公司会议室使用管理办法（优秀）_公司会议室管理办法

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Xx公司会议室使用管理办法

第一章 目 的为进一步加强会议室管理，保证各类相关工作合理有序展开，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制订本管理办法。

第二章 定 义

会议室指的是xx会议室及由于客户到访临时占用的办公室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等的场所，不做其它用途。

第三章 会议室使用管理办法

1.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、抽烟等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌椅、设施、设备等还原，白板擦净、白板笔盖好，把使用过的茶杯及会议垃圾带离会议室，离开时关闭电视电源。

2.会议室均由综合管理中心统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

3.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向综合管理中心提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经综合管理中心准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经综合管理中心负责人同意。

4.使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。5.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。综合管理中心不负责协商，由使用者自己协商。

6.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。7.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过5分钟未到达会议室的，综合管理中心有权对会议室的使用权另作安排。8.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合管理中心，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

9.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，用后应及时整理。会议室所有设备设施不能带走。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

10.违反本管理办法的个人或部门单次罚款100元。11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。