农电局管理信息系统效益分析报告_农电安全管理分析报告

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管理信息系统效益分析报告

根据县农电管理工作的实际需要与可能，在农电管理工作规范化、制度化的基础上，投入20多万元开发管理信息系统，2007年正式投入运行使用至今，发挥了应有的效益。根据省公司的要求，2010年上报营销管理信息系统项目，目前正在安装调试。

县农电管理信息系统，作为软科学应用研究和推广项目，所产生的直接经济效益会随着系统的推广与应用而逐渐体现出来，与此同时它还将产生许多间接的，潜在的经济效益和深远的社会效益。它直接指导今后我局农电管理信息系统的具体实施。其次，它对于促进农电管理企业计算机应用的研究与开发，提高县农电管理的现代化水平具有很大意义。

1.改善企业资金运行状况

自2007年财务管理模块运行以来，通过几年的运行，在加强对库房物资及资金管理方面效果显著，成本管理模块投入使用后，进一步规范了企业成本核算方法，提高了各供电所各项消耗控制手段和方法，从而大大加强了成本管理，使总体成本水平平均下降了1.5%，2009年成本比上年节约3万元，为企业增加效益，经济效益十分显著，各级领导和业务人员认为，没有管理系统的实施，如此复杂而大量的工

作，靠手工是不可能完成的，也就不会产生出巨大的效益，企业领导、财务人员一致认为，效益的取得60%以上归功于管理系统的实施。

2.办公自动化程度日益提高，为无纸化办公奠定了坚实的基础。办公自动化系统承担了一个信息通道的责任，建立和完善各个职能部门之间的沟通和信息共享机制，建立协同工作的环境，为办公提供一个自动化工具。在办公自动化覆盖到的办公机构内，所有员工都可能通过办公自动化系统，根据自己的权限，了解自己需要完成的工作，包括上级交办的事情，需要交给别人做的事情、需要与别人合作的事情、自己需要的信息以及与别人共享的信息，也就是说，通过办公自动化系统，员工能够对对自己所要实施的任务和目标“知其然”。办公实际上是一个管理的过程，由于电子商务时代的企业事务处理对象瞬息万变，这就要求作为企业与机构日常业务处理基础平台的办公自动化系统，能够提供足够的灵活应变和开放交互能力。在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制，这些基本要求在以知识管理为核心的办公自动化系统中都将得到更好的满足。办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步，即由以数据为主要处理内容的第一代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化，再发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。办公自动化的三个发展阶段中完

成了两个飞跃。在办公自动化系统的发展中使用办公自动化系统的人员范围逐步扩大，由企业行政人员扩展到企业的管理层，再扩展到企业的全体员工。另外，在运作机制上，也是从办公室的结构化数据处理到企业内部和外部信息的处理，再到有用知识的处理。从简单的电子邮件、群件，到构建Web应用等各种方式中获取、存储、提练和再用知识。机构重组使全员素质有明显的提高，形成了一支技术强本领过硬的职工队伍。

3.随着时代的发展，科学技术的进步，以及市场经济的建立，企业急需要一批既懂业务，又懂计算机的复合型人才及一套适合市场经济体制的管理机构，自下而上2009年管理信息系统投入运行以来，为彻底改善管理现状、使企业管理工作跟上时代步伐，适应对企业管理的需要，集贤县农电局先后两次对管理机构进行重组，撤换了一批中层的领导干部及管理人员，调整后的管理人员管理水平、工作质量、工作效率明显提高，按人均工作量方法统计，工作效率提高10%左右，减少经费支出20万元，因此说管理信息系统的建立提高了管理水平，促进了管理机构重组工作。全员平均劳动日缩短，办公效率大幅度提高，用户反映良好，树立了良好的企业形象。在系统运行中，我局利用计算机网络，建立起集中统一的信息网络，实现对各科室人员进行跟踪考核，有力地保证了企业年初职工代表大会通过的计划执行。同时提

高了管理水平，促进了企业管理机构重组工作，为减员增效、提高企业效益奠定了基础。

4.提供了分析决策信息。管理信息系统使各级领导能够及时准确掌握企业当前的生产经营状况，为领导的科学决策提供了可靠的信息支持，也为企业机构的优化创造了条件。管理信息规范了企业运作，为企业建立了科学的管理体系，推动了企业业务流程的规范化和制度化，使各部门职责明确，科学合理。它也奠定了企业未来发展基础，通过管理信息系统工程的实施，为企业未来的发展奠定了基础：建成了高速的计算机通信网络，实现了信息的共享，实现了内部信息的集成。同时培养和锻炼了一批懂技术、会管理的人才，为企业发展成为信息化、数字化企业奠定了良好的基础。

5.利用现代化科学手段实现电力集抄，实抄率达100%。抄表数据实现了以核算系统的自动传递，在计算机装置和抄表环节条件具备的基础上，可取消手工录入环节，避免手工差错。

6.实现核算发行无笔化。所有用户的电量、电费全部由计算机系统进行检验、核算、发行，取消纸、笔加算盘的手工核算方式。

7.实现电费帐、应收帐、实收帐、银行帐、购电帐的电子化。取消手工记帐、对帐、平帐方式，达到帐务处理的电算化。

8.取消电费走收制。无论乡镇单位、个体或居民用户到当地购电储蓄网点交费，并实现在不同网点通存通购。

9.实现业扩和用电变更工作微机化管理，实现用户基本信息的数据共享

10.实现用电信息的电子公告、多媒体触摸屏、电话语音查询、网上电费查询功能，提高优质服务水平、树供电企业的社会形象。

通过数据入口唯一和过程化质量控制，营业数据在抄表、登记、收费岗位输入后，中间过程不能对数据进行任何修改、插入、删除工作，保证数据的一致性和安全性，从而实现减少丢、漏、差、错。

生产技术股

2011-10-30