地面建筑档案馆收取资料目录_最新档案馆资料目录

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地面建筑竣工档案进馆内容一览表

一、综合性文件（原件）

1、关于项目立项登记通知、项目备案的通知、项目建议书批复及项目建议书、可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件

2、建设项目选址意见书（复印件）、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件）、界址点成果表及红拨图

3、征地拆迁安置意见、协议、方案等

4、政府建设用地批准书、划拨建设用地文件、国土使用证（复印件）、国有土地使用权出让合同等有关协议

5、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告

6、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议（环保、消防、白蚁预防、文物勘探、抗震设防等）

7、建设工程施工图设计文件审查通知书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（环保、消防、卫生、人防、市政、园林等施工图审查意见表）（复印件）

8、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同

9、建设项目列入年度计划的申请文件、批复文件或年度计划表

10、建设工程规划许可证及附图（骑缝章总平）（复印件）、坐标放线交接单、规划设计条件通知书（复印件）、11、建设工程施工许可证（复印件）、建设工程质量监督书

12、竣工测绘管线成果表及竣工验收测绘图

13、监理单位有关质量问题的事故报告及处理意见

二、土建工程竣工文字材料（原件）

1、开工报告、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录、施工组织设计审批表

3、工程定位测量资料（建筑物定位放线测量记录、抄测记录）

4、地基验槽记录、地基钎探记录和钎探平面布点图、地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录

5、钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料合格证（质量证明书）、试验报告（含见证取样送检单）（注：各种建材汇总表和合格证、试验报告应成套分开排列）

6、构件合格证、检验报告（门窗、外墙砖、油漆、玻璃等）

7、土壤各种试验报告

8、混凝土强度合格评定表、单位工程混凝土试块强度试验报告汇总表、混凝土立方体抗压强度检测报告（含见证取样送检单）、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样送检单）

9、砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样送检单）

10、商品混凝土出厂合格证、复试报告（基础、主体等）

11、钢筋焊接试验报告（含见证取样送检单）、焊剂、焊条合格证、焊工操作证

12、隐蔽工程检查记录、沉降观测记录

13、工程质量事故处理记录、建设工程质量整改通知书、工程质量整改完成报告书

14、单位工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）；单位（子单位）工程观感质量核查记录；

15、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告

16、分部（子分部）及分项工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰）

三、给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、空调、电梯、装修（装饰、幕墙）工程文字材料（原件）

1、开工报告、竣工工程申请验收报告、图纸会审记录、施工组织设计审批表、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录

2、材料、设备合格证、试验单汇总表

3、材料、设备合格证、质量保证书、设备安装记录、试运行记录、设备明细表

4、各专业隐蔽工程检查记录、各种测试、调试、试验记录及各系统试运行记录与报告

5、工程质量事故处理记录、分部及分项工程质量验收记录

四、竣工图（原件）

1、综合图（包括：建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置）

2、各专业［建筑、结构、给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、装修（装饰、幕墙）］竣工图

五、建设工程声像档案拍摄内容

具体内容及要求见《成都市城市建设声像档案技术规范》

六、电子文档

具体内容及要求见《建设工程电子文档归档范围及要求》

联系电话：档案业务指导由业务科负责 83194173 83188268 声像档案业务指导由声像室负责 83181201 电子档案业务指导由信息科负责 83172301 竣工图章示例图（单位mm）竣工图修改章示例图（单位mm）

成都市城市建设档案馆

2010年4月

建设工程竣工档案接收流程图说明

① 档案移交单位在市政务中心规划窗口领取《建设工程规划许可证》时，应及时与成都市城建档案馆签订《建设工程竣工档案移交责任书》，以便获得工程档案的业务指导。

② 成都市城建档案馆根据档案移交责任书签订情况，及时、主动向档案移交单位提供工程档案（含纸质档案和声像档案）业务指导，对工程档案实施动态管理，根据需求到现场指导，提出整改意见。

档案移交单位到成都市城建档案馆声像科领取《声像档案技术规范》。落实摄制手续（自制或委托）。

③ 建设工程规划核实前，档案移交单位应向成都市城建档案馆申请工程档案资料验收(或预验收)。验收(或预验收)时，应将《建设工程竣工档案移交责任书》交成都市城建档案馆存档。

④⑥ 成都市城建档案馆在接到档案验收申请后，进行工程档案项目登记，分别审核纸质档案和声像档案。在3个工作日内审核完毕给出审核意见。审核不合格的，一次性提出整改意见，整改结束后重新审核。

⑤ 整理档案（自制或委托）。

⑦ 工程竣工档案(纸质档案和声像档案)经审查符合进馆要求的，档案移交单位交纳相关费用。

⑧ 双方办理进馆手续。

⑨ 成都市城建档案馆出具《建设档案资料审核意见书》。