学校档案管理目录_学校档案管理最新目录
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学校档案管理目录
一、学校行政工作
1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工
2、学校规章制度
3、上级下发的文件(可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知)
4、学校工作日记(学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况)
5、上级表彰奖励材料(可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。)
6、教师基本情况花名册(7、学校各种协议合同等材料
8、学校工作计划和总结,学校工作计划
9、校长每周工作安排记录
10、教职工考勤记录
二、共青团工作
1、共青团工作计划总结
2、上级团委下发的文件
3、团队重大活动材料
4、新共青团员名册、统计报表
三、教学管理
(一)常规教学管理
1、计划、总结(学校教学工作计划、学年(学科)组工作计划、教师工作计划)
2、教学工作规章制度
3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表
4、教学人员工作量一览表
6、教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录)
7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析
8、各班学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)
9、各级各类试卷收集(同时期试题可以给教师发下去,便于教师研究考题)
6、备课资料(集体备课材料:活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料)
7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录
8、课堂教学(课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料)
9、学校承担市、县、乡(镇)级教学活动的原始材料
10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料
11、学校之间教学联谊活动材料(送教、送课活动、帮扶活动等)
12、学校领导、教导主任、教师听课记录
13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表
14、学校教学开放日活动材料
16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料(实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录)
17、考核材料:(有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单:班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档)
18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料
19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等 20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单
21、教师教学工作月量化考核材料
22、各类教科研成果原始材料(获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等)学校、班级转化学困生记录
(二)、图书室管理(901---908)
1、学校图书馆使用制度
2、图书馆工作计划、3、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。
(三)、实验室档案资料目录(按物理、化学、生物、分类)
1、各实验室使用制度
2、实验教学档案目录
3、教学仪器设备说明书索引
4、实验室业务人员统计表
5、教学仪器借用登记表
6、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表
7、教学仪器设备维修保养记录
8、易燃、易爆、有毒药品使用登记表
9、实验操作考试记录
10、学生实验报告
11、教学仪器总账、分类账、明细账,自制教具专用帐
(四)、电教室管理
1、现代教育技术机构、工作计划、总结
2、功能教室(计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等)使用制度及记录
(五)、体育卫生艺术工作管理
1、体育、卫生、艺术工作计划。
2、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料(1)体育课教案、心理健康教案。
(2)课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。(3)间操检查记录。
(4)学生体质健康标准测试材料。
(5)学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册,运动员测试成绩、运动队训练总结。
(6)参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。(7)体育器材明细表。
(8)学生健康情况及视力调查统计分析材料。表(9)卫生器械设备及常备药品明细。
(10)音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录,保管制度。(11)学生体育艺术方面成果统计表(参加县级以上比赛荣获名次情况(12)全校性体育活动和文艺演出材料
五、德育工作
1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录
2、升旗仪式计划、记录、演讲材料
4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料(德育案中体现)
5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料
6、转化学困生材料。
7、家庭教育材料,包括家长会记录(每班出席人数、会议内容、家长学习材料)、家访记录(时间、对象、访谈内容等)、“三结合”教育网络及教育活动材料
8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料
9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单
10、学生奖惩材料:记录单、复印件、照片等
11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料
12、学校心理健康教育方面的材料
13、家长到校记录
六、教科研工作
1、学校教科研规划和年度计划,计划实施情况的工作总结
2、组织机构
3、学校科研制度
4、教研教改学习记录
5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案
6、听课、评课、说课记录
7、教研交流、论文成果、获奖记录
8、学校教研过程活动的全材料
9、教育教学经验交流材料。
七、师德工作
1、师德计划总结
2、组织机构
3、师德工作制度、评价材料。
4、成果材料:师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。
八、师
培
工
作
1、学校师培工作规划、计划、总结(校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结)。
2、组织制度建设材料
(1)建立师培工作领导组织机构
(2)学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等
3、基本情况材料
(1)骨干教师名册、登记表;参加各级各类进修或培训人员名册(2)教师各种证件、证书等。(3)教师继续教育名册及培训情况
4、教师心理健康材料
九、总务处工作
1、学校校园建设管理规划
2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。
3、学校文化氛围建设规划。(内外布置要整洁,体现教育性、人文性)
4、校舍档案齐备,记录及时完整,校产要参加保险。
5、各项管理制度要健全。
6、总务工作计划、总结,服务育人的若干承诺。
7、每年末统计改善办学条件(含维修)主要项目、投入资金(含财政、自筹)情况及相应文字材料。
8、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。
十、安全工作 安全工作内容:
交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。
1、上级文件(意见、通知、法规等
2、各项安全制度:安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度
3、各项安全事故应急预案
4、各项安全教育记录
5、各项安全的组织机构
6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书
7、各项安全整改方案、措施
8、各种安全工作责任书
9、安全演练分工,及记实。