大学生职业发展协会章程_大学生职业发展协会
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大学生职业发展协会章程
第一章 总 结
一、协会性质：服务于学生求职就业及职业发展的公益性学生团体
二、工作宗旨：服务广大同学，增强就业能力
三、协会使命：以自主、自立、求是、创新为准绳，服务广大同学，提供更多更新的就业信息；发挥学生自我教育、自我管理能力。帮助广大学生树立见习实践，求职择业，就业创业的意识，运用科学的理念帮助大学生积极向上，健康成长；组织社会实践活动，提高我校学生的综合能力。
四、就业协会凝聚有理想、有热情、勇于表现自己、永不言弃、积极乐观的人才。
五、就业协会致力于携手其他学生组织，实现资源共享、战略联盟，活动共参与、共分享，一起走向成功。
六、就业协会各成员分工不分家，实施资源优化配置，营造“家”的氛围，让每一个成员都感到幸福和温馨。第二章 协会组织机构及职能简介
大学生职业发展协会组织机构的设置情况和会长、各部门职能概况：
（一）会长（1名）
1、主持协会日常工作，决定有关重大事项，负责协会全局工作的决策。
2、领导和协调协会的整体运作；做好协会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加协会内部的凝聚力与战斗力。
3、做好与校社团联合会主席及各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展。
4、负责向学院团委和就业指导中心的老师请示及汇报工作，争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持，使社团各项工作顺利开展。
5、负责召集协会全体理事例会,向协会各部门部署工作，指导和帮助各部门开展工作和活动。
（二）宣传部
本部设部长一名，副部长两名，干事若干，具体职责及分工如下：
1、主要职责
（1）海报、黑板报、宣传板的制作与展示、管理，掌握学生宣传文化阵地。
（2）记者团负责学校的各项活动的采访、报道和宣传稿件的拟定，为本协会各种资料的编辑和文字材料的处理提供支持。
（3）与学校及校外新闻舆论部门建立和保持联系，组织报送稿件，争取加强学校对协会的关注，向外界宣传我协会。
（4）负责学校网站主页的宣传工作，负责网页有关信息宣传活动的发布。（5）充分做好协会各部门不同阶段各项活动的宣传工作，要以开拓创新的精神，加大宣传力度。
（6）不定时的组织本部成员到各个单位就业招聘机构、大学就业中心等事业单位进行参观学习，吸取这些事业单位的宣传经验用于我部工作，以突出我院的专业特色，以争取加强对我院的关注，向社会宣传我院。
2、部长职责
(1)落实宣传部的指示和要求，负责宣传部的全局工作。
(2)主持宣传部开展工作，协调各部工作和宣传部内部的职责分工。
3、副部长职责
(1)配合部长完成宣传部的日常工作。
(2)具备绘画技能的副部长负责宣传板报、海报等的绘制。
(3)具备书法技能副部长负责宣传板报的书写工作，并对宣传信息的采纳、校对等。
4、干事职责
配合宣传部日常的具体工作，完成部长、副部长交给的任务。
5、记者团职责
负责平时的新闻线索采集，以及新闻人物采访等事宜
（三）组织部
本部设部长一名，副部长两名，干事若干，具体职责及分工如下：
1、部门职责
（1）负责协会各项活动的组织实施；
（2）负责协会各项活动会场布置和会场秩序；（3）负责制定协会成员的考核制度和考勤制度；（4）负责制定协会成员的档案管理工作；
（5）负责协会财务制度的制定和协会现金账目的管理；
（6）根据协会各部门需要制定协会干部选拔方案并对干部进行培训。
2、部长职责
（1）认真制订组织部的工作计划，及时总结各项活动。
（2）积极组织主办各种活动安排，并且妥善安排部内人员在活动中的具体工作.（3）及时召开部门立会，听取部门成员的意见和建议，以进一步完善组织部的工作。
3、副部长职责
（1）按时参加部门例会；
（2）分管若干干事，对其进行培训；（3）组织带领委员积极参加本部活动；
（4）辅助部长完成各项工作，并积极为组织部献计献策。
4、干事职责
（1）应充分发挥独立自主性，积极参与各项活动，努力完成上级布置的工作，在完成工作的同时可提出各项合理化的建议；（2）参加本会组织的各项活动；
（3）在完成本部门工作的同时，在领导的协调下协助其他部门的工作；（4）搜集同学们对我部的工作建议，并及时反馈给部长。
（四）信息部
本部设部长一名，副部长两名，干事若干，具体职责及分工如下：
1、部门职责
（1）制作与维护协会网页，建立就业相关信息共享平台，收集、整理、加工、完善就业信息、市场动态、岗位竞争走势等方面的市场分析信息；（2）负责协会网站的维护与更新，以确保广大同学能够在最短的时间内了解最新的就业信息，不错过任何一个社会给予的机会。
（3）收集整理我院毕业生的就业情况，分析统计并做出比较系统的总接，建立本协会的“职业信息库”，以方便本协会成员进行查询学习。
（4）通过网上平台，使在校生了解社会的需求，了解当今就业形式的严峻，使更多的人能及早的树立自己正确的理想目标。
（5）团结联系协会的其它部门，共同做好毕业生的就业工作。
2、组织制度（1）部长职责
团结部内人员，增强部门凝聚力，使部内成员充分发挥各自才能，让每位成员都有锻炼机会；
负责部门内部工作的安排，协调并监督每项工作的顺利进行； 团结联系协会其它部门，共同领导协会的快速发展。（2）副部长职责
负责各项工作的顺利进行,并做出总结报告；
监督部长以及各位部门成员；
组织部门成员间的交流活动。
（3）干事职责
认真完成部门分配的任务，并做出总结报告； 各成员要团结互助，共同带动部门的发展；
监督部门里其他成员的工作，适当提出有利于部门发展的建议。
3、成员制度
（1）成员须认真维护好本部门形象以及协会形象；
（2）互相学习网络技能知识，在交流中学习，在实践中进步；（3）团结一致，共同努力,工作热心,言行端正,礼貌待人；
（4）认真完成协会分配的任务，并且努力做好属于部门本分的任务，使自己真正成为一个心系协会的活动积极分子，对工作充满热情，对自己充满信心。
（五）秘书部
本部门以“发掘和激发女生潜能，提高女生就业、交际、竞争能力”为宗旨。本部设部长一名，副部长两名，干事若干，具体职责及分工如下：
1、部门职责
（1）根据协会需要，负责协会的礼仪工作，提供优质的礼仪服务；
（2）举办适合女生需要的各种宣传教育和特色活动，树立其自尊、自爱、自强、自信意识；
（3）为协会会员提供礼仪、化妆、着装方面的培训和服务；
（4）充分利用协会的信息资源和优势，为部门成员提供社会实践机会；（5）密切配合协会其他部门的各项工作；
（6）不定期举办女生专场招聘会，为女生提供更多的就业服务工作。
2、部长职责
安排本部门各项工作与活动。做好部门发展规划，定期做部门总结并向指导老师、理事会汇报。
3、副部长职责：
积极配合部长的工作，部长有做的不好的地方请及时指出。对部门发展提出意见。在各方面指导和帮助干事。
4、干事职责
按时参加例会，按质按量完成任务。参加每次礼仪方面的培训，出礼仪时要认真负责。大胆提出自己对部门发展、部门工作的意见。
5、工作准则
（1）工作积极、认真、负责，全心全意为协会服务。
（2）积极参加协会、部门开展的各项活动。按时参加例会，按质按量完成任务。（3）工作中互相配合，团结协作。
（4）合理分配时间，在学好专业课的基础上做好协会、部门的工作。
（六）外联部
本部设部长一名，副部长两名，干事若干，具体职责及分工如下：
1、部门职能
（1）为协会开展各项活动寻求资金，与各赞助商保持良好的合作关系；并制订赞助商、各公司或社会组织的公司档案。
（2）联系公益单位组织公益活动，服务西大校友，为协会树立良好形象。
（3）配合协会其他各部活动，做好协会的各项工作。
（4）与校内外兄弟社团进行各种商务联谊，宣传协会，扩大协会知名度和美誉度。
（5）为协会会员提供社会实践的机会，帮助会员培养良好的交往能力和外联工作能力。
2、部长职责
认真制订组织部的工作计划，及时总结各项活动。积极组织主办各种活动安排，并且妥善安排部内人员在活动中的具体工作。时召开部门立会，听取部门成员的意见和建议，以进一步完善组织部的工作。
3、副部长职责
按时参加部门例会；分管若干干事，对其进行培训；组织带领委员积极参加本部活动；辅助部长完成各项工作，并积极为组织部献计献策。
4、干事职责
（1）应充分发挥独立自主性，积极参与各项活动，努力完成上级布置的工作，在完成工作的同时可提出各项合理化的建议；（2）参加本会组织的各项活动；
（3）在完成本部门工作的同时，在领导的协调下协助其他部门的工作；（4）搜集同学们对我部的工作建议，并及时反馈给部长。
5、工作准则
（1）全心全意为同学服务，服务态度要热情周到、认真、负责。
（2）正确处理好学习和工作二者的关系，在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力，既要做学习上的标兵，又要做优秀的学生干部干事。
（3）积极参与协会、部门内部的交流活动，互学经验，共同进步，共同为协会的发展做贡献。
（4）正确处理个人利益与协会利益的关系，个人利益服从协会利益。
（5）工作中互相配合，团结协作，多为他人着想多为协会着想，不怕苦不怕累。
（6）按时参加会议，会议中多提出问题和意见，共同讨论并解决问题，按时按量按质完成任务。
（7）严格遵守协会和本部门的各项规章制度，认真执行各项决议。第三章 干部、干事、会员
一、职业发展协成干部、干事、会员必须履行下列义务：
1、明确了解协会的发展方针和各项制度并贯彻执行。
2、认真学习就业协会开展的讲座及协会鼓励学习的书籍案例，了解国内外就业形势与择业情况。了解成功学知识，培养正确的价值观、人生观和世界观，并积极参与就业协会组织的各项社会实践活动。
3、明确协会及各部门的基本情况和本人职责，认真思考并出谋划策，在协会开展的各项活动中，起先锋模范作用。
4、对于所分配任务，务必及时完成，若有不同意见，可适当提出，但应以大局为重。
5、积极关注社会就业信息及就业动态，并付之于实践，发展协会和个人。
6、工作中以协会利益为重，做到在协会利益实现的基础上实现个人利益。
7、致力于共同营造协会的凝聚力和战斗力，对协会忠诚，严守协会的纪律，保守协会的非公开信息，甘愿为协会奉献。积极扩大个人的人际关系和锻炼个人的社会交往能力。
8、每位成员，不论职务高低，都必须接受就业协会内外同学的监督。
9、重视协会及非协会成员的意见和要求，批判地吸收，并积极解决他们提出的意见和要求，学会批评和自我批评。
11、协会成员一月内至少上就业网站三次以上，以便及时了解协会动态，并积极参与协会活动。
二、就业协会的成员享有下列权利：
1、享受协会提供给每一位成员的各种优惠。
2、参与社会实践及活动策划等部门的活动。
3、有权提出对协会工作的批评和建议。
4、会议表决及在协会改选时行使表决权、选举权，拥有被选举权。
5、协会成员若有任何不满可直接向部长以上交流，对协会和部门经费收支情况有权要求加以公开。
6、参加协会的有关会议，阅读协会的书籍和资料，接受协会的各种形式的培训 第四章 会 议
第一条 为了能及时了解协会短期目标和短期动态，更好达成协会内部的共识，形成团队精神，协会需定期召开各种会议。全体理事会议为每周召开一次，各部门内部会议建议每两周召开一次，具体可有部门负责人决定，全体会员会议每学期至少一次。
第二条 例会全体相关成员须按时参加，杜绝无故迟到、早退、缺席等现象。因故不能参加者，须事前向办公室书面请假；例会迟到或早退十分钟以上者，按缺席处理；无故缺席例会三次以上者，将取消其会员资格。
第二条 会议流程：会议通知—召开例会—会议记录—总结会议内容—部长级会议讨论—形成书面资料—会长审议—实施—总结。
第三条 各部门应该做好活动资料保存工作，办公室和宣传部做好追踪工作。相关资料及时上交，若有必要则投稿刊登。
第四条每位与会会员须对会议内容做好详细记录，以便顺利开展和及时总结工作；会议结束之前，每位会员均可就前期工作存在的问题或后期的工作设想打算提出自己合理化的意见和建议。第五章 财 务
第一条 经济来源：
1、学校和学院的行政拨款。
2、与公司、企业合作的收入（赞助）。第二条 经费的管理
1、协会组织部下设财务会计一名，设立财务帐册统一管理协会各部门财务，一切财务收支均须入帐，不能发生帐外现金收付。
2、组织部需定期总结，并在例会上公布开支情况。每学期结束后，由组织部清算本学期全部经费的收支情况，并做表上交会长、理事会和上级领导部门审查。每届任期期满应在改选会议上作经费开支情况报告。
3、原则上必须开具正规发票，发票上需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容，页面不得涂改或破损；金额大小务必一致。一些特殊情况不能开发票的，必须在会长同意下，方可开具其他正当的票据证明。
4、由组织部设立协会经费收支帐本，作好各项收支经费登记，财务人员应确保协会和各部门经费开支合理清晰，并妥善保存各种交易和所报销凭条，以便日后查证。
5、财务人员应灵活处理协会利益和个人利益，确保协会利益不受损失。
6、财务人员应确保现金存放安全。
7、财务应核实所有经费为事实存在。对任何虚报经费者，一经查出，予以严肃处理。
8、会员对于协会财务状况持有异议可随时提出质询，由组织部及时做出明确答复。部长级以上干部，亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。第三条 经费的使用
1、经费开支按其用途和性质分为日常内务开支、专项活动开支。日常内务开支是因协会内部运作而购置办公用品、布置会议等费用；专项活动开支是指协会职能部门按照《章程》举办各类活动时的必要开支。
2、各项活动经费主管部门提前拟订预算数额，后附活动方案，报会长审批，最后由理事会议通过审批；大型活动预算单独立项，报有关领导部门审批。
3、协会各部门开展活动必须有前期的资金预算和后期财务结算。
4、各部门日常开支报告会长并由会长审批，审批同意至组织部统一向学校报销。
5、重大支出程序：活动策划书（财务预算）—会长开会审议—预支款—活动开展—财务结算
6、活动结束后，主办部门应在一周内收齐有效票据统一结帐。对票据积压超过两周的部门和负责干部予以批评。报帐时，必须向组织部移交相关活动的档案资料，以便存档。
汽车工程学院电子信息工程学院
团总支
大学生职业发展协会
