邮政系统营业组争创青年文明号集体经验交流材料_青文明号创建工作计划
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邮政系统营业组争创青年文明号集体经验交流材料
和平门邮局营业组,现有员工24人,平均年龄33岁,员工全部为青年,80%以上具有大专、中专以上学历,党团员占到50%,多人获得初、中级以上技术职称资格和业务技师从业资格,是一个年轻化、知识化、专业化和充满朝气的青年集体。营业组自1995年以来,以创建青年文明号为契机,围绕“文明经营,争创一流”这一目标,提出了“用户是亲人”这一服务理念,产生了良好的社会效益、经济效益以及人才效益,1996年被市团委授予市级“青年文明号”荣誉称号。2004年被北京市邮政局评为“业务管理优胜班组”。2005年被国家邮政局工会评为全国邮政系统学习型班组称号。
营业组在开展青年文明号活动中,坚持教育先行,着眼于勤练内功、深挖潜力,加强员工的整体素质,努力造就跨世纪的青年队伍。引导职工从我做起、从身边做起、从具体事情做起,积极推动“创建”活动开展。
二、配合区局奥运培训规划内容,组织集体成员开展学习培训活动,切实达到提高对处服务质量的目的,杜绝用户有理由申告,力争实现服务零投诉。
为了推动“创建”活动的深入开展,成立班组学习型组织,知识型职工领导小组,建立以学习型团队为主体,以班组为支持,以职工个人自学为基础,以提供信息网络系统为中心的学习型组织系统。具体做法是,制定班组学习计划,计划分为两部分:业务技能培训、北京邮政奥运培训系列教材、五笔测试、业务考试。业务制度培训为建立班组各项规章制度,如班组例会制度、岗位责任制度、班组考核制度。同时,班组将通过整合个人的学习,形成班组前进的动力,在这一过程中,班组将创造良好的学习环境,使员工终身学习,因为,只有学习才能提高素质,持续创新。我组将“创建”目标与奖励、考核相结合,职工个人制定读书自学成材规划。到2008年,使职工的科学文化知识水平和业务技能均在不同程度上得到提高。为提高对外服务,我组进行处世技能培训,现场模拟营业员与用户之间发生问题的处理方法,要求每名员工都能找到一个简单高效的解决问题的方法,要求每一名员工都能以个人的魅力成功的处理好与用户之间的关系,有意识训练员工在观察、聆听、询问、体验用户真实意图方面的能力,并提高对用户需求的直觉反应能力。树立团结协作精神和较强的凝聚力和战斗力,以良好和谐的工作氛围,舒畅的心情,宽松的工作环境为员工提供一个很好的心态,从而达到优质服务同时,为企业经营创新创效。
三、以“青年志愿者活动”为主题,开展“一帮一”帮困活动。
将“一帮一”帮困活动纳入计划,开展服务创新创效,引导员工在工作中践行“用户是亲人”服务理念,按照用户需求从抓小事、办实事入手,努力创新服务方式,优化服务过程,改善服务环境,让顾客从细微之处感受真情。具体做法:为特殊用户进行上门服务,建立以青年为主的服务小组,为社区进行流动服务,到商厦、工地进行上门揽汇服务。值班局长建立用户需求登记本,真心相对,关心用户,对有困难的用户进行“一帮一”帮困,使我们与用户之间形成良好和谐和的用邮关系。
四、结合企业实际,开展邮政业务宣传和建功活动。
我组根据自身的特色,落实机制、抓载体,积极推动“创建”活动的开展,并将营业组创建“青年文明号”活动与“创争”活动结合起来,加大宣传力度,更新学习理念,通过为员工举办各种形式、多层次的学习培训班,通过学习和对“创争”工作内涵的宣传,使职工达到更新学习理念的目的,在宣传和学习的同时着重引导职工树立四种观念:即终身学习观念、工作学习化观念、有知识才有力量的观念和实力在于学习力的观念。
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