广二师龙湖附中第一次团员代表大会筹备工作分工安排_广二师龙湖附中
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广二师龙湖附中第一次团员代表大会筹备工作分工安排
筹备领导小组
组 长：余怀中
副组长：林汉荣、于云月、陈开增
组 员：林惠川、李 军、陈丹丽、纪春斌、王利强、翁仁光、彭 扬、陈济扬
一、组织协调：余怀中、林汉荣、于云月、陈开增
1、教师候选人提名
2、审议通过开会请示，添加同级党组织意见
3、协调、落实各项筹备工作的开展
4、派代表列席第一届第一次全委会议
二、大会资料：翁仁光
1、会前筹备（请示、候选人简介、开会通知、代表名单、代表须知、筹备工作方案）
2、会议资料（会议议程、预备会议及正式会议主持词、选票、工作报告、工作报告决议、筹备工作报告、代表资格审查报告、主席团名单、开幕词、少先队献词、团费收支报告、选举办法、闭幕词）
3、会后报送（选举结果报告、团代会资料归档）
三、工作人员培训：翁仁光、彭 扬
1、召开团支部书记会议，布置代表选举工作。
2、选出代表、代表花名册制作
3、大会签到组、接待组、资料发放组工作人员培训
4、候选人主持会议环节培训
5、监、计票员培训
6、少先队献词培训
四、会务安排：纪春斌、翁仁光、彭 扬
1、主席台领导嘉宾接待工作
2、主席台领导嘉宾座次安排、桌签制作
3、大会全体代表合影及大会期间摄影工作
4、大会领导嘉宾茶水准备
5、领导嘉宾邀请函制作及发送
6、大会代表证制作（PVC板+挂绳）
7、大会资料印刷、装袋及发放
8、大会纪念品的制作及发放
五、后勤保障：林惠川、翁仁光、陈济扬、林炯（音响设备）
1、横幅制作（共青团广东第二师范学院龙湖附属中学第一次代表大会）
2、团徽悬挂标识制作（pvc板或雪弗板）
3、主席台桌子、台布布置（6-8个座次）
4、演讲台一个
5、音响调试（国歌、团歌、会议话筒一个、无线话筒一个）
6、代表年级方阵划分、标识粘贴
7、大会饮用水准备（一次性杯子）
8、大信封120个、黑色圆珠笔120支、团徽120个
六、会场秩序：李 军、陈丹丽、翁仁光
1、代表人数清点及上报
2、会场秩序维护
七、物资、经费预算（合计约1360-1510元）
1、横幅约200-300元
2、团徽悬挂标识约100-150元
3、代表证约 3×110=330元
4、代表合影冲洗约1.5×120=180元
5、大会纪念品约5×110=550元
6、大信封 120个（学校领取）
7、圆珠笔 120支（学校领取）
8、一次性杯子 10条（学校领取）
广二师龙湖附中团委会2014年10月6日2
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