行政文员交接清单_行政文员工作交接清单
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工作交接清单—郑晓
一、日常工作
1、（1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。
（2）给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】做好领用记录。
（3）让新入职员工填写【办公资产登记表】，与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。
注：公司所有的表格在F:郑晓--工作文件夹下。
2、员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】，经李工签字后，需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】（包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等）。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。
3、值日：安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。在每天早上检查下值日人员卫生打扫情况，然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。
4、考勤：每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做
成【考勤表】发给李经理。注：考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。
5、员工请假：把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。
【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。
6、加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数，记好加班
人员的天数及其调休日期。详见【2012加班调休记录表】
7、定期浇花：会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公
室及会议室的卫生。
8、社保缴费：每月15号之前在网上进行社保申报，申报成功后在15号之前到历下区社保办缴费。
9、办公用品采购：纯净水、垃圾袋、笔、本、A4纸等要经常查看
下用量，不足后立马购买补齐。
（1）办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。
（2）公司目前饮用的是鲁能纯净水（7元/桶）及百脉泉矿泉水（13元/桶）。每次送水来后，都需要在【鲁能水明细】记录好日期及数量。送水电话：88522529
注：公司自己的水桶有3个
10、报销：员工填好报销单后，仔细审核票据与报销的金额，确认
无误后在审核的位置签上名字。
11、每月25号到次月10号之前，把所有的发票准备好（员工报销的车票、社保缴费单据等等）。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司，给王会计，电话：***
二、公司账号密码
1、齐鲁人才网highthinkthink1234562、社保网上申报0010032738think1234563、域名 备 案1022736zjg043818
三、办公用品汇总（工位右侧抽屉）
1、第一格抽屉：胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册（徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡）、1泉娃水桶押金条（不喝鲁能的水时，用鲁能水桶换2个泉娃水桶）。
2、第二格抽屉：1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、劳动合同。
3、第三格抽屉：小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。
五、常用联系电话
1、宅急送：4006789000（全国客服）***（娄）
2、圆通：*** *** ***
3、顺风快递：***
4、小区物业电话：883890005、记账公司王会计电话：***
6、送水电话：88522529
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