水果 贺卡常见问题解答_水果贺卡活动资料

2020-02-25 其他范文 下载本文

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问题(1):什么是补差额,它的好处是什么?(以A学校为例)

答:在A校接受到本校同学的贺卡订单后,发送到中央处理中心,待中央处理中心整理核算全国订单后,再将寄往A校的订单发往A校。根据A校贺卡订单的出入差额,核算出A校最后出入订单资金差额,通知A校打款或收款。这样可以减少你们和中央处理中心的经济运转负担,可以减少不必要的手续费用。

问题(2):用什么方式将我们的订单发送到中央处理中心及注意事项?

答:为了便于全国各所高校统一收取订单,我们将有统一的excel订单表格下载(在中国高校环保论坛下载),我们中央处理中心并为这次活动特意申请了全国公共邮箱cuepa@163.com,为了我们在整核完所有的订单后便于发送到贵部,请及时将贵部的邮箱发送过来。当贵部把订单发送到全国公共邮箱,请及时和我们取得联系,让我们及时知道你们的订单已经过来。

问题(3):用什么方式进行汇款及注意事项?

答:为了大家汇款方便,我们已开通两个银行账户,分别是农业银行,建设银行。在贵校将钱汇到我们的账户上,请及时和我们取得联系。对于校外订单,全国统一价格是5元,因此汇款金额应是5的整数倍,比如你打来1250元,我们将默认为250份订单和贵部发来的订单进行核实。

问题(4):在前期宣传期间,各社团可以用自己的宣传海报吗?

答:可以,可以有自己独立的宣传方式,但必须本着积极向上的宣传内容和宣传方式,做到环保,方便,易懂。但是各社团必须另外使用我们将发送你们的官方海报,并且活动结束后及时向香港环境保护协会提交有官方海报的照片,才能确认贵部的活动为全国的活动。

问题(5):对于水果贺卡的制作方式有什么注意的事项?

答:出于环保理念,主办单位规定不能用新物料做水果包装材料。还必须本着美观,可食用,环保,贺卡内容积极向上的原则。在中国高校环保论坛上有水果贺卡的模板,敬请大家参考。

问题(6):官方提供的宣传资料都有什么?

答:有宣传海报,其中包含本次活动全国各所高校的数字代号,绶带、祝福标签等。绶带主要用于社团中心向本校同学送贺卡时必须佩戴的东西,并且必须进行拍照,活动结束后望各社团悉心保存,以便下次活动继续使用。

问题(7):各社团必须注意事项及处理后果?

答:

1、所有参加社团须严格遵守主办方相关安排及要求,如不能遵守请及时说明。

2、必须在规定的时间内向中央处理中心发送订单,及汇所需资金,否则将默认贵社团退出本次活动。参与学校问答:

(1)问:如果我们在学校摆摊宣传活动,有什么统一的要求吗?

答:有,我们会给所有参与学校派发统一海报四张,授带2个,标签(写祝福语)240个便于您做宣传工作。

问:最晚什么时候上传订单?上传到哪里?

答:最晚12月 16日上传到公共邮箱,公共邮箱是cuepa@163.com(2)问:如果有同学订两份一模一样的订单,该如何填写订单?是否在在订单后乘2?

答:订单表的一行只能填写一个订单信息,如果两份一模一样的信息,还是填写两次。

问题(8)

“错误订单”是怎么回事?

答:本次活动的错误订单分为两类:

(1)社团在收到寄往本校的订单并进行核实时发现的明显错误订单,如收贺卡人住址含糊不清或不存在等情况,此类订单需汇总后在接到订单当天打回中央处理中心。

(2)社团在派送贺卡时可能遇到收贺卡人宿舍锁门,收贺卡人拒收情况,导致贺卡无法送达,此类错误订单需汇总后在12月31日前打回中央处理中心。

问题(9)水果贺卡包装有什么要求吗?

答:社团可进行相关创新环保包装,推荐采用主办单位提供的祝福标签,以使贺卡更具有节日气氛及祝福,主办单位要求水果贺卡的包装物料【不能】用『全新物料包装』。

问题(10)我们学校最近几天有考试,贺卡能晚几天送吗?

答:请尽量于圣诞节期间送达,如有特殊情况请于新年前最晚12月31日送达,并向收卡人说明该贺卡为迎新贺卡。

问题(11)评奖照片有什么要求?

答:本次评奖照片共有三项:

(1)校内接收订单现场:需提供接收订单宣传现场照片,照片中需突出主办方提供的海报和主办方标志。

(2)贺卡派送照片:照片中需有送贺卡人和收贺卡人及贺卡,送贺卡人需佩戴主办方提供的绶带(水果贺卡大使)并突出上面的主办方标志。

(3)与校团委老师合影:照片中需有送贺卡人、团委老师及贺卡。

问题(12)收贺卡人不在怎么办?

答:可电话征得收贺卡人同意后由同学代收。如始终无法联系手收贺卡人,此订单可按错误订单处理。(1)什么时候下发订单以及打款?

我们最晚12月21日将订单下发给各个学校,要求各学校核算订单的差额后,依照补差额法进行接收款。(2)各个学校的编号怎么区分?

编号一共有两个:一是各个学校编号,另一个是各个学校的打款编号。特别要留意打款编号。各个编号都是有香港高校环境保护协会统一编写。

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