如何有效的监控员工的非工作上网行为_员工网络行为监控
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如何有效的监控员工的非工作上网行为
员工利用网络来办公,这无可厚非,为了工作来查找信息,联系客户,方便内部人员沟通、扩展企业业务等都是企业使用互联网的目的。但是由于互联网的开放性,企业员工真的就全心全意在工作吗?很多员工会在办公时间内浏览与工作无关的网站,如新闻、游戏、P2P下载等行为,导致资源浪费严重,工作效率低下。
员工随意的浏览网页,玩游戏、看网络视频、用迅雷下载等,都大量的占用带宽,影响局域网网速,降低工作效率。在小草上网行为管理软路由看来,员工的这些行为都必须得到监控和管理,禁止员工随意的上网,保障他们的工作时间和效率。
那如何改变员工沉迷网络、滥用网络的难题,如何对员工上网行为进行有效的管理和控制,使员工上网行为朝着有利于企业大方向发展?小草上网行为管理软路由为企业支招。
首先设置专门上网的电脑对于大部分员工工作不需要上网的企业来说,企业可以人性化管理为本,设置若干可以上网的公共电脑,以给有时有要事急需上网的员工使用,同时限定时间。这些电脑应装有防病毒软件,保护整个局域网安全。员工在上网时,最好有网络管理员在旁边监督。
第二合理安排上网时间企业可制定网络使用作息时间,将上网时段分为上班和下班两个时段,将资源在部分时间开放。在上班时间内,根据不同的部门只开放工作允许的网络资源,在企业关键的网络业务高峰时段,则限制部分员工上网或禁止使用某些网络;下班时间内,给员工1~2小时上网时间,让员工在紧张的工作之余舒缓、调解一下紧绷的神经,保持员工活力。
第三因人而设上网权限为防止网络滥用、保护企业机密,企业应因人而异制定相关条例,对不同岗位设置不同权限。如市场部人员只允许通过公司邮件服务器收发Email,所有邮件内容和附件要被记录;商务部门允许在任何时段上QQ、MSN,并收发Email,但所有日志及内容将被记录;研发人员允许上技术网站,并禁止使用QQ、MSN;部门经理以上中层干部允许拥有所有权限。
这些都可以在小草上网行为管理软路由中来实现,加强对局域网的监控管理,禁止员工玩游戏、下载等行为,保障局域网的稳定,为企业建立良好的局域网网络。