员工电脑使用规范_员工电脑网络使用规范
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千妆办公电脑使用规章及说明
总则
为了确保办公电脑及网络的稳定安全运行并合理规范员工使用电脑行为，特制定如下使用说明。
一、办公电脑是保障公司运营实行办公自动化的重要硬件设备。合理使用办公电脑并保持电脑正常工作状态是每位员工义不容辞的责任和义务。所有员工必须遵守办公电脑使用规章制度，统一服从公司的监督管理。
二、办公电脑实行使用人负责制（店铺电脑为该店铺全体员工负责）。员工要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用。
使用规范条款
一、坚决执行“上班即开机”的规定
1、店铺必须在上班第一时间准点开启“电脑主机”“收银POS机”“监控及其相关软件”“向日葵监控程序”并挂上工作QQ。公司将有专人检查此项制度的执行情况。
2、准点超过5分钟未完全执行到位的违规者追究该店店长责任和当班人责任，处以当班员工每人10元直接责任罚款、若店长有当班则处以15元领导责任罚款。
3、特殊情况必须当场当时电话通知到公司工程部网管。
二、坚持“专岗专用”原则。
1、非本工作岗位的公司同事，未经该电脑责任人允许不得随意开机使用；
2、非本公司员工禁止使用。
三、坚持“只限办公使用”原则。
1、只允许用电脑编辑、查看公司业务相关的文件、文档；
2、只允许使用公司QQ账号进行沟通，不允许挂私人QQ、旺旺等其他聊天工具。
3、只允许运行因工作需要而使用的软件程序。
4、除以上3种情况以外的任何未经公司部门经理授权使用的行为，例如看视频、玩游戏、浏览空间论坛等无工作无关的事情，都视为违反公司规章，公司予以每人每次10元处罚。
四、保持办公网络沟通渠道“顺畅、有序、文明”。
1、员工上班期间，各QQ工作账号和监控保持开启状态；
2、随时留意查收消息和文件并及时回复处理；
3、网络交谈中讲究网上公德，不说有失各自身份的话；
4、不得传播公司经营机密、尚未公布的决议、曲解误会的个人看法。
五、公司电脑使用中履行保密职责，加强防范意识。
1、若因维修、主管借用等特殊工作情况，必须要有本公司员工协同在场，且必须尽量短时快速。
2、严禁员工将文件资料、培训教材携带出门、网络转发等私自外传行为；情节严重造成影响者，开除并罚当月工资60%。
3、严禁外部人员在本机上使用U盘、手机、移动硬盘、MP3MP4等移动存储器。
六、维护电脑系统、软件、文档的完整。
1、员工应该保持办公电脑系统的完整性，不得擅自更改办公电脑系统配置参数；
2、不得删除办公电脑系统文件；不得随意删除尚有价值的公司文件和业务文档；
七、加强本司电脑设备的集中统一管理。
1、未经部门主管批准，任何人不得自行调换、拆卸、处理、外借电脑及附属设备。
2、设备的配备、更新、维修和报废都须及时报批公司工程部主管处理。
维护事项条款
八、科学使用电脑，避免因随意大意而造成电脑损坏。
1、尽量不在电脑运行状态下直接关电源；每日下班时要严格检查计算机电源关闭，特别是显示器关闭。以上行为能避免因外接设备的启动瞬间高电压损坏电脑主板电路，延长电脑使用寿命。
九、注意爱护电脑，不得野蛮操作。
1、正常开机后，注意轻敲轻按,禁止强烈拍打键盘、鼠标；
2、禁止用指尖、笔、其他尖锐物戳液晶显示屏；
3、开机状态下严禁随意拔插与主机相连的设备。
十、确保电脑主机有排风散热的空间。
电源风扇出口处禁止堆放杂物，必须要有能保证空气对流的通道，否则容易因主板温度过高将主板及相关附件烧毁或者出现突然黑屏、重启、死机等问题。
十一、确保电脑有安全整洁的运行环境。
1、注意理顺电脑主机旁的电线、网线、电话线，不得杂乱；
2、注意电源插板旁不得堆放纸、包等易燃物品，杜绝短路火灾隐患；
3、注意水杯的放置以免水泼洒毁坏键盘主机，总之确保电脑有一个安全的运行空间。
故障处理条款
十二、电脑的使用操作上有疑问务必及时咨询相关部门，以免影响工作。
1、ERP软件系统问题、软件流程操作问题咨询工程部主管或请求其他熟练员工协助；
2、其他办公软件使用或者电脑维护操作请咨询办公室。
十三、电脑使用中出现故障应及时向办公电脑管理员申报维修。
1、故障发生后应及时电话告知工程部网管，由网管初步判断故障原因和指导解决方法。必要时办公室将派人实地查看并确定故障责任。
2、故障期间店铺员工不得未经公司主管允许而私自请人维修。
3、核查后故障责任能明确的，由责任人（部门、店铺）承担维修费用。未经允许私自维修，维修费用公司不承担。
违规处理
十四、各部门要根据工作需要确定每台电脑的责任保管人。如果没有指定人员，则默认为当月使用过该电脑的部门所有员工。如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由保管责任人负责。
十五、电脑发生硬件损坏，确认是人为因素造成的，不论当事人犯错为有意还是无意，都由当事人原价赔偿
或经部门经理同意在事发三日内购回等值替代品。
十六、公司不定期委派代表抽查违规情况。检查人员可以以截图或拍照形式保存违规证据。证据一经核实，公司不受理任何申诉。例如“不知情”“不在场”“是别人使用，自己没参与”等等类似理由都不成立。
十七、若公司对办公电脑设置过电脑使用功能限制软件后，员工擅自回避“功能设置软件”去浏览或下载电
影.游戏等软件使用.每次处罚100元/次；由于违规使用办公电脑而造成公司系统瘫痪者.处罚1000元,同时追究给公司造成的所有损失.并对该员工予以开除处理.十九、违反“维护事项”的规章，公司给予责任人 “罚款10-50元”“自行承担维修责任”“自行赔偿等值配件”三种处罚。公司有权视情节性质和损失程度，对责任人采用其中一种或多种合并处罚方式
二十、罚单由检查人员填写，部门主管签字，总经办核准转财务部；罚金于该月发放的工资里扣除。
电脑使用附则
一、办公电脑均安装系统保护，C盘内容不得更改；其他业务资料请保存在D盘或E盘上，切勿存于C盘中（电脑屏幕桌面上的文件同样是C盘），因为一旦中毒电脑系统重装，C盘所有资料（包括电脑桌面上的文件）将全部删除且无法恢复。
