物业办公室年中终结_物业办公室工作总结
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2018年物业办公室年中总结
自2017年10月进入公司以来,在领导和各位同事帮助下,让我在较短时间熟悉了工作内容和职责所在,经过了一段时间的学习和锻炼,现在将我在公司上半年的工作作出如下汇报:
主要工作:
不断健全档案内容,完善档案管理工作,配合领导在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。落实公司人事管理工作和员工的考勤绩效监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
办公物资的采购和行政后勤服务,每月按各小区上报所需物品进行采购及发放,实现用品统一购买下发,负责集团安保及卫生的监督管理及日常维修、空调检修等协调工作;配合各小区完成工程维修审批及付款手续。因为物业工作特殊性,以室外作业为主,在夏季为了员工能够更顺利的开展工作,听从领导指示为各单位人员配备专业夏季工作服。每月月底对各小区的卫生、安保、维修等基础工作进行检查为年底绩效评测工作提供依据。
做好公司会议及组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。负责集团二楼圣恩房地产开发有限公司的物业服务管理工作,及时催缴各项费用,每月月初按时向悦达物业缴纳集团水电费。三月初配合领导在集团三楼安装净水机,同年4月与农村工作部交接水一方垂钓园工作,在领导的帮助下办理水域滩涂证,为公司节约成本,开源节流并配合广阳区旅游局提报材料,4月底完成水一方考研夜市影背墙墙体彩绘工程。
作为办公室的一员,自身素质和工作能力是决定办公司是否能够正常运转的基础,是发挥承上启下、沟通内外作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,努力提高自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果缩小的距离,不敢掉以轻心,正在向领导及其他各位同事学习,总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
发现的问题
回顾行政工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2、有时对一些日常事务不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。提高自身管理水平
2018年下半年工作计划:
不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给领导,以便公司各负责人及领导在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。