记录及检测报告管理规范_检测报告原始记录

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记录及检测报告管理规范

一 目的规范记录和检测报告管理，防止原始数据记录与检验报告损坏、变质和丢失，结合本所实际情况制定本制度。二 范围

适用于所有质量检测的原始记录和检测报告。三 职责检验人员应按规定正确规范书写原始记录和检验报告。2 资料员应妥善保存原始记录和检验报告。四 管理规定 1记录

①原始记录应由检测员如实填写并盖章，不得由他人代笔； ②原始记录应采用规定表格在现场填写，不得事后补填； ③原始记录应字迹清晰，数据正确，内容完整，不得随意涂改； ④原始记录需要修改时，应按下述规定进行： a）用两条横线划去需要修改的部分；

b）若是原始内容有误，应将正确的内容填写在横线的上方； c）若是要填写复测结果，应将新的结果填写在横线的下文； d）在修改处加盖更改人印章；

⑤原始记录有技术人员复核，签署意见后作为编写检测报告的依据； ⑥原始记录应由专人整理，随同检测报告按时装订成册，交由资料员存档备查，食品原始记录应至少保存5年。2 检测报告

①检测报告单应采用规定表格，以原始记录为准，如实填写，不得随意更改或涂写；

②检测报告单应打印清晰，内容完整；结论确切，全部数据单位均应采用法定计量单位；

③检测报告单应与原始记录一同交由技术负责人审核并签字，加盖单位印章后方可生效；

④对有异议的检测报告单，应按有关规定由质量负责人及时组织处理；

⑤审核后的检测报告单一式三份，一份交受检单位（个人），一份交由抽样科室存档备查，一份随同原始记录按时装订成册，交由资料员存档备查，食品检验报告应保存至少5年。五 附则本制度有本所管理层负责解释。2 未明确事宜由本所管理层研究决定。本制度如有与上级文件精神相抵触的，由本所管理层适时调整。