4、印制文件的注意事项及打印相关方法_印刷上传文件须知
4、印制文件的注意事项及打印相关方法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“印刷上传文件须知”。
印制文件的注意事项及打印相关方法
一、编制文件的注意事项
1、关于编制行政文件和党委文件的注意事项。
编制行政文件或党委文件，在确定其是行政文件或党委文件时就应将其放入对应文件夹。
不需放在桌面，以免他人不知而重复编号； 不需将其在起草人文件夹另存一份，以免多占空间。
无论定稿与否，一旦放入文件夹，就将其编号，不仅是文件内容里面的编号，还要在文件名上标明编号，以免他人不知，同样造成重复编号。
每发一份行政文件或党委文件，必须附上定稿纸，按要求填写，待局长最后签字才可印发，印发时，留一份存档。将定稿纸和局发文件放在一起存档。
若编制申请资金的文件，将乡镇的原件、定稿纸以及局发的文件三件放在一起存档。
存档只需一份，若印后要用，可复印或再印，以免浪费。
每次给文件内容插入编号格式，即把上一号文件标题前的 团交[2012] 号 的格式复制过来，再将上一编号加一号。
行政文件和党委文件发文以后，应在发文登记簿上做好登记。
2、编制其他文件的注意事项
如需用‚团风交通运输‛或‚团风县交通运输局‛的红头子印发，可将行政文件标题前面的格式复制过来，将‚团交[2012] 号‛这一行文字删除，是删除这一行的文字，而不是删除这一行，以此造成的空白可正好与标题前面的红头吻合。
行政文件及党委文件以外的材料，一般不需定稿纸，也不需纸质存档，特殊情况看着办。
行政文件及党委文件以外的材料应将其放入起草人的文件夹。
二、印制材料时电脑及打印机的相关操作。
3、双页打印，若用A4，文件——打印——属性——长边翻转——确定。
4、双页打印，若一张纸的两页都有A4的横表，为了便于翻看，同样使用‚长边翻转‛，若用‚短边翻转‛，则标题都朝外或都朝内，不便于翻看。若前一页是文字后一页是横表，应选择‚短边翻转‛；若前一页是横表后一页是文字，同样选择‚短边翻转‛。
5、‚书籍折页‛就是使印出来的文件达到书本页码的那种效果，是双页打印的，而且每个A3的页面都分成了2个A4的页面，首先文件——页面设置——页码范围‘多页’书籍折页——纸张A3——确定，然后文件——打印——属性——短边翻转——确定。可将文本所有内容按顺序一次印出。
6、若要打印其中指定的几页，且要达到书籍折页的效果，不需要在设置中选择书籍折页，即保持原来的页面设置，若总共有8页，要打印1,2,7, 8页，在‚打印‛的‚页码范围‛中应该输入8,1,2,7，‚版数‛选择2版，‚按纸张大小缩放‛选择A3，属性——短边翻转。由于设置书籍折页后，上下左右页边距的变化导致两页之间的字有挪动，所以若要达到第3、4条各自所说的效果，就要注意调节页面设置。
若要用这种方法将所有都打印出来，在‚页码范围‛中应输入8,1,2,7,6,3,4,5；若只有7页内容，应该在最后留一页空白，让整个文档显示有8页，再按照前面的方法来印制。
这种方法可以替代‚书籍折页‛，但要记住打印设置。‚书籍折页‛就要注意页面设置。
7、打印‚版数‛设为2版，可以达到类似‚格式——分栏‛的效果，‚按纸张大小缩放‛根据需要来选择。
8、使用A3‚书籍折页‛时，若一样文件需要印制多份，而且每份都要用红头，又不想在打印机上使用复印，那只有每印一份，就往打印机纸盒里放一份红头纸。在纸盒里放入红头纸时，若是自动双页打印，应该将红头那一边朝外，那一面朝下。
9、若是手动双页打印，印红头那一页时，将红头那一面朝上那一边朝外，出纸后，将空白那一页朝上。若文件只有A4一页，将红头那一页朝上朝外即可。
10、使用A3‚书籍折页‛时，若一式多份，每份用红头，也可将第一份用白纸印制，然后在打印机上复印，参考第14条。
11、若不使用‚书籍折页‛要达到这种效果，可从电脑里面将整份文件用A4的纸单页印出来，在‚打印——属性——双面打印‛中选择‚无‛，然后从输稿器上复印。使用输稿器复印，有字的那一面朝上，要特别注意输稿器上纸张排列的顺序，若共有12页，可以想象，在书本上，1,2,11,12页是在一张纸上，3,4,9,10页是在一张纸上，5,6,7,8页是在一张纸上，所以纸张页码的顺序是：1页、2页、11页、12页按顺序放在一起，3页、4页、9页、10页按顺序放在一起，5页、6页、7页、8页按顺序放在一起，要特别注意，不能将所有纸张放在一起，否则页码全乱，若有12页，应将12张纸分3次放，进行3次操作‚输出整理——用上下键选择‘杂志分页’——按下‘设定’——选择‘1＞2’——再按‘设定’——纸张选择A3——按下‘开始’‛，每次操作复印想要的份数。使用这种方法放红头纸时，红头那一方朝里，那一面朝下。
12、由于打印机的原因，若从‚输稿器‛上复印，所印出来的材料，整个版面会向右移动一个字符，为了版面的整齐，在印制正式文件时，尽量避免使用输稿器复印。对于这个现象，打印机销售商并未解决。
13、若复印一般材料，可以忽略第12条所说的问题，可从输稿器上复印，将有字的一面朝上，若单页印单页，按‚开始‛即可；若单页印成双页，操作‚编辑——用上下左右键和设定键选择双页、1＞
2、左右翻转——开始‛，若双页印双页，选择‚2＞2‛。从输稿器上复印，若纸张不平整，在输稿器上就会卡纸，所以若要从输稿器上复印，一定要将纸整平，若实在不行，就扫描复印。
14、由于印双页自动翻页时容易卡纸，有时可以扫描复印，先印一页，反面的一页，可以将纸空白那一页朝上放在纸盒里。或者将纸放在侧盖板旁边，特别要注意，扫描器上怎么放，侧盖板旁边的纸就怎么放，即扫描器上的原件要印哪一页，那一页就朝下（这样扫描器才能将其扫描到），侧盖板旁边的纸需要印到哪一页，那一页就也朝下，两处放纸字面的朝向一致，这与纸盒里面放纸的方法不同。从侧盖板旁边送纸时，必须出现选择纸张的提示，用上下键选择相应的纸张，用设定键确定以后，再按开始键复印。
15、若打印出来的纸张不平整，再从侧盖板旁边复印时会卡住，这时可将纸张稍平的那一边塞向里边，或者将卷的那一边朝反面卷曲一下，以使纸张平整。出现问题，要灵活调整放纸的方法和方向，或换一种复印的方法。
16、印身份证时，将身份证两面印在一张纸的同一页上，这一点也符合第14条所说。
17、插入人民币符号‚￥‛有两种方法：（1）插入——特殊符号——单位符号，进行选择；（2）将输入法切换到中文状态，按住‚Shift和4‛。插入‚¥‛，按住alt，数字小键盘连续输入0165，再放开alt。
18、设置word表格重复标题行时，若设置以后无显示，可能是由于拖动表格造成的，应选中表格，将文字环绕设为 ‚无‛。
19、word表格对齐方式：左对齐，文字环绕：无
20、去掉页眉横线：视图——页眉和页脚，出现虚线框后，格式——边框和底纹，边框选择‚无‛，应用于选择‚段落‛，确定。
21、word设置标题行重复，先将标题行选中，‚表格——标题行重复‛或‚表格属性——行——将‘允许跨页断行、在各页顶端以标题行形式重复出现’打钩‛。
22、将word文档转换为sep盖章：
①点击文档左上角的‚公章定位图片‛（若没有显示，右键单击，将Sepbar打钩），将其移到合适的位置；
②点击公章左边的‚保存为Sep文件‛，将word文档和转换后的Sep文档关闭；
③操作：开始——程序——公文传输系统——公文传输系统——盖章；
④点开‚源文件‛后面的浏览按钮，将刚才转换的Sep文件选择打开； ⑤输入‚公文密码‛和‚确认密码‛，都是111111；
⑥在‚请选择要加盖的公章‛下面选中‚团风县交通运输局‛，点击‚确定‛；
⑦输入‚公文密码‛111111；
⑧最后显示‚文件盖章成功！！‛，点击‚确定‛，稍后自动弹出打开盖好红章的文件。
22、墨粉用完了，将备用粉盒换上，将出粉口的纸条扯掉，将芯片那一头朝里面，若显示‚无法识别墨粉‛，可能是由于芯片没有接触好，关掉打印机，将粉盒抽出再重新塞进去，若开机操作，可能会没有消除原来的记忆。
23、关于EXCEL表格两个单元格数值相乘的方法： 例如：C列 的结果是 将 A列 乘以 B列操作：
（1）选中空白单元格（2）鼠标单击fx后面的空白区域输入 =
（3）单击A1，输入*，再单击B1，单击√
就算出来了
（4）若要该列的每一个单元格都是这样计算，只需将该单元格下拉即可。
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