电脑及办公设备使用规定_公司电脑设备使用规定
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中天高科国际贸易有限公司
电脑及办公设备使用管理规定
为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下
一． 办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实
现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。公司为每一位有
需要的员工配置一台独立办公电脑。公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。
二． 公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落
实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、IP
地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。
三． 办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员
工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工
需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断
电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。
四． 未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。
五． 严禁利用办公电脑使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下
载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文
件，及下载与工作无关的资料。
六． 严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。
七． 严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览
不健康网站。严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。
八． 每位员工要熟练掌握公司MSN软件，了解与自己工作相关的同
事、部门的邮箱，一般文件通过公司MSN传输，减少办公用纸，节约办公资源。禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体的使用，减少病毒危害。
九． 本公司自行开发的软件，不准擅自复制外传，若需复制外传，必
须经网络管理员同意，主管领导批准。在公司使用的电脑、磁盘、U盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司文件、财务报表和客
户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领导批准，严禁本企业
员工复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。
十． 电脑及办公设备的安全使用
1.电脑设备的安全使用及注意事项：
a.注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对
病毒库要经常升级更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘、等设备里的文件，不轻易接受或打开来历不明的文件、邮件，不轻易打开不明链接。
b.打开非本机的文件（如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和
下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。
c.少用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带
宽。每天最好对自己使用的电脑优化一下，这样能保证自己使
用的电脑速度的提高，而且能够大大减少电脑出问题的概率。
d.为了个人使用电脑的安全，每台电脑需要进行密码设置，但电
脑密码个人必须牢记，同时向部门主管和网络管理员报备。比
较重要的文件必须进行数据备份，由管理部门存档，以减少不
必要的损失。
e.在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息，这样可以在某些情况升级后，避免造成系统不能使用和一些软
硬件不能兼容的情况。
f.若要安装下载其它应用软件时，请先与网络管理员联系，避免
在下载时被攻击和感染病毒。禁止个人私自下载软件。
g.提醒各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”上，总之不要存放在C盘，最好在硬盘的其他分区（D盘、E盘）新建一个文件夹，并命
名一个好记且易于区别的文件名，用来存放自己的文件。以免
在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成文件和
程序的丢失。
2.打印机、复印机、传真机、扫描仪的使用注意事项：
a.设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复
印纸。
b.设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。
3.投影仪使用注意事项：
a.除培训讲师和公司专门管理人员外，未经允许禁止员工擅自使
用投影仪。
b.请勿在未启动笔记本电脑的情况下使用投影仪。
c.禁止随意移动投影仪。
d.出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。
4.其他设备及其他办公用品的使用注意事项：
a.饮水机使用时注意每天下班后个办公室要检查饮水机是否已经
切断电源，防止饮水机在夜间反复煮沸饮用水而影响水质。对
饮水机要定期请专业清洗人员清洗，防止结污。
b.公司为每一位员工配置了工作必须的办公桌椅、电脑等办公设
备及相关办公用品，包括笔、笔记本、记录纸、等常用办公用
品，员工如有其他需要应到管理部填写“办公用品领用申请”，管理部将依据被批准的“办公用品领用申请”配发。员工应自
觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
c.办公用品实行专人专管，有管理部总务行政专员负责购置、管
理和发放。
d.员工办公桌抽屉钥匙由员工自己保管，若有遗失应及时上报，得到许可后该员工可自行更换，未经允许不得私自备份。
十一.如因失职造成电脑或设备损坏、被盗或因使用不当、违规操作
等造成电脑或设备损坏的，由管理责任部门和使用保管责任人
负责赔偿或承担维修费用。
十二.对违反本规定造成严重后果的责任人和部门负责人，将视其情
节轻重给予行政处分和经济处罚。
十三.违反电脑使用管理规定包括但不限于以下情形：
1.私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；
2.下班后未关闭电脑主机、显示器等；
3.工作时间浏览与本职工作无关的网页；
4.利用办公电脑下载电影、电视、游戏、图片等大型文件及聊天软
件，以及与本职工作无关的任何其他资料；
5.使用电脑在工作时间观看网络电影、电视和娱乐节目；
6.利用办公电脑网上炒股；
7.利用办公电脑在工作时间进行网上游戏；
8.利用办公电脑浏览不健康的或非法的网站，获取或传播反动、淫
秽作品；
9.禁止私自修改办公室电脑的计算机名称，IP地址等计算机参数，影响电脑正常使用的监控；
10.使用公司办公设备进行复印、传真、扫描、打印私人文件；
11.擅自复制、外传本公司自行开发的软件、公司文件、财务报表和
各种客户资料；
十三.公司采用网上监控手段，加大办公电脑使用监管力度，由公司管理
部配合网络管理员检查、监控办公电脑和其他办公设备的使用管
理情况，希望全体员工自觉遵守本规定，配合管理部门和网络管
理员的工作，确保办公电脑和其他办公设备安全、正常、有效地
运行。
十四.本规定由公司管理部负责解释，未尽事宜另行补充通知。
十五.本规定自下发之日起执行。
中天高科国际贸易（天津）有限公司
管理部
2011.11.04
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