涉外单据认证_领事涉外认证

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二、涉外单据认证业务

46、哪些商业单证可以直接认证？

贸促会以直接加盖单据证明专用章和说明章的方式进行认证的用于结汇的商业单证是：

⑴商业发票（无特殊条款、结汇期内、配套产地证，认证时须提供报关单原件）；

⑵提单（正本提单）；

⑶商品数量及重量证明；

⑷装箱单；

⑸保险单（指由保险公司出具的附有保险条款的“正本保险单”）；

⑹检验类证明（指具有出证资格的专门（业）检验鉴定机构出具的检验证、品质证、卫生证、兽医证、消毒证、健康证等单证）；

⑺屠宰证（必须是中国伊期兰教协会出具的，其他地方伊斯兰教协会出具的不予认证）；

⑻其它用于结汇的商业单证。

47、直接认证的发票有何要求？

1、有同时申领的一般原产地证书；

2、发票内容简单，无说明性文字和承诺性条款；

3、所认证的发票金额与发送至贸促会产地证上以及该发票号项下商品出口报关单上的出口商、出口商品、海关编码、金额等一致。公司如需认证商业发票，必须向贸促会提供出口报关单。

48、商业发票已做过单据认证，但因某些原因需要更改其中部分内容重新认证，此时应注意哪些问题？ 对于此类需要重新认证的发票，申请人必须将原认证发票如数退回，并重新提交发票认证的相关资料，否则不予认证。

49、提单认证需注意哪些问题？

⑴只有正本提单才能以单据认证的方式加以认证，提单附加声明等形式的文件只能以国际商事证明书的方式加以认证；

⑵ 有权签发提单的主体只能是船公司或船舶代理公司；

⑶ 签发提单公司需提供最新年审过的营业执照和承运资格证以及印章印模备案表。

50、什么样的保险单可以直接认证？

由保险公司出具的附有保险条款的“正本保险单”才能做为单据进行直接认证，保险附加声明只能以国际商事证明书的方式加以认证；出具保险单的公司须提交保险公司最新年审过的营业执照、资格证以及印章签字备案表。

三、国际商事证明书业务

51、办理《国际商事证明书》的文件范围？

（1）各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；

（2）自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；

（3）委托书、代理书或授权书；

（4）公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；

（5）国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；

（6）非单据认证范围内的贸易单证；

（7）价格证明，如价格单；

（8）检验证明，如检验证、测试报告、分析报告等；

（9）资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；

（10）业务函电；

（11）各类声明；

（12）商务签证，如派遣函、邀请函；

（13）商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；

（14）其他需要出具证明书的文书、单证。

52、企业自行出具的自由销售声明（DECLARATION OF FREE SALE）申办时须提交哪些材料？ ⑴填写《办理国际商事证明书申请表》；

⑵提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证，如果申请人不是生产商，还须提供申请人和生产商的购销合同，并提供生产商的营业执照；

⑶涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等；

对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时，如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等，还须相关部门出具的佐证材料，如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料；

⑷对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品，如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书，则认证时，要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料。

53、报关单如何认证？

报关单一般认证复印件与原件相符，需填写《办理国际商事证明书申请表》，提供海关已盖“验讫章”或“放行章”的“收汇核销联”报关单正本以供核对。

54、境外的文件可以认证吗？

一般不可以。但如果有要求，国外一些大的检验机构出具的证书如TUV、SGS、DNV、CE证书等，可以《国际商事证明书》的形式认证。

55、运费发票或船证（提单附属声明）认证需要提供什么材料？

填写《办理国际商事证明书申请表》，提供正本提单复印件以供核对，没有在我会注册的船公司或货代公司还需提供最新年审的营业执照和承运资格证以及印章印模备案表。境外船公司或货代公司出具的相关文件不能认证。

56、派遣函（担保证明）如何办理认证？

派遣函依照贸促会提供的格式填制，范本可至我会网站下载，申请时提交《办理国际商事证明书申请表》、邀请函原件和复印件，没有在我会注册的企业还需提供最新年审的营业执照以及印章印模备案表。

57、企业营业执照如何办理认证？

企业营业执照一般做复印件与原件一致的认证，认证的营业执照要最新年审过的，并提供营业执照原件以供核对，认证的复印件上必须加盖公章；如需办理中英文译本一致，须翻译公司翻译加盖翻译章并提供翻译公司营业执照，有在我会注册的翻译公司则无须提交营业执照。如果申请企业自行提供外文本，则需由专业翻译人员翻译，并签字加盖企业公章。

58、国外特殊格式单证可以认证吗？如尼日利亚产地和价值联合声明（CCVO）、加拿大海关发票、南非DA59产地证、墨西哥硬产地证、哥伦比亚格式产地证。

可以，以国际商事证明书的形式认证。须提供发票、报关单和合同或信用证以及其他签证机构要求的佐证材料。

59、保险单附属声明如何办理认证？

填写《办理国际商事证明书申请表》，出具保单原件及相关佐证材料，没有在我会注册的保险公司出具的保险单附属声明还须提交保险公司最新年审过的营业执照、资格证以及印章签字备案表。

60、企业自行出具的产品检测报告、分析证明、成分证明如何办理认证？

以国际商事证明书的形式认证，认证时申请人应企业营业执照、信用证或其他申请认证依据，属非法检类产品还应提供主管部门出具的生产许可证和产品合格证，属法检的商品须提供由商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明。