对ERP在企业财务会计管理中的分析研究_erp经营管理效益分析
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对 ERP 在企业财务会计管理中的分析研究
高飞
[摘 要] 本文论述了ERP的内涵,并对ERP在企业财务会计管理中的应用做了较为详细的分析和阐述。[关键词] ERP;财务会计;管理;应用
华章
Magnificent Writing
(农工党大庆市委办公室,黑龙江 大庆 163311)
ERP(Enterprise Resource Planning)既企业资统,是指建立在 信息技术基础之上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工 提供决策运行手段的管理平台。ERP 理论形成与实践应用是随
理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事 前计划、事中控制和事后反馈。然而,ERP 系统中的财务管理模 块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再
着计算机和网络技术的迅速发展,以及企业管理复杂性的增加、到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并 市场竞争的加剧及信息的全球化而产生和发展的。ERP 实现了 财务管理和生产管理、采购管理、销售管理、库存管理等功能的 集成,将数据的采集延伸到生产、采购、销售和库存等环节,使企 业管理的方式产生了重大的质的飞跃。
1、ERP 发展及内涵
ERP 是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业 业务数据统一化,全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息 技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规 划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括 分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系 统。从电子商务运作系统看,ERP 是基础工程,没有 ERP,企业 信息管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因 此,既狙作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现 对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。
2、ERP 在会计与财务管理中的应用
内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务 管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上,为分布在世 界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币 种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财 务报表合并等;支持基于 Web 的财务信息处理。为支持企业发 展电子商务和基于 Intemet 的应用系统(如销售订单处理等),部 分财务信息还可以通过 Web 方式收集和发布。总之,这一切,倘 若在非 ERP 的环境下,即使靠“人海战术”来完成,其效益也是有 限的。
2.3 ERP 系统在成本管理中的应用。现代成本管理需要一 个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化 系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在 典型的 ERR 系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数 据源并且使用一个标准化的报告系统。用户界面的同一结构使 这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有
总体上讲,ERP 在会计与财务管理中的应用有着两个特点: 职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并 一是宏观层面的 ERP 的架构在扩张;二是微观层面,即 ERP 物 理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的 变化。从宏观层面讲,会计财务的作业方式长期以来主要体现 在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的 功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它
可采取措施去纠正。具体说来,典型的或高层次的 ERP 成本管 理涉及以下几个方面:成本中心会计、定单和项目会计、获利能 力分析等系统。
3、ERP 在财务会计领域的应用前景
早在 20 世纪 80 年代初,我国企业就开始引进国外的 MRPII 与浪潮公司合作,实现了会计核算的信息化管理。再一方面,诸的作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,软件,推行 MRPII 管理系统。90 年代中期以来,中石油、中石化 不是缺少现金。就是缺乏持续经营所需的资本。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。如世界著名的咨询公司安达信等在我国推销 ERP 系统。影响这 因此,EBP 在会计与财务管理中的应用。不仅相当程度上反映
些趋势发展的原因,在于我国拥有庞大的 ERP 市场。据有关统
了上述缺陷,而且,依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、计资料,我国企业对管理软件的年需求量应在 200 亿元以上,其 供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、中对 ERP 软件、集团财务管理软件、商务管理软件的需求较为强 各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。
从微观层面讲,即 EBP 物理模块走向细分化。现阶段在会 计领域。主要涉及以下方面:
烈,占 90%。因此对企业信息系统进行统一整合,实施 ERP 管理 是我国企业信息化管理发展的方向。从应用层面看,我国企业 应用Ⅸ冲的态势,主要向两个方向发展,一是薰的扩张,二是质 包括服务业和其他领域。也就是说,为了适应全球经济一体化,并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,实施 ERP 有利于缩 小我国和发达国家管理水平的差距。
4、结语
ERP 在我国企业的应用中出现上述问题并不奇怪。这些都 属于发展中的问题,它既有技术面的问题,但更多的是观念更新
2.1 EBP 系统在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、的提升。从前者来看,企业应用 ERP 的领域,仅只是制造业,还 反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由 总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因 此。从物理层面看,ERP 的会计核算模块,涉及总账模块、应收 账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制 模块和工资核算模块,等等。在 ERP 软件中,一般都具有票据维 护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和
二 一 一 年 第 十 五 期
支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、问题。因此,今后必须加大对 ERP 的相关知识进行普及宣传的 总账等模块集成。自动产生凭证,过人总账。
2.2 ERP 系统在财务管理中的应用。财务管理的功能主要 是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管
力度,更广泛地扩大 ERP 培训和教育的宽度与深度。这是项基 础性的工作。依托这一基础,ERP 在我国企业的应用。势必向 一个新的高度。
作者简介:高
飞,农工党大庆市委办公室。
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