黄河矿业机关指纹考勤管理办法_机关单位指纹考勤制度
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陕西黄河矿业(集团)有限责任公司
机关指纹考勤管理办法
为加强企业管理,进一步完善劳动纪律管理制度,强化机关的日常考勤管理,经研究,决定对在公司办公大楼上班的所有工作人员实行上下班指纹考勤制度,指纹考勤办法如下:
一、考勤范围
(一)在黄河矿业集团办公楼上班的全体员工。
(二)不定时工作岗位不考勤须经主管副总批准。
二、考勤办法
(一)机关考勤机安装在集团公司办公楼一楼大厅,员工上下班时必须亲自刷指纹考勤。
(二)按机关规定的作息时间,员工上、下班按时考勤,以指纹进行上班签到、下班签退的考勤办法。
(三)指纹签到和退签时间:上班签到时间:8点前,退签时间:18点后。
(四)各种考勤及处罚,按公司《机关考勤管理规定》执行,纳入机关绩效考评。
(五)考勤机由机关保卫科专人管理,严防失窃,杜绝人为损坏和故意破坏,其他人员不得随意操作。1
三、刷指纹方法和注意事项
(一)刷指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤一次成功。
(二)将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功。如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
(四)不许随便按动指纹考勤机上其他键盘,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(五)指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间向人力资源部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
(七)指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的者,可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
(八)常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时,可以到人力资源部重新采集指纹。
四、特殊情况考勤办法
(一)休婚丧假、产假、病假、事假、出差等不能签到的,需填写相关审批单,经部室领导签字后,报人力资源部备案。否则,按旷工处理。
(二)上班前直接外出办事者,下班后因工作原因不能回公司刷指纹考勤者,须提前告知部室考勤员做好记录,月底由部门领导签字,报人力资源部核对。否则,按迟到、早退或未出勤处理。
(三)节假日值班者,须按正常上班签到、退签时间刷指纹。如不刷指纹,按未值班处理。
五、使用注意事项
(一)员工要严格按照考勤机的使用方法使用,保持指纹采集窗口的清洁。
(二)手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,验证成功后不得重复、随意乱刷。
(三)刷指纹时,若无法正常识别或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施。否则,视为未出勤。