公司机关定置化管理规范_公司定置化管理
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机关办公室定置化管理规范
第一章
总
则
第一条
为进一步规范公司机关办公室办公物品摆放，打造和谐有序办公环境，提升公司整体形象，根据公司领导要求，特制定此规范。
第二条
本规范适用于公司机关各办公室、会议室、活动室、接待室以及其他附属设施、物品的摆放。
第三条
公司机关领导干部要以身作则遵守规范，并抓好所在办公室及分管处室办公室的设施、设备及其他办公物品的规范摆放工作。
第四条
本规范由总经理办公室负责解释。
第二章
公司领导办公室定置化管理规范 第五条
配备办公家具及物品
1、办公室：班台1套、班椅1个、班前椅2个，壁柜1套，会客沙发、茶几1套，办公电脑1台、电话3部（内线、外线、保密电话）、一体机1台、碎纸机1台，绿植、摆件根据办公室布局摆放；
2、休息室：单人床1套（含床品、床头柜），衣柜1套、圆几圈椅（沙发）1套，电视机1台，台灯1个；
3、洗手间：热水器1台，洗漱用品1套；
4、其他物品：根据需要配备。第六条
办公家具及物品摆放规范
1、班台背西面东居中摆放，壁柜居中，于班椅后面贴墙摆放，班前椅并排居中放置于班台前侧50公分；
2、会客沙发摆放于班台前方，三人沙发面西靠墙摆放，单人沙发于三人沙发前相对而放，单人沙发与三人沙发扶手成直角，扶手邻近棱角相距5公分，长茶几居中摆放于三人沙发前方50公分处，方茶几摆于近门单人沙发左侧靠墙，外沿与单人沙发靠背保持一致；
3、班台办公用品摆放：台历架居中摆放，台历架前沿距班台前沿15公分，电话集中摆放于班台右前方，由里向外依次为内线电话、外线电话和保密电话，办公电脑统一放置于班台辅桌，键盘置于辅桌键盘托内，鼠标放于辅桌桌面右侧；
4、其余物品根据领导要求及房屋布局合理摆放；
5、公司领导办公室物品摆放由分管处室负责每日整理到位，分别是：总经理办公室（党委办公室）负责总经理办公室物品摆放，党群工作处（企业文化处）负责党委书记办公室物品摆放，营销处负责主管业务副总办公室物品摆放，质量安全环保处负责主管安全、工程、油库副总经理办公室物品摆放，财务处负责总会计师办公室物品摆放。
第三章
处室负责人办公室定置化管理规范 第七条
配备办公家具及物品
1、班台1套、班椅1个、班前椅2个，书柜（衣柜）2组，会客沙发茶几1组；
2、办公用电脑1台、电话1部、台历架1个；
3、大型绿植1株，小型绿植2株，茶几绿植1株。第八条
办公家具及物品摆放规范
1、根据各处室负责人办公室布局情况，班台近门摆放的，以班台为界将办公室分为两个功能区：靠近窗子部分为办公区，摆放2组书柜，靠近门口部分定为会客区，摆放沙发茶几，具体摆放根据现场实际尺寸进行微调；班台靠里摆放的，会客区沙发与2组书柜相对贴墙而放。班台辅桌摆放于班台远离门口一侧；
2、办公电脑摆于班台远离门口一侧，侧放，或摆放于辅桌；电话摆放于班台右上侧，或摆放于辅桌；台历架居中摆放于班台前侧，前沿距班台前沿15公分。
3、大型绿植摆放于近窗一侧，居中摆放或置于角落，其他绿植合理放置；
4、处室负责人班台办公用品、文件资料要规范放置，及时梳理归档。
第四章
处室副职办公室定置化管理规范 第九条
配备办公家具及物品
1、班台1套、班椅1个、班前椅2个，文件（衣）柜1组；
2、办公电脑1台，电话1部；
3、小型绿植1株。
第十条
办公家具及物品摆放规范
1、班台背墙邻窗放置，辅桌置于远离隔断门一侧，班前椅摆于班台正前方15公分处；
2、办公电脑置于班台远离隔断门一侧，侧放，电话摆于班台右上侧；
3、小型绿植摆于窗台居中位置；
4、班台文具、文具资料分类整理、摆放整齐、定期归档，文具用完放入笔筒。
第五章
处室员工办公室定置化管理规范 第十一条
配备办公家具及物品
1、员工位、员工椅按照处室定编人数安装，铁皮文件柜（或五节柜）平均每两人1组，铁皮衣柜每个办公室1组，沙发每办公室1组（双人、三人沙发1个或单人沙发2个），配备小型会议桌的处室不配沙发；
2、办公电脑、电话数量按照处室定编人数配备，根据人员与业务实际配备打印机，每处室配备传真机1台，多余设备由办公室回收入库；
3、按照处室人员定编，每人配备1个文件筐、1个笔筒； 第十二条
办公家具及物品摆放规范
1、办公电脑显示器与工位键盘托对应放置，做到不偏、不斜，主机箱放置于工位下，以不露出工位桌面为宜，工位下除允许摆放垃圾篓外不允许摆放其他任何物品；
2、电话统一摆放于右手侧，文件筐统一摆放于左手侧，且文件资料摆放整齐，避免文件参差不齐；
3、打印机、传真机要专门设置工位或小桌摆放，线路尽量暗布，走明线应捆绑整齐；
4、员工工位避免文件资料堆积，及时清理、归档手头工作，常用文件摆放整齐，避免丢失；
5、要坚持每日打扫卫生，编排处室值日表，保持地面光滑整洁，无污渍、碎屑、杂物，工位无灰尘。
第六章
会议室定置化管理规范
第十三条
配备办公家具及物品
1、根据各会议室设计功能配备相应数量会议桌、会议椅及相应信息设备；
2、花瓶、屏风等摆件根据实际需要配备；
3、绿植根据会议室布局配备。第十四条
办公家具及物品摆放规范
1、会议室严格按照集团公司会议室布置规范布置；
2、会议室统一由总经理办公室（党委办公室）指定专人管理，日常保洁工作由公司后勤人员负责；
3、各处室人员用完会议室及时归还，并将桌椅恢复原位。
第七章
接待室定制化管理规范
第十五条
配备办公家具及物品
1、沙发10个，茶几8个；
2、大型绿植2株；
3、花瓶2个；
4、巨幅油画一副。
第十六条
办公家具及物品摆放规范
1、主位2套沙发坐东向西，其余8套沙发分两组相对而放，相邻沙发之间放置小茶几1个；
2、大型绿植分列主位沙发两侧；
3、花瓶摆放于北侧，东西各放1个；
4、巨幅油画居中张挂于西侧墙壁；
5、接待室日常维护由公司机关接待人员负责。
第八章
活动室定置化管理规范
第十七条
配备设施及物品
1、乒乓球案2套，跑步机4台；
2、金属排椅6组；
3、更衣室衣柜2组；
4、三人沙发2组。
第十八条
设施及物品摆放规范1、2套乒乓球台东西顺次摆放；
2、4台跑步机北侧靠窗摆放；
3、金属排椅环绕运动场地在东、南、西侧墙壁顺次摆放；
4、2组衣柜摆放于更衣室西侧，贴墙居中放置；
5、2组沙发并排放置于更衣室东侧，贴墙摆放。
第九章
杂物室与洗手间定置化管理规范 第十九条
配备设施及物品
1、杂物室配备铁皮柜1组；
2、每层男卫生间配备大垃圾桶2个。第二十条
设施及物品摆放规范1、1组铁皮柜放于17层杂物间，贴西侧墙壁摆放；
2、每层2个大垃圾桶并排放置于男卫生间南侧靠墙处；
3、杂物间、洗手间不准堆放其余杂物；
4、杂物间、洗手间日常维护与管理由机关后勤保洁人员负责，保持室内整洁、卫生、无异味。
第十章
档案室与库房定置化管理规范 第二十一条 配备设施及物品
1、办公室、财务、人事档案室分别配备密集档案柜1套；
2、投资、工程档案室分别配备五节柜15组；
3、办公室、财务、人事档案室分别配备空调柜机1台；
4、办公室库房配备三层货架10组。第二十二条
设施及物品摆放规范
1、办公室、财务、人事档案室按照既定设计安装档案柜，档案室不准私自添置其他办公设施；
2、档案室空调严格按照档案管理规范配备，不准私自改变位置；
3、投资、工程档案室五节柜靠墙排列。
第十一章 其他规定
第二十三条
本规范作为公司机关办公室物品摆放的依据，总经理办公室（党委办公室）将不定期组织相关处室开展抽查，并将抽查情况汇报公司领导。
第二十四条
本规范由总经理办公室（党委办公室）负责解释。
第二十五条
本规范自下发之日起执行。
