第一次监理工作例会纪要_第一次监理会议纪要
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(一)2011年4月8日,在绵阳市总工会文化活动中心灾后重建项目监理部总监理工程师吉彬的主持下,在绵阳市总工会文化活动中心灾后重建工程项目部会议室召开了第一次监理例会,会议主要内容及决议如下:
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工
1、建设单位:绵阳市总工会
2、施工单位:湖南星大建设集团股份有限公司
3、监理单位:中煤国际工程集团重庆设计研究院
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
授权绵阳市总工会文化活动中心灾后重建工程监理部总监理工程师吉彬同志代表绵阳市总工会对绵阳市总工会文化活动中心灾后重建项目的工程质量、进度、投资、合同、信息进行控制和管理,协调参建各方关系,对工程建设全过程实施监理,要求绵阳市总工会文化活动中心灾后重建项目的参建单位服从施工现场监理部的管理,执行监理工程师的指令和要求。并要求监理单位必须守法、诚信、公正、科学的维护甲乙双方利益,认真执行监理合同。
三、建设单位介绍开工准备情况
由李泽主任向大家介绍本工程开工准备情况。
四、承包单位介绍施工准备情况
由项目执行经理吕强向大家介绍本工程施工准备情况。
五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、建设单位:
1)、施工单位尽快向甲方提供施工现场平面布置图、施工方案、施工组织设计等相关文件。
2)、必须严格按照施工合同、设计图纸、施工进度计划及施工方案进行施工。3)、施工单位需加强现场管理,抓安全、抓质量、抓进度、材料堆放整齐,做到安全文明施工;各管理人员不得随意离岗。
4)、一切进场材料必须按规定进行检测、报验及见证取样。5)、民工意外事故险和民工工资保证金必须尽快落实。
2、监理单位:
总监理工程师吉彬同志对施工准备情况提出意见和要求。(1)施工准备情况
A、要求承包人对施工合同文件中提供的图纸和基线坐标数据等进行现场复查核对,纠正差错,补充漏缺,对于发现的重大错误、漏项和方案性问题,应及时提出资料报送监理和业主处理;
B、甲方已向施工单位提供的施工现场的地下管网,施工单位必须进行保护,甲方未提供的,若施工时损坏由甲方负责处理及赔偿;
C、施工单位在原材料进场之前要将生产厂家的检测资料、合格证报监理部审查,同意后方可进场,按规范要求见证取样送检,检验合格才能使用;
D、施工单位要立即将现场项目经理、施工员、专职质检员、安全员及特殊工种人员相关资料及证件上报监理部审查,审查合格后持证上岗;
E、施工单位质检员、安全员必须到岗,各需检查工序由质检员检查合格后通知监理进行检查,安全员需明确标志,佩戴袖套,配备对讲机及照相机;
F、施工单位的规章制度、两图四牌要立即上墙,路标及安全警示牌要抓紧制作安装;
G、进场设备必须报验,施工单位的施工及交通车辆要保证车况良好;(2)质量控制程序
A、单位工程、分部工程、分项工程开工报告,必须在开工前将报告和附件资料备齐报监理部审查批准后才能开工;
B、施工现场各工序及隐蔽工程报检,承包人必须在按有关规范和规定要求进行自检合格后并填写好有关资料报表后,再向监理工程师报检,C、施工单位标准要高,要求要严,要在细节上多下功夫,确保工程创优目标的实现。
(3)工程进度计划 施工单位应编制
施工合同文件、施工方案、现场施工组织、其他规范、规程要求的科学合理的总体进度计划、年度进度计划、季进度计划、月进度计划、周进度计划,报监理部审查批准,以指导施工。(4)工程费用
A、招标文件、设计变更:以会审图纸资料为准B、工期以合同为准
C、费用索赔:当费用索赔事件发生时,承包人一定要在其规定的时间内按照程序向监理部书面报告,并做好同期资料记录。(5)资料管理
A、施工项目部办公设备必须配备电脑、传真、打印机、复印机等办公设备,并必须保证办公室能上网;
B、项目部必须设置专职资料员,工程交工技术文件编制、整理、归档管理规定进行资料编制;
六、确定工地例会的主要人员及召开工地例会。
1、每周星期一下午2点在项目部会议室召开监理例会,参加人员建设单位、监理及施工单位项目执行经理、技术负责人、安全员及主要管理人员管理员等。
2、会上施工单位要提交书面汇报材料,内容包括上周例会任务的执行情况、进度完成情况、下周的工作计划及其他需协调解决事项,每周星期一上午12点前将汇报材料递交到业主及监理部;每月25号一次月报会,将一月进度完成情况报监理和业主,月报表送会上审阅。
3、施工单位项目执行经理、技术负责人及主要管理人员必须按合同要求常驻现场。有事要离开工地必须向甲方代表和项目监理部总监理工程师请假,同意后才能离开。
主持人:总监吉彬编号: 001
中煤国际工程集团重庆设计研究院 绵阳市文化活动中心灾后重建项目监理部
日期:2011年4月8日