三月支教活动前期工作安排_项目前期工作计划安排

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2011年三月支教活动前期工作安排

一、1号晚开会安排工作

二、3号安排申请4号晚上的课室、4号早上第二大节前交策划书

三、4号晚上开会商讨策划书

四、交整理版的完整策划书

五、出报名表及通知

六、带通知和报名表去盖章、复印、派发给文院08~10的各班文体委员（之前要收集各班文

体委员的联系方式）

七、10号申请13号的面试课室，11号收报名表

八、12号统计报名人数、准备面试表格、抽签以及面试问题

九、13号面试，考官由5名10届文体部志愿者担任

十、14号出志愿者的名单，盖章、复印、在海花、海虹、海风、海沁大院粘贴

十一、15号晚与志愿者开会，讲明活动的内容，将志愿者分成三组分组讨论活动当天的内

容，10的文体部志愿者也分为三组分别负责三组志愿者（提前要确定好活动当天持续的时长、孩子的年龄、活动场地大小、设备如音响黑板等）

十二、16号以前确认好校车、提前邀请老师以及团委其他部门的成员

十三、19号各组志愿者交策划书，审核（策划书需含财政预算）

十四、21号确定各组志愿者的活动策划书，再次开会交待相关事宜

十五、22号再次确认校车、邀请老师和团委其他部门成员

十六、下午1:30出发