快件管理办法_公司快递管理办法

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快件管理办法

为了更好的为客户提供便捷的服务，同时更有序的控制和管理公司各部门的快件收发。即日起试行以下快件管理办法。

一、快件的收发登记工作由公司行政部人员负责。

二、各部门员工填写快递单一定要字迹清楚，其中发件日期、快件内容、发件人、收件公司、收件人姓名必须清楚（方便行政人员登记）。地址和联系电话也要按要求填列清楚。

三、每天所邮寄的快件由行政人员都登记在公司公共盘（N盘）的快件查询(EXCEL表格)文件中，方便大家查询寄出的快件记录信息。

四、私人快件的快递费由个人自行承担，不得以公司名义寄发。

五、目前我司可以使用的快递有：顺丰(时效性要求较高、客户专门提出的或邮寄费与ＥＭＳ相同的投递范围)、ＥＭＳ（时效性无特殊要求）、ＤＨＬ（客户专门要求）、海神（市内特殊客户）。

六、为降低提单因快递造成的遗失风险同时降低公司的快递成本，市内客户原则上自取提单。我司不接受市内客户委托我司将提单直接寄往外地的情况。FOB客人的提单原则上是和发票一起寄送。

七、外来快件由行政部统一收件，并于当天进行登记分发。行政人员负责保存好签收记录。

八、公司快件实际收件人休假或出差的，部门经理有权拆封处理，以避免公司业务延误造成损失。