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【省纸教程】删除空行 紧凑排版

贡献者：大河 日期：2011-03-10 阅读：14533 相关标签：wps2010 wps文字 打印 排版

从网上下载的文本，往往存在空行，这样既不美观，打印又浪费纸张。下面介绍两种册除空行的方法：

方法一：使用“替换”功能，删除空行。

1、打开需整理文档。

2、选择“编辑|替换”菜单项（或按下【Ctrl】+H组合键），打开“查找和替换”对话框。

3、在“查找内容”右侧框内输入两个段落标记：^p^p，在“替换为”右侧框内输入一个段落标记：^p。见下图。

4、单击“全部替换”按钮。这时文档中的空行就没有了。

注：段落标记也可以这样输入：打开“查找和替换”对话框，单击“高级（M）”按钮，再从“特殊字符”下拉列表中选取“段落标记”。

方法二：使用WPS特有的“文字工具”快速删除空行。

1、打开需整理文档。

2、选取“工具|文字工具|删除空段”菜单项，此时空行已删除。

补充说明：

1、方法一稍麻烦，但也可应用于MS WORD，方法二是WPS特有的功能，具有中国特色。

2、两种方法都是针对由于两个连续的“段落标记”形成的空行，如果是两个连续的“换行符”引起的空行，方法一中只需在查找内容中输入两“手动换行符”即可。方法二中，可选取文字工具中的“换行符转为回车”，然后再进行同样处理。