综合办公室的职能_综合办公室职能职责
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综合办公室的职能：
综合办现在的工作分六块：财务、人事、行政、宣传、商务、采购、安防、对外联络、礼品设计开发、其他（应急事件）
一、财务的职能：
1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责； 2.组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况；
3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；
4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；
5.负责固定资产及专项基金的管理。会同相关部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、物相符；
6.负责流动资金的管理。会同相关部门，定期组织清查盘点，做到账物相符；
7.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；
8.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；
9.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；
10.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管主管或总经理、董事长审核签字同意，方可支付；
二、人事：
1.负责公司人力资源管理制度的起草、修订、实施。2.负责公司各级管理人员和普通员工的招聘、录用。
3.负责公司各级管理人员和普通员工的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
4.负责公司各级管理人员和普通员工的薪资、社保与福利管理。5.负责公司各级管理人员和普通员工的试用期管理。
6.负责公司各级管理人员和普通员工的异动、离职管理，依据公司战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。7.负责公司各级管理人员和普通员工的培训管理，制定培训计划，并安排落实。组织员工活动及节日福利物资的发放。
8.负责公司各级管理人员和普通员工的考勤管理，制定绩效考核方案，并安排落实。
9.负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
10.负责重大活动协调各部门的人员分配。
11.研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规，保障公司政策合法性；与相关政府机构（当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构）建立良好的关系。
12.负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。13.领导交办的其他工作。
三、行政
1、日常行政事务
（1）文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。
（2）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实，并负责文书档案资料的归档立卷管理工作。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查。
（3）组织好公司例会，并做好会议纪要。
（4）日常制度监管：加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。
2、行政管理工作
（1）根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。（2）准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，协调好各部门之间的工作，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。
3、外部沟通
（1）外联工作，做好证照年检及资质审核工作，与馆方的沟通和协调，协助办理相关外部事务。
（2）与合作伙伴（客户）沟通，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。
（3）维护与合作伙伴（客户）的友好关系，在各类节日期间，赠送礼品或贺卡维护关系。
4、后勤工作
（1）做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作（包括工作餐、工服、办公用品等），控制好办公成本。
（2）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。（3）负责公司各部门员工的名片印制工作。
5、公章管理： 公司目前有公章共5枚、合同章一枚，要妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
四、宣传1、2、3、做好企业文化的宣传，确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语；
撰写公司宣传文稿；
做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
五、商务
1.2.3.4.5.负责公司投标项目商务标书的制作和应答；
负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行；
协助业务部门开展市场竞争对手、产品开发的调研工作；
负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案； 定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。
六、安防
1.2.3.4.负责中心各个区域的安全防火培训、文档制作工作； 负责中心各个区域的安防检查工作； 负责配合市区各级消防部门的检查工作； 负责各部门安防员的培训及管理工作。
七、采购
1.2.3.负责各个部门的办公用品采购；
负责协助其他部门专业物品的询价和采购； 负责采购合同的起草、付款、发票等。
八、对外联络
1.2.3.负责中心与馆方、其他合作单位的对外联络沟通； 负责中心一切对外的文档制作工作及归档管理； 负责中心承揽的礼品和项目开发的执行；
九、其他
1.
