高层拜访沟通的关键三步曲_沟通拜访

2020-02-27 其他范文 下载本文

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高层拜访沟通的关键三步曲

【拜访前的策划与准备】

1、预约拜访日期及所需时间;

2、发出拜访涵,明确拜访目的、拜访人员及主要议程;

3、详细分析客户资料:主要包括以下几个方面;

4、客户所在行业、企业营运状况、主要经营产品/服务、主要市场/客户、采购历史、成功案例等;

5、掌握客户出席人员信息:部门,职位,背景,项目中的角色,与我们的关系等;

6、需要给客户高层的资料及礼品;

7、组织参加拜访人员,分配拜访期间角色及任务;

8、拜访前一天再次确认时间、参加人员。

【拜访过程】

1、标准开场白(介绍团队及主要出席人员、递名片并索取名片、公司三分钟介绍);

2、确认本次沟通的主要内容及方式;

3、引导性询问并做好记录,点头微笑表示认可;

4、总结并安排好下次高层拜访。

【拜访后的分析与跟进】

1、履行承诺并采取行动(项目推进计划);

2、致信感谢对方的信息和时间(对外);

3、审视目标是否达成(对内);

4、回顾会议内容并做分析(对内);

5、检讨成功与失利(对内);

6、归纳对客户的认识与判断(对内);

7、制定再次拜访的改进计划(对内、对外);

8、所得信息输入客户关系管理系统CRM(对内)。

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