PPT制作要点_制作要点

PPT制作要点由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“制作要点”。

如何做PPT？我看到很多我们公司的PPT，风格各异，销售员通过简单的裁减拼合就上战场啦，PPT很重要，你看看外企的PPT，我们差距太大啦。

1、明确你为什么要对听众/观众说这个主题？你的意图是什么？

2、明确你到底要对听众/观众说什么？怎么说？主题明确，一针见血，入木三分，废话绝对不说。

3、条理。你要讲的内容，千万不要超过5大点，每大点最好不要再有5小点！听众/观众会记不住，而且主次不分，根本不知道你讲什么？

4、写在PPT上的一定是引领性的文字，真正精华的东西最好留在口头讲。不要将最经典的对白一下暴露给观众/听众，如果这样的话，就没有必要听你的演讲了，还是看SLIDE比较好，烦你罗嗦！

5、演讲过程中，一定要有激情。声音洪亮，平视观众，将听众/观众看成你的熟悉的人，说话坚定，不带含糊（无论你说的对或者错），给人充满自信的感觉。切忌慌慌张张，东张西望！

6、到底我需要做多少张PPT。几次参与ERP和BI的竞标，我顺便看了讲ERP同事的PPT，一个问题产生啦。有很多同事还是没有搞懂在半个小时，或者1个小时，我到底做几张PPT（确切应该叫几张Slide），其实还是有一个技巧的，一般来讲我们花在每个Slide上面的时间是2分钟，这样，半个小时的PPT演讲，你准备15张Slide就足够啦，否则你就讲不完而且讲不清楚。看看，是不是很简单，如果有产品演示，那么你更要减少你的Slide张数。

7、最后讲的PPT的制作。字体：黑体比较好，宋体一般是公文采用，有时也作印刷用。楷体做标题比较难把握一点，做备注或者解释特别好！标题请用BOLD加粗，一个SLIDE，最多不要超过三种字型，标题三号，具体描述四号，备注可以是五号。最好，两种字型就可以啦。

文字：尽量少用夸张词，如“最先进的、最顶级的、独一无二的”，相当的技术人员不太爱看这些，他（或她）稍后会来折磨你。文字一定是引领性的，最好的东西一定要通过口头和肢体语言表达给听众/观众，这样整个演讲才有“吸引人的地方”。

风格：其实风格包括文字、排版、图形、行列间距、章法等，我这儿讲的主要是每一个SLIDE都应该风格一致。

动画：很多初做PPT者，整个ＰＰＴ充满各种动画，眼花缭乱，切记：“我们不是做动画！”。“朴素、简洁”的风格永不落俗！白色、黑色的搭配，加上金蝶蓝不是很好吗！

错别字：让人伤心啊！错别字只能反映你做事不认真，听众/观众还能相信你的演讲吗？

8、不要老是听你在说，要让客户来说，学会聆听。在这短短的时间内，你要不惜任何大家，找任何时机引导客户来说，现在的企业信息化状况如何（有什么问题）？企业如何规划的？预算是多少？他们企业ＢＩ能给企业／部门／个人带来什么？对几个ＢＩ竞争对手的评价？