07员工代表选举管理程序_员工代表选举程序

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江苏超矗工艺品有限公司

编号：CH-ICTI-02-07 版本/次：A/0 第 1 页，共 1 页

文件名称：员工代表选举管理程序

编写：______________________

审核：______________________

批准：______________________

生效日期： 08年12月01日请使用受控文件．（文件控制印章）1、目的：

为了使本厂员工代表能够代表员工行使自己的权利。

2、范围：

适用于员工代表的选举和相关规定。

3、职责：

3.1 人事部协助组织员工进行员工代表选举。

3.2 员工代表职责：

3.2.1 负责收集员工意见和建议。

3.2.2 定期参加与公司管理层的例会。

3.2.3 负责和协助就员工投诉与管理层进行交涉。

3.2.4 负责健康、安全、环境、卫生、福利及常规设施事宜与公司交涉和建议。

3.2.5 负责涉及员工其它相关事宜与公司交涉。

3.2.6 负责将ICTI CARE 之相关事宜向员工传达。

3.2.7 接收公司的ICTI CARE相关培训。

3.2.8 负责组织员工自发的比赛活动、文艺活动等。

4、工作程序

4.1 员工代表选举：员工代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。员工代表选出后，应将《员工代表名单》交于公司人事部备案。

4.1.1 员工代表名额和选举区域划分：

本公司按工种和班次不同确定员工代表的名额，具体分配如下：

生产部： 3名总务部：1名办公室（人事、采购、质检、财务、业务、技术）：2名

当各车间人数增加时，需要增加相应的员工代表名额：每增加50人，增加1名员工代表。

4.1.2 选举办法：实行差额选举

4.1.3员工代表由每个车间按员工代表名额规定，自由推选3--6名作为候选人。然后由本组全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票数超过2/3时认为此次投票为有效。

4.2 补选：

当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出受控副本为红色印章，江苏超矗工艺品有限公司

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一名员工代表。其任期为一年，可连任。

4.3 增选：

当公司扩大生产规模，员工班次超过了4.1.1条款要求，需要增选员工代表，任期为一

年，可连任。

4.4 罢免

4.4.1当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为员工代表不能代表员工的利益时可以

举行本选举区域的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占选举区域3/4以上员工参加）。由该选举区域按4.2条款规定重新选举员工代表。

4.4.2当员工代表连续3次不能参加例会或连续2次不提交任何建议时，应由原选举区域的员工重新选举员工代表。

4.5 例会

4.5.1 员工代表可以自由组织定期进行例会，进行讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。

4.5.2 员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上进行提交。

4.5.3 员工代表需要定期参加与管理层讨论的例会，不可缺席（除不可避免的自然灾害原

因外）。

4.5.4 当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表

在例会上提交。

4.5.4员工代表会议需每季度召开一次，公司指定专人作为管理层代表按时出席会议，并对

于员工代表所提出的问题进行取证落实，并采取适当之改善行动。

4.6 权益

4.6.1 员工代表因为开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常月份或其年平均工资来

计算工资。

4.6.2 公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。

4.6.3 公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。

4.6.4 公司将支持由员工代表组织的员工自发活动；如：运动比赛、歌咏比赛、文艺活动

等。并尽量提供相应的设施。

5.相关文件

5.1《中华人民共和国劳动合同法》

5.2《员工申诉管理程序》

5.3《员工手册》相关表单

6.1 员工代表名单

6.2 员工投诉调查处理表