企业邮箱使用规定_企业邮箱使用管理规定

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企业邮箱使用规定

为使业务落实到部门及相关业务专员，同时为实现业务保密需要，保证业务信息及时准确完整地反馈到部门与相应业务人员，现根据各部门实际业务需要，给各部门及有关业务专员配备企业邮箱（见附表）。对于企业邮箱的使用，作如下规定：

一、分配到各部门的企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。

二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与IT管理员联系并备案。

三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要及时上传下达，早请示，稳处理。

四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30M，业务专员所用企业邮箱初始容量在10M，鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。

六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。

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