监理工程师通知单、回复单管理办法_监理工程师通知回复单

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关于监理工程师通知单内容审核和统一编号的管理办法

2011年3月24日，沪昆铁路云南公司检查华铁咨询/德铁国际监理项目部的监理工作，要求制定监理工程师通知单、回复单管理办法，监理项目部非常重视，特制定管理办法如下：

1、监理工程师通知单编号本着体现施工标段分明和编号的唯一性，统一进行编号，具体编号举例：线路（缩写HKY),监理单位（缩写HJ）“施工标段-具体单位（字母缩写）-流水号 ”，比如HKY-HJ-TJ2-3FB-001，HKY：是代表沪昆铁路云南段，TJ2：是代表这份通知单是发给土建2标段3分部；HJ：是代表监理单位是华铁咨询/德铁国际监理项目部；001：是流水号。这样既保证了统一编号的唯一性和明确了在那个施工标段，一目了然；

2、监理工程师通知单内容应包含文字和影像资料两个部分，先由所属监理组长审核，涉及安全的由安质部审核，涉及试验的由试验室主任审核，最后通过所属单位邮箱发电子版给工程部孟宇副部长审定，审核定稿后及时返给发单人，同时给发单人本份监理工程师通知单的统一编号。这样既保证了监理工程师通知的效果和质量，又能使编号连续和统一。

3、监理工程师回复单，要求施工单位逐条明确是否整改完成，由发单人针对提出的问题逐条进行复查，A、B类问题必须由监理组长和发单人现场复查，C类问题可由发单人或委托其他现场监理人员复查；所有监理工程师回复单监理人员的签署意见由监理组长审核，并且要求有影像资料佐证；

4、监理项目部工程部负责对监理组已签认的回复单的书面回复情况进行复查，如有违反第三条书面回复规定的情况，及时上报常务副总监处理。

本整改报告从2011年4月15日起施行。

华铁咨询/德铁国际沪昆客专云南段监理项目部

2011年4月15日