华为时间管理笔记_华为时间管理表
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“时间管理”
探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。
（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
时间管理的误区
一：工作缺乏计划
二：组织工作不当
首先，学会如何接受请托
其次，学会利用资源
三：时间控制不够
1、习惯拖延时间。
2、不擅处理不速之客的打扰。
3、不擅处理无端电话的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。
四：整理整顿不足
五：进取意识不强
时间管理的六项基本原则
一：明确目标
有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。
“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下，才能产生动力；尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时，才可获得成长。”在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。
成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。
二：有计划、有组织地进行工作
1、完整目标的特点：
1）具体的（specific）
2）可衡量的（measurable）
任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。
3）可达到的（attainable）
不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。不断地设定具挑战性但做得到的目标。
4）相关的（relevant）
目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。
5）基于时间的（time-based）
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。
2、把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
注意点：
1）将有联系的工作进行分类整理。
2）将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3）按排列顺序进行处理。
4）为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5）由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。
3、有计划、有组织地进行工作
设立计划的步骤：
1）确立目标；
2）探寻完成目标的各种途径；
3）选定最佳的完成方式；
4）将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；
5）编排月/周/日的工作次序并加以执行；
6）定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
4、要点：
1）切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。
2）实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。
成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。三：分清工作的轻重缓急
“第二象限组织法”：
第一象限是重要又急迫的事。
第二象限是重要但不紧急的事。
第三象限是紧急但不重要的事。
第四象限属于不紧急也不重要的事。
在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急” 四：合理地分配时间
避免将时间花在琐碎的多数问题上
将时间花于重要的少数问题上
五：与别人的时间取得协作
互相尊重对方的时间安排
六：制定规则、遵守纪律
注意事项：
1）在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2）即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。
3）由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。
制订计划时要考虑的：
1）分析自己使用时间的方式和状况
时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。
2）设置控制点（milestone）
在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题
坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动
对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理
不要让别人浪费你的时间
打电话的艺术
1）事先的约定与准备
2）保持简短而明确的开场白
3）控制通话时间、保持通话主题
4）过滤电话
省时之道
凡在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不贪逸趣。
有我们的生活和工作中，有不少时间是零碎的，还有一些时间是用来等待的。
1）等待的时候做什么
带本书看；写点东西；修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口述信件等
2）逆势操作
当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。
3）追求互赖模式
双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。
