后勤助理职责_内勤助理岗位职责
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后勤助理职责
根据本部门的发展，研究制定并组织实施后勤工作，建立完善后勤保障服务体系，促进公司后勤服务工作健康发展。
1、在部门经理的直接领导下工作。
2、负责编制和组织实施后勤工作计划、措施和规章制度，并监督检查工作落实情况。
3、负责后勤的日常事务，非生产固定资产的采买、验收、登记、调配、保管、记录、金额的核算和各类协议、合同及预决算进行审查监督。
4、每天登陆本部门邮箱收发邮件，负责本部门电话的接听、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件的送取、传真的收发。签字的文件应打印交给相关部门签字，之后归档处理。
5、根据部门经理的指示起草各种文稿，并且及时向其他各部门员工传达。随时接受本部门经理的各种指示，完成经理交待的各项任务。根据经理的需要，随时准备好各种资料。并做好本部门各项事务的保密工作
6、负责每天意见箱的开启，对意见箱内容进行整理。交给经理并协商解决方案。
7、负责整个后勤部门办公用品的领取，公司电话、排插的购买以及发放记录工作。
8、关注公司员工的膳食、住宿和生活服务保障工作，时时关注对员工食堂和员工宿舍的管理和检查。发现问题及时上报经理并根据经理的要求及时解决。
9、负责后勤部门的水、电、暖的管理，协助房管员后勤宿舍专员 一起解决出现的问题。
10、负责后勤办公室的卫生清洁工作。下班时应检查文件、锁具、电器、电源情况确认无误后下班。
11、及时收集整理并反馈公司各方面对后勤工作的意见和建议，不断改进后勤服务的质量。并不断收集有用信息来辅助本部门的正常运行。
12、完成公司领导交办的其它工作，积极配合公司其他部门做好后勤各项工作。
13、每月7号定时公布厂内外宿舍水电到公告栏，每月9号之前把宿舍水电扣费上报给财务部。
14、每月10号之前统计本部门并把本部门各个员工加班和异常餐补上报给人力资源部。
15、严格按照《宿舍管理规定》、《员工入住申请表》和《宿舍退房申请表》进行员工的入住和退房。员工入住需填写《员工入住申请表》并有其部门主管签字后按照《员工宿舍住宿标准》安排宿舍。按照钥匙分发规则分发钥匙。员工退房时需填写《宿舍退房申请表》由房管员查明本月水电费应扣多少，后勤宿舍专员记录并上报财务扣除方可退宿。
16、负责对每月房管员上报上来的水电表读数要进行记录、核算。并于每月9号之前上报到财务进行水电的扣除。
17、负责对宿舍内床位的调配和安装，以及临时入住人员的安排。监督和指导房管员的工作。
后勤部
2011年11月11日
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