加快企业信息化建设 提高经营管理水平070310_提升企业经营管理能力

加快企业信息化建设 提高经营管理水平070310由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“提升企业经营管理能力”。

加快企业信息化建设，提高经营管理水平

山东滨化集团有限责任公司是一家以石油化工为中心，精细化工、氯碱、炼油、热电相配套的综合性的国有大型

（一）化工企业。公司现有员工2450人，拥有总资产9.8亿元。

近年来，公司先后获得了“山东省化工优秀企业”、““全国行业经济效益百强企业”、“山东省工交财贸系统进行经济效益排头兵企业”、“山东省AAA特级信誉企业”、全国信息工作先进企业”、“全国五一劳动奖状”等荣誉称号。2000年实现利税总额2亿元，实现销售收入26.34亿元，按销售额排序名列山东省同行业第1名。今年1-9月份，滨化又实现了工业总产值5.43亿元,实现销售收入20.66亿元，实现利税2.06亿元。这些成绩的取得，与企业重视信息化建设是分不开的。

下面，就我公司实施企业信息化建设的做法和体会作一下汇报。

一、领导重视是企业信息化保证。企业信息化是一项复杂而艰巨的系统工程，涉及到计算机技术、网络技术、符合现代企业管理要求的企业管理技术；企业经营管理的各个环节和各个层次；企业管理方式的变化和流程的调整；与应用MIS相适应的机构与岗位的调整、信息公开和规范化管理所导致的管理人员的权限变化等，这些问题单靠信息技术部门推进信息化进程是做不到的。因此，我公司在企业信息化建设中始终坚持“一把手原则”。所谓“一把手原则”，即在“一把手”的统一指挥下，有计划、有步骤地进行计算机技术、企业管理技术、信息管理系统建设人才等的筹备，同时动员企业的方方面面从各个层次、专业角度围绕提高企业信息化这个主题不断有所发现，有所创新，在整个企业统一目标，统一步调，上下贯通，顺畅衔接，有效调度，默契配合。正是由于公司领导对信息化工作的高度重视和全力支持，才为滨化集团的信息化工作提供了重要保证。

二、按照“总体规划、分布实施”的原则，逐步推进企业信息化进程。

企业信息化建设是一项系统工程，搞好总体规划是做好这项工作的前提。我们根据自己企业的实际，确定了企业信息化的主要内容是实现办公管理自动化、信息化、生产过程信息化、产品设计信息化，市场营销售信息化以及建立决策支持系统（DSS）和战略信息系统SIS。确立了信息化的目标是以效益为中心，坚持效益至上的原则。同时，制定了分三步走的战略，逐步推进企业信息化建设。

第一步：计算机接入国际互联网，打开滨化了解国内外市场的窗口。滨化集团公司地处欠发达的滨州，经济的落后导至企业所处的环境信息比较闭塞。97年6月，滨化总经办信息室的计算机率先全部接入国际互联网，实现了网上查寻、网上信息发布，打破了地域偏辟的限制，企业化信息建设从此开始起步。

第二步：建设企业内部四大网络系统。

（一）面向Internet，构建滨化Internet/Intanet信息系统。

在97年接入Internet的基础上，滨化于1998年建立了企业Internet/Intanet系统，以128KDDN专线与滨州电信局相连，服务器安装Unix操作系统作为主DNS服务器，采用Linux系统作为辅DNS服务器，Sun服务器含有内存清理的纠错系统和高速缓存，具有高稳定性。

滨化网站同时配备了拨号用户接入服务器，TACACS认证软件和用户计费、用户E-mail管理软件，实现了滨化内部无话费拨号上网，实现了滨化内部与Internet的高速互连，同时开通了滨化综合信息窗口——滨化网站（.cn）。

山东滨化集团公司网站（http：//.cn）作为与外界高速连接的窗口，内容涉及整个公司的各个方面，栏目有：关于滨化、销售热线、产品简介、新闻传真、创业历程、前景展望等。目前，滨化网站正在建立以氯碱、石油化工、油田化学品和精细化工四大系列产品的大型在线数据库系统，提供售后服务或动态服务状态查询或者直接进行销售，并将在线数据库与企业内部网络上的数据库关联起来，进入售后级和知识级网络应用阶段，为将来实现电子商务打下基础。

（二）发挥财务管理的中心作用，建设滨化财务信息系统。

滨化于2000年成功应用了浪潮国强财务管理系统，该系统以业务流程为基础，采用面向对象的技术进行分析、设计，采用组件技术构建软件，结构更加严谨合理，并于2001年3月16日通过会计电算化验收，成为滨州市第一家通过会计电算化验收的企业。这标志着滨化的财务核算工作迈上了一个新的台阶，实现了财务核算的电算化管理。

1、通过应用滨化财务管理系统，提供了方便灵活的报表格式定义功能和方便直观的计算公式定义，使会计人员根据要求任意进行报表公式定义，使滨化会计核算工作效率有了明显的提高，大大减轻了会计人员的工作量，会计核算速度加快，提高了会计核算的准确性。

2、为全面分析财务状况提供了依据。财务管理系统中提供的财务指标分析、财务报表分析和财务综合分析，可以较为全面的分析出整个企业的财务报表的各种情况，在财务预算的控制中，管理软件系统提供的预算管理，可将实际核算发生的财务指标和计划、定额、标准的财务指标进行对比，以不断发现企业经营活动中存在的问题，为企业领导提出纠正方案提供依据，从而保证经营活动的正常进行。

3、管理系统后台采用大型数据库管理系统，从根本上解决了数据的安全性与可靠性问题，保证了数据的一致性。系统设置的“权限组”和“操作员”组，具有严格的授权管理和权限管理控制，有利于把现行财务收支活动的事后核算监督变为事前、事中和事后核算监督，防止侵吞、挪用、私存公款和乱收乱支等不良现象。

4、有利于加强内部控制、节约支出，对各部门的费用支出严格按照预算的规定进行管理。在帐务系统中，对各部门按不同的支出水平设定了相关的预算预警水平线，因而对超过预警水平线的部门能够及时进行控制，仅第一季度就节约资金200万元。

（三）建立工控系统，提高企业生产控制水平

在企业信息系统建设中，实时的工控系统起着非常重要的作用，它可以采集控制系统中的实时数据，及时监测现场情况，并可以对取得的实时数据进行优化、分析，从而为保证生产设备正常运转、降低生产成本提供重要依据。

滨化在工控系统建设中，实施完成了三大子系统的建设。

一是Smar公司的FF（现场总线）系统，它是应用于各种现场仪表与控制室系统之间的一种开放、双向、多站、全数字化数据通信系统,其监控软件采用TA公司的AIMDX软件。二是浙大中控Supcon TX-300XDCS系统，网络通信采用现今通用的Ethernet方式。三是北京和利时公司opcs系统，它把一台站号较小的操作站为MIS（管理信息网）通信，把实时信息广播到MIS网上共享，针对企业中的不同控制系统，分别连通控制系统与管理网，起到数据桥梁作用。

工控系统的建立，保证了生产计划的及时、合理制订，生产部门能根据销售需求及企业资源情况自动生成计划及物料需求、设备需求、质量检验计划，并进行成本模拟，随时进行计划的修改和重排。同时在质量管理与监控方面，企业可随时查询采购的原料、库存物资、生产过程中物料的检验记录、生产记录、留样记录。可对原材料、在产品、产品进行批量跟踪。

（四）建设计算机辅助设计系统，提高综合设计水平

PCCAD软件是一个集设计、计算、绘图于一体的综合设计软件，有符合设计要求的各种模板、线形，标注方便，可以自动生成各种明细表，进行各种几何计算，可以对图纸进行项目综合管理，它是设计工作走向标准化，设计走向正规化的基本途径，经过调研比较，滨化于1996年５月引进了清华天河公司的PCCAD绘图软件，配备了HPDJ600大型绘图仪、大型扫描仪等设备用于滨化设计室。同时将设计室所有的微机作为工作站，设计人员设计好图纸之后，可经绘图仪输出，也可经网络实现共享，供其他相关设计人员调用或查看。

随着发展的需要，1999年又增上了压力容器计算设计软件和建筑结构计算设计软件PKPM。以上软件的使用，大大减轻了设计人员的劳动强度，减少了误差，提高了效率。

第三步，实施ERP（企业资源计划）项目，打破部门分割、信息分散管理的状态，建立全公司统一的信息管理平台，把一个个信息孤岛通过ERP联为一体，实现企业变封闭闭信息系统为开放型信息系统，信息处理由传统的事后走向适时处理。目前，这一步骤正在启动当中。

三、企业信息化建设取得的初步成效。

（一）企业信息化建设改变了公司领导传统的思维方式和思想观念，成为企业实现全面现代化的换脑工程。从建厂投产伊始到现在，滨化已经走过了30个年头，企业个别领导和不少老员工，由于他们长期习惯于传统的思维，开始，他们对信息化不理解，也不明白，随着企业信息化的深入，不仅在他们眼前打开一扇了解外部世界的窗口，开阔了视野，更重要的是管理手段、营销手段的信息化大大提高了效率，让企业得到了实惠，让公司领导及员工的观念发生了根本转变。

（二）企业信息化推动了企业对外开放和横向联合。滨化集团以网络为纽带，不断与国内外各大知名网站和国内著名院校的携手合作，大大加快了以信息高科技启动企业向高新技术方向融合以实现更快发展的步伐。

2000年6月，作为国内知名的同行业权威网站，中国化工决策信息网（http://.cn）访问量不断提高，滨化内部网页——滨化网络社区也即将开通。滨化信息网络发展中心正成为一个重要的服务窗口 和信息交流窗口，通过Internet向世界宣传滨化，使我公司的知名度大幅提高，并在欧美等地与一些商业伙伴，建立了联系。由滨化抢先注册的国际顶级域名(中国沥青)，更是抢占了信息时代的制高点，为下一步滨化产品36-1重交沥青的推广创造了难是的优势。

（四）企业信息化建设，促成了企业与清华大学联姻，成立了清华大学远程教育滨州站，为企业建立了培养高层人才的基地。

现代远程教育是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育形式，是构筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。滨化集团利用企业网络及人才优势，于2001年投资近100万元建立了清华大学远程教育滨州站。目前清华大学远程教育滨州站已采用卫星数字广播网、计算机互联网和有线电视网三网互补的现代远程教学手段进行教学，利用VAST、ISDN视频会议系统、可视电话等实时交互手段，利用计算机互联网的E-mail、BBS等非实时交互手段完成课堂讨论、答疑。在2001的春季学期滨州站已招生160多人，其中研究生进修人员90多名，专升本学历教育人员70多名。

清华大学远程教育滨州站的建立，为滨化向学习型企业迈进奠定了良好的基础，同时亦将为滨化创造出更多的人才储备。

四、面向新世纪，实施“三大提高”工程。

进入新的世纪，全球信息化和世界经济一体化趋势明显加快。我国即将加入世贸组织，这标志着我国对外开放由政策推动转向机制接轨。加入WTO之后，国家将实施全国统一的对外开放政策和对外经贸政策，地区和行业之间将在公平的环境下竞争，市场的竞争力在一定程度上取决于信息与信息技术的应用水平。随着电子商务的发展，企业信息化进入一个新的发展阶段。

为适应新形势的发展，滨化集团着手实施“三大提高”工程。

（一）提高“网速”，实施宽带网工程

公司主管领导高瞻无瞩，决定于2001年上半年采用宽带方式接入互联网，以使滨化的上网速度有一个质的飞跃。

宽带接入完成后，滨化将在此基础上，充分利用资源优势，努力将滨化住宅小区建设成为一个新型的智能小区，届时，滨化职工在家中就可接受网络教育、浏览信息、远程炒股、进入VOD视频点播等宽带网服务，这将大大改善职工们网络生活的质量，使滨化职工紧随时代步伐，走在信息社会的前列。

（二）提高业务流程效率，精心实施ERP项目。

滨化将在宽带接入完成的基础上，于2001年下半年实施ERP项目一期工程。滨化集团ERP系统，是在对业务流程全面重组、整合的基础上，进一步提高流程速度，使管理流程、生产流程更加科学化、先进化、快速化。新系统不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且结合全面质量管理（TQM）以保证质量和客户满意度；结合准时制生产（JIT）以尽最大限度消除无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期；它还要结合约束理论（TOC）来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大滨化供需链的有效产出。

滨化ERP同时是一个面向供需链管理的管理信息集成。除了传统MRPII系统的制造、供销、财务功能外，在功能上还增加了支持物料流通体系的运输管理、仓库管理（供需链上供、产、需各个环节之间都有运输和仓储的管理问题）；支持在线分析处理（Online Analytical Proceing，OLAP）、售后服务及质量反馈，实时准确地掌握市场需求的脉搏；支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理；汇合了离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特点；支持远程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、电子商务（E-commerce、E-busine）、电子数据交换（EDI）;支持工作流（业务流程）动态模型变化与信息处理程序命令的集成。此外，还支持企业资本运行和投资管理、各种法规及标准管理等。滨化ERP系统的目标是超出制造业的应用范围，成为一种适应性强、具有广泛应用意义的企业管理信息系统。

滨化ERP系统还将充分利用计算机和网络通信技术的最新成就。除了已经普遍采用的诸如图形用户界面技术（GUI）、SQL结构化查询语言、关系数据库管理系统（RDBMS）、面向对象技术（OOT）、第四代语言/计算机辅助软件工程、客户机/服务器和分布式数据处理系统等等技术之外，滨化ERP系统还要实现更为开放的不同平台互操作，采用适用于网络技术的编程软件，加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能。

滨化ERP的实施，将有效地促进现有滨化集团管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，将最大程度地发挥厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等硬件资源和人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等软件资源的作用。同时，增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战，更直接地与网络时代的经济紧紧结合。

（三）加强培训，提高信息化人员的水平和信息应用水平

信息化建设是广大职工不断学习信息技术，掌握并利用信息技术解决实际问题、提高工作水平的过程，是信息技术在企业发展中发挥越来越大作用的过程。信息在流动过程中的加工只有信息源点人员最清楚，信息流动终点的使用者主要还是各级职工。因此，信息化建设的整个过程没有人参加是不可能完成的。滨化下一步将配合ERP项目的实施，利用多种形式，通过对企业领导、管理人员和业务人员进行信息化知识培训，使信息技术为更多的员工所掌握，不断提高信息技术对员工工作的支持力度，最终达到提高应用效果的目的。

企业信息化对滨化是一个富有挑战的工程，也是一次机遇，实践证明，滨化在企业信息化建设过程中，通过结合国际先进管理理念和不断夯实信息基础建设，增进了企业内部的协作，改进了顾客服务，拓宽了视野，提高了创新水平。相信滨化随着在信息领域的技术和应用方面的进展，随着信息技术的应用广度和深度的加强，滨化的人员素质和技术支撑能力都一定会取得进一步的发展，在企业的未来竞争中，会赢得更多的优势。