总出纳工作细则_出纳工作细则
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总出纳工作细则
1. 每天同财务部有关人员清点各部位营业点交来的各种款项,做到当面点清,有问题及时
处理。
a.每天早上9:00总出纳与安排好的见证人到总会计师处领取保险柜钥匙,打开保险
柜,取出钱袋,与财务部人员填制的报表核对钱袋个数。
b.出纳当着见证人将钱袋一一拆开,看实际钱与收银员信封所填数是否一样;对钱款、支票的清点无误后,见证人方能离开,若在清点过程中发现问题,及时告诉日审,日审通知收银主管查清原因,并在报表上签字。
2. 每天清点完钱袋后,按币别检查、汇总前台收银所交的外币况换,并在下午及时交银行
兑换。兑换后,将钱款退给相应的收银员。收银员必须在总出纳登记簿上签字。
3. 按财务规定做好报销的日常工作,对所有的发票加盖“PAID”印章,并按财务工作程序
做好现金盘点,核对帐目,补充备用金,编制总出纳日报表。
a.每天报销完毕,登记现金日记帐,对库存现金进行盘点,要帐钱相符,及时补充备
用金。
b.将每天投钱袋上收银员的名字、金额填在总出纳日报表上,银行回单附其后交日审
审核。
4. 审核支票,并将正确无误的支票及时送存银行。核审主要检查支票的日期、大小写金额、进帐单的填制。对发生退票的支票要复印,原件交收银员追回。
5. 每天下午同一名报安人员一起去银行办理有关手续(存款或提款手续)取回回单。
6. 每天清点库存,做到帐实相符,并及时登记现金日记帐。
7. 做好现金安全保管,离开办公室必须将现金全部锁入保险柜,下班时要关闭电源,关好
门窗,防火、防盗。
8. 月末做银行存款余额调节表,列出我付行未付,我收行未收,行付我未付,行收我未收的明细帐。及时查明造成未达帐的原因,与银行联系,即时解决。
9. 每天负责将本日支出数汇总交应付款,以便应付款做银行余额表。
10. 及时给前台收银员找零,遇到节假日,星期天要及时给前台收银员补足外币换周转
金和零钱。
11. 不定期对餐厅收银员、前台收银员、夜审进行伪钞鉴别、点钞、填写、接受支票的学习班、培训班。
12. 整理存档有关资料,以备查找。