的资料都是精心设计的纲要和草案,必须配上人员的贴切说明,我们还可以根据你们的实际情况为你们做更详细的规划,请问你星期一下午有时间吗?”
6、顾客:“抱歉,我没有钱?”
“先生,我知道只有你才最了解你自己的财务状况,不过,现在先好好做个全盘规划,对将来才会最有利,我了解要什么有什么的人毕竟不多,正因如此,我们现在开始选一种方法,用最少的资金创造最大的利润,这不是对未来最大的保障吗?如果方便的话,星期一或星期二我可以拜访你一下吗?
7、顾客:“要做决定的话,我得先跟合伙人谈谈。”
“我完全理解,先生,我们什么时候可以跟你的合伙人谈一下?”
8、顾客:“说来说去,还不是要推销东西?”
“我知道每一个人都不喜欢被人推销,同时我相信我是您的关于这个产品的负责专业顾问,不过,要是能给您带来好处,让您觉得值得期望的,才会卖给您,有关这一点,您看我们什么时候一起讨论研究看看?下星期一我来看您?还是您觉得我星期二过来比较好?”
9、顾客:“我要先好好想想。”
“先生,其实相关的重点我们不是已经讨论过了吗?容我直率地问一句:你顾虑的是什么?”
10、顾客:“我再考虑考虑,下星期给你电话。”
“欢迎您来电话,假如能接到您的电话将是一件幸运的事,先生,您看这样会不会更简单些?我提议我星期三下午晚一点的时间给您打电话,还是您觉得星期四上午比较好?”
11、顾客:“我要先跟太太商量一下。”
“好,先生,非常好的主意,可不可以约您夫人一起谈谈,约在这个周末,或者您喜欢的哪一天?”
二、上门拜访
在行为举止上需要注意一下几点:
1、守时
2、穿着整齐(如第一次服装要保守)
3、微笑
4、握手热情而有力
5、目光交流
6、清楚的问候
7、介绍自己的专业方法
8、笔记本
注意细节:
充分的准备(开场话题、问题库)
着装得体
守时
引导性话题让客户尽量多说并控制不跑题达到拜访目的 记住对客户重要的信息及客户的私人信息
避免价值观及对人和事对与错的讨论
话术:
我:您好,我是北京尚力德节能的小吴,前几天我和您通过电话,您让我今天过来和您聊聊。
这是我的名片(交换名片,注意事项)观察办公室环境,寻找话题。
如果,办公室内有茶具,可以聊一下茶。如果有奖杯,可以了解下奖杯的背景等。客户:恩,有什么事吗?
我:据我了解客户所在行业的用电情况以及节电空间。结论是:可以为可会节约成本,扩大
经济效益。
客户A:可是我已经做过节电了。我:询问客户节电效果如何,做过些什么节电。等客户回
答完,询问客户可否和他们的技术人员交流一下。
客户B:我对于节能没有兴趣。我:为客户介绍一些国家政策等,节能做得好的企业等到什
么好处。
客户C:我现在很忙,没有时间听你说。我:我知道您肯定很忙,请允许我占用您三到五分
钟的时间对