防伪开票ERP接口软件安装操作说明_防伪开票系统操作说明

2020-02-27 其他范文 下载本文

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防伪开票接口软件安装操作说明

防伪开票ERP接口软件

安装操作说明

第一部分:安装配置说明:

第一步:注册组件接口

※ 若没有重新安装防伪开票系统,即开票系统存在文本接口菜单,则直接进入下一步。

1.开票子系统注册(可以通过接口系统注册窗口中的在线获取完成后再运行开票子系统进入一次系统即可)

 运行防伪开票子系统,如图1.1.1;

图1.1.1  然后点击“系统管理”按钮弹出系统管理界面如图1.1.2;

图1.1.2

防伪开票接口软件安装操作说明

图1.1.5  选择好本开票机注册文件后会出现如图1.1.6所示的“组件接口:安装成功!”信息,此时系统注册完毕只要关闭系统注册界面并退出系统管理界面和防伪开票子系统;

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第五步:数据库连接配置

※ SQL SERVER 2005 EXPRESS连接配置(公司税控专用机已经预装)

数据库引擎:SQL Server│服务器:计算机名称数据库实例名(税控机实例名默认为AIDATA)或者本机IP地址│勾选使用Windows集成认证│数据库文件存放路径:默认或自定义(如图1.2.1所示)

图【2】

※ MSDE 2000 连接配置

1、开始→程序→启动→服务管理器→点击任务栏右侧1.2.2)

图1.2.22、数据库引擎:SQL Server│用户名:sa│ 密码:为空 | 服务器:计算机名称或者本机IP地址│数据库文件存放路径:默认或自定义。如图1.2.3

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※ 注册方法,登录系统后点击 帮助→注册→选择路径→导入注册码(接口系统注册码格式为 企业税号_接口系统.dat)→(我们在安装时都有将企业注册码备份存放到开票机的D盘或E盘“文本接口”开头的文件夹内,若找不到注册码请联系我们。)或者如有联网,可以点击“在线获取”直接获取下载。如图1.2.6

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第二部分:操作使用说明

※ 发票读入。初次使用或在购买发票之后需要将发票读入到开票系统里面。

打开“开票软件”—点击“发票读入”—“确认”—系统提示“正在读入发票卷”,待系统提示读入成功后方可进行后续工作。如图2.1.1

图 2.1.1 ※ 抄报税处理。每月报税期或发票使用完成需购买新发票时,需进行抄报税处理。

打开“开票软件”—打开“报税处理”—点击“抄税处理”—选择“本期资料”—点击“确定”。抄税完成之后可进行网上报税或者将IC卡(报税盘)带到税务局窗口进行报税处理。如图2.1.2、图2.1.3

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图2.1.3

注:每月抄税必须在税务局规定的时间内进行,详细信息可点击“状态查询”查看,如已经抄了税,但未在报税期内进行报税,则金税卡将被锁死,“是否到锁死期”状态变成“已到锁死期”,开票系统将无法开票,需带“IC卡”或“报税盘”到税务局进行报税解锁处理。

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※ 用户新增,双击桌面“防伪开票接口系统”图标,首次登陆默认为系统管理员(用户名:admin 密码为空),系统管理→用户管理→新增用户→录入用户名密码(注:用户权限请选择编辑浏览)→保存用户。【文本接口用户此处用户名只做登陆系统验证作用,与开票人员名称无关,即可以采用系统默认用户名,不会影响正常开票】

图2.1.5

※ 参数设置,单据处理→待处理单据→设置→设置开票限额,收款人以及复核人名称等信息(注:发票票面最大限额必须小于金税卡最大限额),其他选项请根据企业情况自行勾选。

图2.1.6

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图2.1.7 ※ 单据审核,单据处理→待处理单据→选择需要处理的单据(若非只处理部分单据可直接点击“全选”按钮)→合并(需要通过接口系统合并单据主体则需点击此按钮)→审核,审核完毕后的单据在待处理单据页面将会自动清除。(如图2.1.8)

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印发票前请预先设置好打印参数)。(如图2.1.10所示)

图2.1.10 如有清单的发票,待当前发票打印完成之后,系统自动跳转到“已开正常发票”里→点击所需打印清单的发票→打印/打印清单。如图2.1.11

图2.1.11

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重新选择次单据—点击开票即可重新开票打印。

※ 查询发票,发票查询→常规查询→输入需要查询的条件,不输入默认为查询全部发票→确定后即可显示查询结果,双击可查看此发票的详细信息。(如图2.1.14所示)

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图2.1.15

※ 主体统计(统计某一购方的发票数据),→选择好购方名称(购方名称支持模糊条件)等条件→统计分析。作废发票以红色显示并且不会将金额和税额统计到组头和脚注的累计中(如图2.1.16所示)

※ 点击“打印”按钮可将当前统计结果打印出来;点击“数据导出”按钮可将当前统计导出成Excel文档;点击“保存格式”按钮可将当前显示格式保存起来,下次打开该窗口时自动显示上次保存的显示格式。

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※ 号段统计(根据用户设置的统计条件,统计出某种发票下的发票代码下的起始发票号码和结束发票号码(即发票段)的发票数据),操作步骤与相同。点击“预览”按钮可预览当前统计结果(如图2.1.18所示)

图2.1.18 ※ 月度统计(根据用户设置的统计条件,统计出某一月份、某一发票种类或所有发票种类的数据按照税局规定的纳税申报表附表4格式统计出来),月度统计→统计条件→统计。同时可以导出为“网上申报软件”申报的信息文件统计之后→申报接口→保存。(如图2.1.19所示)

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图2.1.20

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