ICT及行业应用支撑经理日常事务_ict技术支撑服务
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ICT及行业应用支撑经理日常事务
1、OA合同管理,使用方法:用张永根主任的OA用户名“张永根”,密码是“asdf1972”,进入OA,点“事务管理”-“合同管理即可。其中“销售协议管理”是在BSS中走的协议,后流转至OA,该种协议只可在BSS修改。非工程类、合作代理、其它大的综合协议均需在BSS中发起。BSS中协议流程发起方法:用张永根主任的BSS工号“fna0126”, 密码是“asdf1972”进入,后点左边“客户关系管理”—“协议管理”—新建,后输入甲方的电话号码或客户名称,查询出该用户,再选择相议的协议模板。
2、OA请示报告,如上合同管理进入方法,进入OA“事务管理”后点请示报告,点新建即可。
3“数字企业”业务方案、协议流程、项目立项请示报告发起,需准备相应的投资分析、利润分析表、设备成本等,具体可参照5月份和6月份立项的材料,文件在“E”盘—“数字企业”文件夹—“蔡卫军发文”—“蔡卫军发”—“数字企业请立项”---“5月份”文件夹。待请示报告批复后,将请示报告截图、投资分析、利润分析表、设备成本等一并打包发裴尧立项。
4、ICT欠费管理。每月ICT欠费确认。方法是:出单让张霖主任签字后扫描,将电子档与扫描件发盐城ICT潘爱明,下月2日出帐后将费用存入相应号码,防止迟存导致用户欠费停机。参照文档在电脑“E盘”---“收款情况”文件夹---“2012年”文件夹每个月的ICT欠费确认情况。注:每月确认收入时,必须在“收款情况”文件夹下的“2010年到帐表”文件中做好记录。
5、综调定单:分“工作联系单”和“带宽业务处理单”两种,“工单联系单”是用户如宾馆新装电话、宽带、ITV,需下此种定单。“带宽业务处理单”是用户需装一条固定IP专线、数字电路或MSTP电路,需下此类定单,首先应先下资源确认单,等BSS受理后可转成施工单即服务定单。具体方法,进入综调系统,见收藏夹“IOM系统登录”用我的用户名“yc7965569”,密码是“***”进行,点击左边“工单联系单”或“带宽业务处理单”。
6、ICT项目的商务方案、售前支撑、及合同草拟及流程发起。
7、商机系统管理,督促客户经理每月在商机系统录入一定数量的商机,并尽量转化。商机系统进入方法,可咨询曹月。
8、“一站工单处理”盐城发单人是政企董福霞,收到工单后转发客户经理,并跟踪。一站工单一点付费的需发单请盐城张春蕾受理,相应工单可参照“E盘”-“请张春蕾优惠”文件夹中的一些文件。
9、F820、F821设备投资分析、郑红在采购PON设备时需。
10、定制终端设备的采购请示报告,需准备材料可参照“E盘”-“定制网关申请采购”文件夹-“2012年”文件中的相应材料。请示报告批复后,将请示报告截图和其它材料一起发裴尧,请其立项。
11、翼机通设备采购请示报告,需准备材料可参照“E盘”-“翼机通”文件夹-“翼机通协议”文件夹—“2012”-“2012年翼机通设备请黄雪峰立项的”文件夹中的相应材料。请示报告批复后,将请示报告截图和其它材料一起发裴尧,请其立项。
12、各类PPT制作。
13、其它市公司及领导交待的一些事项。
每月要提交的报表或小结
1、数字企业月报:发市公司政企部张月秋,文件在“E盘”—“数字企业”文件夹—“小结”文件夹-“数字企业通报(最新)(发张月秋)”文件。发市ICT杨琳,文件在如上“小结”文件夹-“发盐城ICT杨琳”--数字企业合同统计汇总7月份.xlsx文件。
2、ICT月度分析小结,发ICT杨琳
文件在“E盘”—“周报”文件夹—“2012年度工作小结”文件夹—参照6月份
3、市公司政企客户支撑中心要的一个行业应用支撑报表,但我没有报过,说是下个月8日开始报。
目前需跟踪在做的事情
1、劳动局12333呼叫中心全球眼项目,是市公司下的一站工单,我已在综调下工单,请后端去查堪并提供设备预算,到时需打请示报告,并立项采购。
2、7月份签约的数字企业需准备立项材料。
3、邮政银行一站工单跟踪,我已转发陈翠秀,让其下资源确认单。
4、电梯无忧项目已请裴尧立项请跟踪。