(江苏版)防伪税控开票软件接口系统用户操作手册_税控接口软件操作手册
(江苏版)防伪税控开票软件接口系统用户操作手册由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“税控接口软件操作手册”。
双源发票导入工具操作手册
双源发票导入工具用户操作手册
第一章、系统简介..............................................................................................................第二章、系统使用说明......................................................................................................1．软件安装与前言....................................................................................................2、数据导入................................................................................................................2．
1、数据库导入..............................................................................................2．
2、文件导入..................................................................................................3．发票处理................................................................................................................3．
1、待处理发票..............................................................................................3．
2、已审核发票............................................................................................3．
3、已打印发票............................................................................................3．
4、废置发票................................................................................................3．
5、发票生成................................................................................................4、信息维护..............................................................................................................4．
1、初始化客户信息....................................................................................4．
2、初始化商品信息....................................................................................4．
3、编辑客户信息........................................................................................4．
4、编辑商品信息........................................................................................4．
5、从防伪税控获取客户信息....................................................................4．
6、从防伪税控获取商品信息....................................................................4．
7、导出打印对照表....................................................................................5、系统参数设置......................................................................................................5．
1、税控参数设置........................................................................................5．
2、数据库参数设置....................................................................................5．
3、读取文件参数设置................................................................................5．
4、接口软件初始化及注册........................................................................总结....................................................................................................................................无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
第一章、系统简介
《双源发票导入工具》是连接企业已投入使用的内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）和税控机开票软件(WIN版税控软件)的桥梁，使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作，提高工作效率，保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性，使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中，切实实现了数据共享，很好地解决多票量的连续打印问题，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。
双源发票导入工具适用企业信息化软件范围: 用友产品：
1、用友U8 –ERP 系列(U8-852、U8-860、U8-861、U8-870等)
2、用友通产品中的标准版财务业务一体化系列
3、用友通产品中的工业版财务业务一体化系列
4、用友通产品中的业务通（采购、销售、库存）
5、用友通产品中的商贸通 金蝶产品：
1、金蝶K3-ERP 系列
2、金蝶专业版系列
3、金蝶进销存系列 金算盘软件系列 新中大财务软件系列 天思ERP软件、天思进销存 博科软件系列
速达进销存、速达ERP系列 管家婆进销存、ERP系列 神州数码ERP系列
SAP等其它企业定制信息管理软件系列
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
第二章、系统使用说明
1．工具安装与前言（安装必须在防伪开票电脑上执行）
1、软件绿色安装，只需把软件“企业接口”COPY到D盘目录下即可
文件夹如下。
2.软件使用的数据库文件夹“JRDB”COPY到D盘下。文件夹如下
3、附加数据库“JRDB” 在SQL查询分析器中进行附加。sp_attach_db @dbname = N'JRERP'，@filename1 = N'D:JRDBJRERP_Data.MDF', @filename2 = N'D:JRDBJRERP_log.LDF'
4.在“企业接口”文件夹里把下面的发送到桌面快捷方式。
5在桌面上双击如下图：，这个快捷方式(保证金税系统是关闭的)，进入税控接口系统界面，无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net 双源发票导入工具操作手册
选择【进入税控开票】按钮，则进入“增值税防伪税控系统开票子系统”，这个界面是和原先的开票系统界面是一样的，点击“进入系统”后，按平常开票的程序进入发票填开功能界面。
选择相应的操作员后点击【确认】按钮，进入防伪开票系统，按平常的办法登陆系统后点开“发票填开”，进入发票填开功能，此时和原来的开票系统界面相比较，多了一个“导入”按钮。如下图所示：
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
点击“导入”按钮，进入“开票接口”界面。
2、数据导入
数据导入分为数据库导入和文件导入两种导入方式。
数据库导入一般指数据信息是从数据库中获取；文件导入有3种导入形式，分别为按EXCEL文件导入，按文本接口文件方式导入，按接口文件方式导入。
2．1、数据库导入
点击“数据库导入”按钮，如下图所示：
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
（1）、数据库
数据库的参数无需用户自己输入信息，有技术人员在安装系统时配置完成（具体可参照“参数设置”）。在“调整导入数据的期限参数”选项中，用户可根据具体需要禁止导入设定日期之前的数据。（“允许重复导入，覆盖已导入的单据”选项视具体情况而定）
（2）、读取条件
“允许重复导入，覆盖已导入的单据”，若在该选项中打勾，则允许单据从数据库中重复导入，而覆盖原先已导入的单据，不打勾则不允许重复导入单据，默认不打勾。
（a）、指定单据日期范围：根据所指定的日期来导入符合条件的所有单据，日期可以手工输入，也可以点击上下箭头来指定。
（b）、指定单据号码范围：根据所指定的单据号码范围来导入符合条件的所有单据。（c）、指定客户名称类似于：根据所指定的客户名称来导入符合条件的所有单据。（3）、信息提示
点击“读取数据”按钮，符合导入的单据数量可以在信息提示文本框中显示，点击“中断读取”可停止数据的读取，点击“确认并返回”可返回到开票接口界面，如下图所示，点击“放弃并返回”可取消操作。无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
2．2、文件导入
（1）、按EXCEL文件方式导入：“读取参数调整”选项可按具体的EXCEL数据调整销售单据头以及明细。点击查找文件，选择EXCEL文件所在的路径后，点击“读取数据”，在读取到的新发票数文本框中显示读取发票的数量值，点击“应用并返回”即可。如下图所示：
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
2）、按文本接口文件方式导入：点击“查找文件”在弹出的对话框中选择文本接口文件所在的路径，在对话框中选取格式，点击“读取数据”，在读取到的新发票数文本框中显示读取发票的数量值，点击“应用并返回”即可。如下图所示：
3）、按接口文件方式导入：点击“查找文件”，在弹出对话框中选择接口文件所在的路径后，点击“读取数据”，在读取到的新发票数文本框中显示读取发票的数量值，点击“应用并返回”即可。如下图所示：
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
3．发票处理
发票处理分为待处理发票、已审核发票、已打印发票、废置发票和发票生成。
3．1、待处理发票
待处理发票：导入的数据一开始都存放在待处理发票状态中。右击单据，出现功能选项或上面按钮项功能介绍：
（1）刷新：如果先前读取的发票在此处没有显示，点一下刷新即可。
（2）查询：在待处理发票中查询某一条记录，此处有9个查询条件，分别为：销售单号、客户代码、客户名称、客户税号、地址电话、银行帐号、收款人、复核人、增票号码，输入相关信息可进行模糊查询。
（3）审核选中记录：对当前选中的1条或多条单据进行审核。如审核通过则自动放入已审核发票页中，如审核不通过则自动跳出修改该条记录对话框。
（4）全部审核：对在“待处理发票”状态下的所有单据进行审核。（5）修改：对当前选中的单据进行内容修改，包括明细。（6）删除：对当前选中的单据进行删除。
（7）废置：对当前选中的单据进行废置。废置的发票将自动放入废置发票页中，而不会再次被导入。
（8）整和为同一张单据：对同一客户的几张单据进行合并，明细也都显示在一张单据中。
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
（9）整和为同一张单据（合并相同商品）：对同一客户的几张单据进行合并，并在明细中将相同商品的数量进行累加。
（10）把单据内相同的商品合并：对一张单据中，相同商品的数量进行累加。（11）翻译当前选中的单据：详见“设置客户名称字典”。（12）设置客户名称字典：如下图所示：
设置好客户对应关系之后，可以对点击“翻译”按钮可以修改相应的客户。
3．2、已审核发票
已审核发票：选中某1条记录后双击或者点击发票生成按钮，即可返回到发票填开界面进行打印。
（1）刷新：如果先前已通过审核的发票在此处没有显示，点一下刷新即可。
（2）查询：在待处理发票中查询某一条记录，此处有9个查询条件，分别为：销售单号、客户代码、客户名称、客户税号、地址电话、银行帐号、收款人、复核人、增票号码，输入相关信息可进行模糊查询。
（3）合并：对客户名称相同的多条记录、并且总金额不超过最大开票限额的记录合并成1条记录，进行开票。
（4）自定义合并、折扣：根据用户要求自定义合并发票。如下图显示: 无锡市双源计算机科技有限公司
0无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
统将提示“明细条数不大于8条，限制对其进行拆单操作。”
（8）取消：是指取消对之前进行的合并、拆分、拆单操作，或者是取消审核退回到待处理发票中。
（9）废置：对当前选中的记录进行废置。废置的发票将自动放入废置发票页中。
发票作废与负数发票填开说明：
（1）发票作废操作，遵循现有“谁开票谁作废”的原则，与当前操作一样。不在接口系统中实现。
（2）负数发票填开：与当前操作一样，直接在发票填开窗口中选择“负数”发票来开具。不在接口系统中实现。
3．3、已打印发票
已打印发票：之前生成的发票打印好后系统自动保存在此处。
（1）刷新：如果先前已打印的发票在此处没有显示，点一下刷新即可。
（2）查询：在待处理发票中查询某一条记录，此处有9个查询条件，分别为：销售单号、客户代码、客户名称、客户税号、地址电话、银行帐号、收款人、复核人、增票号码，输入相关信息可进行模糊查询。
（3）强制回退：如果要将已经打印好的发票进行其他处理（如重新打印本张票据），点击强制回退，该发票进入“已审核发票”状态。
（4）核对EXCEL文件已打印单据：在EXCEL文件导入时，还以通过些功能来检查导入文件中有无漏开票的单据，并且实现发票号码对EXCEL的回写。
3．4、废置发票
废置发票：在待处理发票与已审核发票中被废置的发票系统自动保存在此处。
（1）刷新：如果先前已废置的发票在此处没有显示，点一下刷新即可。
（2）查询：在待处理发票中查询某一条记录，此处有9个查询条件，分别为：销售单号、客户代码、客户名称、客户税号、地址电话、银行帐号、收款人、复核人、增票号码，输入相关信息可进行模糊查询。
（3）取消：将废置发票返回到待处理发票中，不管先前是在待处理发票中还是在已审核发票中被废置的发票都将被返回到待处理发票中。
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
如下图所示：
4．2、初始化商品信息
初始化商品信息：重新导入商品编码信息，需要注意的是初始化会覆盖掉原来的信息，一般要由系统管理员来进行此操作。此操作分为三步：①选择商品编码信息的路径；②输入验证码进行初始化导入；③返回。如下图所示：
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
如下图所示：
4．5、从防伪税控获取客户信息
从防伪税控获取客户信息：自动从从防伪税控获取客户信息。
4．6、从防伪税控获取商品信息
从防伪税控获取商品信息：自动从从防伪税控获取商品信息。
4．7、导出打印对照表
导出打印对照表：如下图所示：
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
输入用户名和密码进入开票接口参数配置页面，这里有4个部分组成，分别是：税控参数设置、数据库参数设置、读取文件参数设置、接口软件初始化及注册。
5．1、税控参数设置
开票信息：本企业的企业税号、企业名称、开票机号、收款人、复核人。
含税方式：以不含税价方式填写、以含税价方式填写；商品金额、税率、含税金额的来源方法。
最大不含税总金额：企业的最大开票限额。
明细的最大行数：明细的最大行数：发票上商品明细最多8行。
发票拆分参数：此张单据的金额超出开票最大限额时所要拆分的发票张数限制。发票合并参数：合并相同发票，但不合并相同商品、合并相同发票时，对相同商品也要合并。
税控系统目录：设置税控防伪开票执行程序KP.exe所在的路径。批量打印功能：对所导出的发票的打印设置。
发票出现负数明细时的处理方式：根据不同的情况选择方式。
开清单时是否自动关闭清单窗口：不关闭清单窗口、自动关闭清单窗口（在实现连续套打时，须选择“自动关闭清单窗口”）。如下图所示：
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
5．3、读取文件参数设置
读取文件参数设置：EXCEL文件方案 如下图所示：
无锡市双源计算机科技有限公司
0
http://www.wxyy.net
双源发票导入工具操作手册
① 能实现ERP与航天防伪开票系统的无缝连接，无需额外的硬件投资。② 共享销售业务数据，无需手工重复录入，自动生成防伪税控发票。
③ 防伪发票号码能自动返回到ERP软件中，实现销售单号码和金税发票号码一一对应。④ 简化开票流程能成批自动化开具发票，减少开票操作人员工作强度，提高工作效率。⑤ 规范了开票人员的日常业务操作，真正实现高效、自动化、一体化的防伪税控开
票，使开票正确率达到100%。
更多详情请参阅公司网站：http://www.wxyy.net咨询电话：0510-66819352
无锡市双源计算机科技有限公司
http://www.wxyy.net
