新品推介会_公司新品推介会
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弘扬特色 创新产品
——2011年华都调理食品新品推介会
一、背景分析:
1、产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台,在经后的食品销售过程中非常重要。它对促进华都食品的销售和扩大华都食品的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
2、面对市场上琳琅满目的鸡肉产品,消费者的选择多样化,我们有必要进一步扩大已有产品的知名度及市场占有率,同时不断地把我公司研发的新产品推向市场。
3、通过产品推介会,可以让客户第一时间了解我公司产品的特性,同时有助于公司发现自身不足,从而促进研发员逐步改善,渐渐完善公司产品与客户需求的对接。
二、活动目的:
本次产品推介会主要基于以下几点:
1、大力宣传、介绍我公司产品的好处,使与会者增加销售信心;
2、树立华都食品的产品形象;
3、经后的推广累积及目前销售的需要;
4、促进现场加盟合约及新合同的签订;
三、活动主题:
弘扬特色 创新产品
特别说明:针对到场的各大经销商推荐我公司产品,让其深入了解我公司产品特点及企业实力,通过现场的氛围围绕主题进行营造。
四、相关部门及参会人员:
1、主办部门:营销事业部
2、参与部门:研发部、总经办、调理食品部、小食堂
3、参会人员:李总、李副总、宇总、营销部史经理、品控部韩经理、研发部冀经理,研发部相关人员、调理品介绍专业人士、调理品业务员、策划部人员、经销商
五、活动时间及地点:
时间:待定
地点:办公楼四楼多功能会议室(会议举办)、厂区相关区域(公司及产品参观)、金贸酒楼(嘉宾晚宴)
六、会议所需物品准备
1、横幅
四楼会议室、食堂、宾馆(如宾馆没有 LED显示屏)
2、易拉宝
冰鲜、调理、常温分别制作
3、墙体签字版
带有设计都标志的墙体签字版
4、海报
用于研发室品尝时粘贴于墙上方便客户直观观赏(内容为长期可用于研
发室)
5、公司简介
最好是公司统一白色夹页宣传册
6、调理品手册
7、参会证的制作
8、会前公司宣传片的准备
9、华都之歌视频片的准备
10、餐厅的预约
11、宾馆的预定
包括联系所住宾馆是否有红地毯,LED显示屏、还有宾馆温馨提示的准
备、水果、水、盘子、塑料袋的准备。
12、邀请函的准备及发放
13、桌牌的制作
14、会议所需水果、盘子、糕点、刀、纸巾、桌布等
15、会议所需华都食品袋子、笔记本、纸、笔的准备
16、纪念品的选购
具有当地特色的礼品
17、确定车辆接送
18、确定参观公司讲解负责人以及参观走廊解说员的通知
19、确定主持人
20、安排两名礼仪小姐正装出席
21、提前一天音响设备的调试
22、笔记本、投影仪以及麦克风的调试
23、签到单的准备及人员安排
安排2人专门负责签到,发放准备好的华都食品袋子及检查确定袋子内
指定物品无误
24、推荐会流程表的确定
25、合同的制定(如有现场签订环节)
26、指定全程录像、照相人员确定
27、参观时所需扩音器的租借
28、制作新品说明和制作特色介绍
七、活动流程设置
八、团队分工:
策划部:负责向拟邀请参会代理发邀请函、整个活动方案的策划、所需物品的采购和旅馆酒店安排、会议流程执行及确认、宣传内容的选择、所有平面表现的设计方案(福阳制作)
销售部:负责落实策划方案,尤其是会场布置及产品搬运展放、经销商的接待和领送
研发部:负责产品的技术讲解和烹饪,以便嘉宾品尝和进一步了解
总经办:负责提供影像记录器材及派遣公司内部刊物《滦平华都》相关采访人员,进行整合记录和宣传
领导层:负责会议演讲内容的收集和整理(围绕华都产品)食堂部:负责参会嘉宾的早餐和午餐
九、媒体宣传计划:
1、企业内部报纸:《滦平华都》进行后期报道、内部宣传和渲染
2、会议的视频及图片上传公司网站,并进行相关的报道
3、拍摄的会议视频和图片进行制作,上传华都食品微博,进行微博宣传
十、活动注意事项:
1、纪念品和推荐会相关用品尽量用刻有华都食品的LOGO物品;
2、主持人亲和力要高;
3、礼品注重实用性;
4、整体方案在执行的时候灵活掌控;
5、一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候;
6、工作人员佩戴胸卡,统一着正装;
7、若决定要礼仪环节,则得对礼仪人士的选取和培训;
十一、会后工作
1、拍影录像带的后期串制成带;
2、与会人员数据库的录入、整理、分析;
3、活动所有资料编辑整理成册;
4、参会工作人员总结性报告写作;
5、《滦平华都》后期发稿跟进及;
十二、后期活动效果评估
1、活动策划效果评估
2、活动收益效果评估
河北滦平华都食品有限公司营销策划部
2011年10月30日