物流部盘点工作流程_物流部工作流程图

2020-02-27 其他范文 下载本文

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物流部盘点工作流程

一、盘点意义:盘点即对商品进行盘点清查,以核对实物数量和电脑系统的帐务数量是否相符的一种方法,从而得出一定时期内对经营的评估和对管理工作的考核,分析库存商品来进行商品管理,并作为未来企业发展的决策依据。

二、盘点方法:

1)定期盘点:按照制度规定在指定时间进行的盘点,2)临时盘点:在商品核查、工作交接、人员调动等情况时进行的盘点

3)部分抽盘:非定期盘点时对有关商品进行的库存核查,例如部门对某些单价高、品种单一商品进行的盘点。

三、盘点日期:每月5、15、25日对商品进行分类抽盘,接上级通知进行全盘。(无论单月是否全盘,每月15日需对进行盘点。)

四、盘点前准备工作:

盘点前3日开始做准备工作

1)对盘点人员进行分组,明确每组人员的工作职责和范围。

2)准备盘点工具,足够数量的盘点表和笔,划分清晰的商品区域图。

3)划分固定区域用于存放盘点中发现的破损、过期、空包装货品,并对该区域进行标示。

4)培训抄写盘点表的要求和规范,强调盘点纪律和注意事项。

五、盘点:

1)各盘点小组按照划分好的责任区域完成盘点工作,盘点时应遵循“从上到下、从左往右、见货盘货”的原则。

2)盘点人员盘点时只需填写“盘点数量”。(食品类需填写保质期)

3)盘点数量需按照正确的货品单位填写,禁止涂改盘点单位。

4)对于数量为零的货品行,需在“盘点数量”栏写上“0”,不允许留下空白。

5)盘点整箱货品时要检查是否满箱,避免出现多盘。

6)盘点完毕需盘点人签名确认,并将盘点表交予盘点主管,任何人不可收集或者乱放盘点表。

7)对于盘点表上没有的货品,需按实际的货品编码、品名和数量登记在盘点单中。

8)盘点时不允许挪动货品的位置,必须本着“见物盘物”的原则。

9)盘点时应注意查看货品的有效期,对于临期、过期以及破损、空包装货品,需整理出来登记后一并存放在指定的处理区域。

10)第一轮盘点结束后主管组织整理盘点差异对比,生成盘点差异明细,安排不同的人员对差异货品进行二轮盘点。

11)盘点时必须认真负责,不可敷衍了事,对于因失误而造成数据错误的人员按公司规定给予处理。

六、盘点后的工作:

盘点完成后核对库存差异,生成损溢表,查找货品差异原因,上报上级领导,并问责于相关责任人。

货品盘点表.xls

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