12号文关于招募世界张氏总会第六届恳亲大会志愿者工作通知_会议志愿者工作要求

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韶院团„2013‟12号

关于开展世界张氏总会第六届恳亲大会

志愿者招募工作的通知

各二级团委、校级学生机构、社团：

世界张氏总会第六届恳亲大会将在韶关举行，为弘扬志愿服务精神，充分展示我校大学生良好精神面貌，配合好学校开展世界张氏总会第六届恳亲大会的各项工作，结合实际，经研究，决定向全校招募志愿者，具体通知如下：

一、志愿者招募

1、招募机构校团委青年志愿者指导中心

2、招募人数300人

3、服务时间2013年10月

4、招募条件

要求身体健康，热心社会公益活动；遵守中国法律法规，无犯罪记录；形象好，具有奉献精神；具有较强的组织纪律性；能够参加岗前培训及相关活动，能够在张氏恳亲大会举办期间连续服务。熟练掌握英语会话、有大型活动志愿服务经历和校级学生志愿服务组织、社团志愿者优先。

二、招募流程

1、报名。

4月22日至4月26日，报名者填写《报名登记表》并交到学院团委（校级学生机构、志愿服务类社团的志愿者可交表到所在机构或社团），各学院团委、校级学生机构、校级志愿服务类社团将报名者名单汇总成excel文档，在4月26日中午12点前发至sgxy_volunteer@qq.com。纸质版《报名登记表》和《汇总表》在4月26日晚上6:30至8:30交至青年志愿者指导中心办公室（黎灿302）。

2、选拔。报名者将统一安排于5月4日至5月5日参与面试，面试将分学院，分时段的方式来进行。

3、培训。由青年志愿者指导中心负责志愿者培训工作，制定培训指引和培训计划，重点对志愿者骨干进行集中培训，同时还将协调世界张氏总会第六届恳亲大会各有关筹备工作专责小组对志愿者进行专业培训。所有参加世界张氏总会第六届恳亲大会的志愿者都必须参加培训。志愿者培训内容包括：

（1）韶关市历史文化、韶关学院校情校史；

（2）安保知识及突发事件和意外事故处理；

（3）接待案例分析、服务礼仪及服务艺术、语言沟通技巧；（4）形体训练，英语口语；（5）现场实践课；

三、服务内容

张氏恳亲大会志愿服务包括礼仪志愿者、会务接待、场馆活动、秩序维持、交通指引、宣传推介、应急机动等，具体服务内容如下：

1、礼仪服务：协助做好大会期间的礼仪服务工作，做好来宾礼品、纪念品的包装、整理、分发工作。

2、接待服务：协助开展相关事务工作，做好来宾接送站、报到、登记等接待服务，做好来校参加活动的贵宾的接待陪同、参观校园等工作。

3、晚会工作：协助开展“世张之夜”两场文艺晚会的演出任务，及晚会相关组织工作。

4、场馆活动：协助各部门工作人员对活动现场物品进行整理、分发、现场气氛营造等。

5、秩序维持：组织青年志愿者协助有关工作人员在有关活动安保、验票等工作，在观众席人行通道引领观众入座，将志愿者分布到各区域协助维持现场秩序。

6、交通指引：组织青年志愿者协助学校保卫人员在场馆周围设置路标和交通指引、引导参加活动人员和车辆有序进出场。

7、宣传推介：组织青年志愿者在活动开展宣传推广活动，协助派发有关宣传物品，为活动营造良好氛围。

8、应急机动：协助完成学校交予的临时应急任务，并负责各志愿者队伍服务情况的督导、检查。

四、志愿者享有的待遇和保障

1、统一配发志愿者工作证件，提供志愿服务装备（服装、帽子等）、人身意外伤害保险；

2、培训和服务期间提供免费饮水和工作餐；

3、服务结束后，为每位志愿者出具志愿服务证明，表现突出的志愿者可获推荐参评有关评选表彰项目。

联系人：诸丽芬8120017

程其锋***652906

附件：

1、志愿者报名登记表

2、志愿者报名汇总表

共青团韶关学院委员会 韶关学院志愿服务指导中心

2013年4月8日

附件

1世界张氏总会第六届恳亲大会

志愿者报名登记表

附件

2世界张氏总会第六届恳亲大会

志愿者报名汇总表

学院、组织、社团名称：