第一版机电工程学院新老干部交接茶话会流程_老干部茶话会方案

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丽水职业技术学院机电工程学院

团学会新老干部交接茶话会

策

划

书

机电工程学院学工办、主席团

2016年12月12日

一、活动名称：机电工程学院新老学生干部交接茶话会

二、活动目的：欢送老干部，喜迎新干部。扩大分团委、学生会的影响力，增近学生干部之间的联系与沟通，增近分团委、学生会、社区各部门之间的感情。

三、活动对象：丽水职业技术学院机电工程学院分团委、学生会及社区各部门副部级以上学生干部、学院领导、学工办老师

四、活动时间：2016年12月30日时间暂定

五、活动地点：待定

六、活动形式：活动以茶话会的形式来举办，其前后会有一系列的小型活动来陪衬。

七、活动筹备时间：2016年12月10至12月29日

八、活动指导老师：学工办各位老师

九、活动筹备工作具体安排：(一)活动场地安排： 1． 地点：待定

2． 时间：2016年12月26日前做好场地租借工作 3．负责人：机电工程学院主席团(二)活动场地布置安排：

工作。

负责部门：主席团

十、活动当天工作安排

（一）进场安排：

到场的人员随意就坐，礼仪迎宾安排，由青联干事迎接嘉宾。引领领导入席，主席台茶水服务

时间：12月25日前确定好各项工作人员

负责人：分团委青联

（二）签到安排：

设签到处，由学生会纪检部负责签到工作。

（三）晚会进行时安排： 1.主持人开场。

2.卢副书记宣读新任干部就职命令。3.第十一届干部代表发言。4.第十二届新干部代表发言。5.周书记发言。

6.晚会开始（节目方面由文艺部全权负责节目的安排，包括人员安排、晚会节目类型。并且负责晚会有关节目的一切事项。节目集体彩排：在大会正式开展前要进行预演，以便活动正式开始时衔接顺利，避免突发状况。节目单于12月28日前确定。且所有节目符合大众审美观、体现现大学子积极向上的精神面貌。）我们希望每个部门能够出一个节目。（通知每个部门出一个节目这个由主席团开会负责，并监督部门工作。）7.各领导为老干部发聘书。

3.经费预计开支：由文艺部具体策划。

5.将大会流程策划书打印后，下发到各部门干部，以便其详细了解本次大会流程，确保本次大会的顺利进行。

6.策划书下达后，活动工作立即展开，不得拖延，后果自负。出现任何不良情况立即向主席团反馈。请各部门人员相互协调（各部长要时刻提醒干事的 各项工作，让干是对所分配的任务更加熟悉；部长之间在调配人员和工作重要决策时，应该有备而来，统筹规划，提高工作效率），尽最大的努力把本次活动做好。

最后预祝本次活动取得圆满成功！

机电工程学院主席团

袁子恒、鲍晨臻、蔡传明

2016年12月10日