学生会章程_学生会总章程
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中央财经大学管理科学与工程学院
团总支学生会章程
09届院团总支学生会主席团
2010/7/16
本章程由管工学院团总支学生会09届全体团学骨干共同撰写,经0809两届学生会主席团修订,报请院党总支,校团委学生会及院团总支通过后实行
第一章 总 则
第一条 中央财经大学管理科学与工程学院团总支学生会是受院党总支,校团委领导,在院团总支及校学生会指导下进行工作的学生群众组织。
第二条 本会承认《中华全国学生联合会章程》、《北京市学生联合会章程》及《中央财经大学学生会章程》。
第三条 本会的宗旨是:坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为根本指导思想,坚持四项基本原则,秉承“八荣八耻”的指导方针,全心全意为全体学生服务,代表广大学生利益,反映学生意愿,沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁、纽带作用。参与学院的民主管理,促进学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展,培养建设具有中国特色社会主义现代化事业而需要的合格人才,并为构建和谐社会、和谐校园做出努力。第四条 本会的任务是:
1、坚持以培养社会主义合格建设人才为根本任务,倡导良好的学风,以学习为中心,促进学生的全面发展,提高学生素质,团结并引导全院同学成为适应中国特色社会主义现代化事业要求的合格人才。
2、沟通校、院党委以及校各级部门与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教职工之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与学校民主管理,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护学生的正当利益。
3、协助学校、学院各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育,积极引导同学在实践中提高政治思想素质和道德水准,建设社会主义精神文明。
4、遵循和贯彻党的教育方针,配合学校、学院中心工作,协助学校创造安定团结的政治局面,创造良好的教育秩序和学习、生活环境。
5、以“自我教育、自我管理、自我服务”为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创造良好的学习生活环境,为学生的成长成才服务。
6、加强同兄弟院校及社会各界的联系与交往,加强与其他学生组织、学生社团的联系,扩大学生的视野,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,开阔知识视野的目的。
7、热情为全院同学服务,组织开展健康有益、丰富多彩的文娱活动和社会服务,切实解决同学们在学习和生活中遇到的各科问题。
8、做好学院党委、团委与广大同学的联系,通过学院各种正当渠道,反映同学们的建议、意见和要求,参与涉及学院事务的民主管理,代表和维护广大同学的正当权益和要求。
第五条 本会的一切活动以遵守国家宪法、法律和法规为最高准则,在法律及校纪校规的允许范围内开展。
第二章 会 员
第六条 凡取得中央财经大学学籍的管理科学与工程学院在校全日制中国籍本科生,承认本会章程者,均为学生会会员。第七条 会员的权利和义务:
1、会员对学生会工作有批评、建议、咨询和监督的权利。
2、会员有选举权、被选举权和表决权。
3、会员有参加学生会主办或与学生会联合举办的各项活动,并拥有利用学生会提供的一切条件和设备的权利。
4、会员有向学生会反映,或通过学生会向学校领导及有关部门反映会员在学习、生活、工作等方面问题和改进措施的权利。
5、会员有自觉遵守国家宪法和其它法律、法规,遵守校纪校规,遵守本会章程,执行本会决议的义务。
6、会员有积极参加学生会主办或与学生会联合举办的各项活动的义务。
7、会员有维护本会利益和名誉,为本会服务的义务。在行使权利时,不得损害国家、社会、学校、学院及本会的利益,不得妨碍他人行使权利。
8、根据学校的有关规定,工作优秀的学生会干部、干事可参与学生会优秀成员的评选,可参与市、校三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀共青团干部,校工作优秀奖学金及其他奖励和荣誉的评选活动。
第三章 学生会的组成和产生
第八条 学生会的组成:
1、中央财经大学管理科学与工程学院团总支学生会由主席团、青年志愿者协会、办公室、组织部、宣传部、实践部、素质拓展部、学习部、外联部部长、文艺部、体育部、女生部、生活部、校友工作部、社团工作部、艺术团组成。主席团负责领导其余部门的工作。其余部门之间是平等互助的关系。
2、主席团设团总支副书记1人,主席1人,副主席1-2人;青年志愿者协会设会长1人,副会长1-2人,干事若干。各职能部门设部长1人,副部长1-2人,干事若干。
3、学生会职能部门的人数和类型在每届学生会原则上应是固定不变的,但如有确实需要可由当届学生会主席团提出申请,上报院党总支、团总支批准后方可增删。
第九条 学生会各部门的职能:
(一)主席团
管理科学与工程学院团总支学生会主席团是学院团总支学生会指导下的学生会常设机构,统一组织策划管理全院的团学各部门工作。主席团成员由团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、青协会长组成。主席团工作范围如下
1.定期召开团学工作会议,统一策划组织管理全院的所有团学工作。
2.协助学院领导及任课老师,团总支书记,各班辅导员完成学院一些日常事务的管理工作。
3.定期听取团学各部门的工作汇报和工作小结,检查各部门的工作文档、活动资料。完成对各部门活动申请的决策和审批。
4.完成校团委学生会分配的各项团学任务,指导和协助全院各班级和团支部完成日常管理,开展团学活动
5.对学生会各工作机构和职能部门负责人进行考核,提出任免方案,报请团总支书记批准通过。
6.根据工作职能变更,对需要增设或减少有关部门提出议案和具体变更方案,报请团总支书记批准通过。
7.定期根据需要,修改团学工作章程,并严格监督和检查团学工作章程在团总支学生会各部门之间的贯彻落实。
8.协助团总支书记完成学生会换届工作和对下一届团学积极分子的培训工作
团总支副书记 1.和学生会主席一道负责学院团总支学生会的全面工作,指导团总支学生会开展日常工作
2.协助团总支书记总拟全院团总支的工作计划,完成院里的推优入党,团建,主题教育等团的工作;指导、帮助、检查和督促团总支各部门和各团支部完成各种团学活动。
3.及时处理院团总支学生会出现的各种问题,协调主席团之间,主席团与部门之间及各部门之间的关系及工作运作。组织团总支学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,大力促进院风学风的良性发展。
4.完成学院及上级团组织交办工作,并及时向有关领导汇报工作开展情况和学生的思想动态。
学生会主席
1.和团总支副书记一道负责学院团总支学生会的全面工作,指导团总支学生会开展日常工作
2.协助团总支书记处理校学生会和学院交办的各项日常工作。在学院的大型活动中作为负责人起到调度、协调和临场指挥的重要作用。指导、帮助、检查和督促学生会各部门和各班完成各种团学活动。
3.定期主持召开院学生会主席团、学生会各部长会议,讨论制定学生会工作计划,决定、布置学生会各项工作。
4..统筹规划学生会各部门工作,对需要增设或减少有关部门提出议案和具体变更方案,提交主席团讨论。
学生会副主席
1.协助团总支副书记和学生会主席做好院团总支学生会有关工作,当团总支副书记,学生会主席和学生会各部门工作出现欠妥或遗漏时,副主席应及时予以纠正和提醒,以便有关工作更顺利的进行。
2.当遇到突发事情而学生会主席不在场时,副主席要履行其一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系相关负责人或向上级部门反映情况。
3.明确责任分工,直接抓好并坚持参加主管部门的各项活动,负责学生活动的组织,策划工作。
4.及时与主席团成员沟通,完成主席团大量的日常工作。
(二)青年志愿者协会
奉行“自愿、奉献、友爱、互助”的服务宗旨,以“求真务实、开拓创新、团结协作、自愿服务”为工作原则,立足校园,面向社会,极开展校内外青年志愿活动。
1.负责组织、管理全院的志愿服务活动。
2.管理全院注册志愿者的档案资料,对志愿者的志愿服务经历进行记录登记。3.做好志愿者小时数认证,为每学年进行的星级志愿者评比、综测加分提供依据。
4.继续与颐和园志愿服务基地、朝阳区扶盲助残基地加强合作。
5.开拓新的服务基地。
人员构成:主任、副主任、核心志愿者、志愿者
(三)团学办公室
负责团总支学生会内部各部门之间的协调工作。
1.处理好办公室日常工作,认真筹备每次会议。团总支学生会例会,考勤工作和内容记录及对团总支学生会成员的考核工作,做好日常的工作记录。
2.负责学院团总支学生会资产、经费的管理及收支记录。
3.做好团总支学生会各类文件、工作计划、活动图片、规章制度等材料的收集、整理和归档工作,以确保整个学生会资料健全,查有所据,做好团总支学生会承办的全院性活动方案的起草等前期准备工作。
4.协助团总支学生会完成各项规章制度的制定和收集同学们的意见,监督落实团总支学生会的各项规章、制度。并对其他各部门的工作进行协调、监督,确保各项活动顺利开展。
5.建立并管理管理科学与工程学院公共邮箱和属于管理科学与工程学院自己的通讯机制。
6.负责学院日常办公室的值班和管理工作,监督完成学生会奖惩标准的实行。
人员构成:办公室主任、干事。
(四)组织部 组织部主要负责掌握团总支、学生会的组织状况,检查和督促各部门做好本职工作。
1.组织部要检查各班团支部“三会两课一册”(支部团员大会,支部团委会,团小组会,团课,党课,团员花名册)情况,负责学院的团组织关系转接、团员发展、团籍注册、团费收缴等日常工作。2协助辅导员班主任做好推优入党工作。
3.做好优秀团支部、优秀团支部书记、优秀团员的评选工作。
4.与团总支副书记一道策划组织全院的主题教育,基础团校,学生党校的各项具体工作,并督促检查各团支部的主题教育工作。5.完成学院各种活动场地的申请工作。
注:组织部的具体工作主要为组织开展团内活动以及配合各个部门出色完成各项活动
人员构成:部长、副部长、各班组织委员、干事。
(五)宣传部
围绕学校的学风、校风建设,结合学生实际,配合学院党总支、团总支工作,广泛开展思想政治教育工作。
1.宣传海报、横幅、易拉宝、视频的设计、制作与管理。
2.以校报、中财新闻网、学院新闻网、中财快讯、青春中财等为宣传阵地,开展日常宣传工作。
3.学院信息报送工作。
4.学院院刊编辑、学院网站建设、院报的编辑与发行。
5.协助其他部门作好相关的文字宣传报道和负责活动拍照摄像工作等。6.学院会议及各类活动的教室黑板布置。
人员构成:部长、副部长、各班宣传委员、干事。
(六)实践部
促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。1.策划、组织各种社会实践(周末社会实践、寒假社会实践、暑假社会实践),汇总各社会实践队伍申报(汇报)材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示
2.收集信息,为同学们提供社会实践和实习的机会,搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。
3.与学校相关部门联系,为同学们提供勤工助学信息。4.加强专业老师与同学们的联系,帮助同学参与相关专业项目。
5.开展职业规划教育、专业认知等活动,帮助同学们了解自身专业,明确未来方向,制定规划职场生涯。
注:组织、指导社会实践,每学期需至少办一期社会实践经验交流会,并且组织好参与学校的繁星评选。可自行拟定其他活动。人员构成:部长、副部长、各班学习委员、干事。
(七)素质拓展部
以培养大学生的综合素质为核心,以培养创新能力和实践能力为重点,提高大学生应对挫折的能力,健全大学生心理,同时注重个性化培养和综合性开发,定期开展各种活动,以促进大学生综合素质全面提高发展。
1.配合学校的素质教育工作,联系校大学生素质拓展中心,负责学院各班级素质拓展认证与管理。
2.协调各部门,统筹各部门的招新工作。
3.面向学生会所有成员进行各种形式的培训,或者委托其他部门组织培训,如素质拓展培训等(室内活动与户外活动相结合)。
4.在学年初,指导督促全院同学对上一学年的综合测评及素质拓展内容认证工作公平真实地完成。
5.定期举行一些多样的素质拓展训练或者联谊活动,促进思考,加强沟通了解。人员构成:部长,副部长,干事
(八)外联部
外联部是团总支学生会的对外代言人。1.负责团总支学生会的一切外事活动。
2.加强与兄弟学院学生会的联系合作。
3.负责学生会大型活动的礼仪接待工作。
4.为学院学生提供社会实践和勤工助学机会 5.联系一些商家,为团总支学生会争取经费支持。
注:需要在各种对外及大型活动中出席担任司仪等工作,并且在学院需要资金赞助时能尽量拉到赞助。6.可自行拟定一切外联其他活动 人员构成:部长、副部长、干事
(九)文艺部
组织策划各项文艺活动。
1.负责组织本院的文艺活动,活跃学院气氛,丰富校园生活。2.鼓励并组织全院团员学生积极参加学校各种文艺活动。
3.配合学院完成其它工作,如艺术文化节,迎新晚会、各种节日晚会等。4.配合艺术团挑选合唱团及舞蹈团团员,如有需要,配合艺术团对团员进行日常培训
注:每学期需至少独立举办1期优质活动,参与人数需达到全院总人数的50%以上,类型不重复。在校内晚会上要积极参与,争取有优异表现。可自行拟定其他活动
人员构成:部长、副部长、各班文艺委员、干事
(十)体育部
以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加。
1.组织选拔同学参加校运动会;
2.组织中财杯男女生篮球赛、足球赛、排球赛;师生排球赛
3.积极参加学校举行的其他体育比赛; 4.组织策划趣味运动会。
注:每学期需至少独立举办2期优质活动,参与人数需达到全院总人数的50%以上,类型不重复。可自行拟定其他活动 人员构成:部长、副部长、各班体育委员、干事
(十一)女生部
女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生乃至广大同学们的课余生活。
1.开展一些与当代女性息息相关的知识讲座,与广大同学探讨如何更好地树立新时代女性的形象。如化妆技巧、T台秀、职业女性礼仪等。
2.开展“财经女性”论坛活动。
3.组建女性团体或兴趣小组,如模特队、舞蹈队等。
注:每学期至少独立举办2期以上的活动,至少举办1期女生的安全教育。可自行拟定其他活动
人员构成:部长、副部长、各班心理委员、干事
(十二)生活部
关心同学的日常生活等方面的情况,帮助2010级同学尽快适应大学生活,及时反映同学们正当的权利和要求。1.全院学生宿舍卫生监督记录等工作。
2.开展全院性相关专题的活动,丰富沙河校区同学们的业余文化生活,具体项目经与老师交流与部内讨论后决定。3.优秀宿舍、优秀宿舍长的评选组织工作。4.学生各类补助的发放与火车票预定等工作。
注:负责宿舍卫生定期不定期的检查,评出每学期优秀宿舍和优秀宿舍长,关注每一位同学,在其生日时发短信祝福,关注同学们的生活情况及需要,关注生病的同学,吸收反应同学们的意见。可自行拟定其他活动
人员构成:部长、副部长、各班生活委员、干事
(十三)学习部
“倡导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观”是学习部的任务。
1.举办具有本院特色、内容新颖、题材广泛的学术讲座和学习经验交流会。
2.开展各类专业技能竞赛如英语演讲比赛、数学竞赛、学术论文比赛等。3.关注专业发展动态,反馈前沿信息。
4.收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学院教学秘书反映。
5.指导和支持各班班委对本班学习事务的管理; 6.检查和记录各班考勤。
7.组建各种学习兴趣小组并提供指导与支持,如英语角、数学园等。
注:每学期需至少举办2期以上的优质活动,并保证类型不重复,抽查考勤,保证各班出勤率。可自行拟定其他活动)
人员构成:部长、副部长、各班学习委员、干事
(十四)校友工作部
改进学院人才培养工作,与校友建立长期友好的联系,挖掘利用校友这一宝贵资源,分享他们的宝贵经验,为在校学生提供指导性的帮助,同时尽可能地为校友提供一些力所能及的服务。
致力于不断挖掘我们学院得天独厚的资源,与校友一起将我们学院所拥有的优良品质精彩地传承下去。
1. 每学期开展校友的走访调研工作,补充整理校友资料,编辑通讯录,方便同学们与校友进行交流。
2. 加强不同年级学生间的经验交流,尤其是本部与沙河校区学生之间的经验交流,针对挑战杯、社会实践等某一项目的经验交流为主题开展多种形式的活动,如开展讲座、主题论坛、主题冷餐会、主题郊游等等。
3. 编辑校友访谈录。通过与毕业校友或应届毕业生的交流访谈,向他们吸取在校时或毕业后在各个方面的经验教训,并将他们对大家的建议编辑成册,制做成一本精致的校友访谈录,向同学们分发下去。对于同学们反响热烈的部分校友,我们也可以尽力将他们请到学校,和大家面对面交流。4. 收集同学们在工作学习中所遇到的问题,向校友汲取经验教训,收集整理后及时向同学们进行反馈。
5.联系校友,合理地利用校友资源,为同学们寻找实习机会。人员构成:部长、副部长、干事
(十五)社团工作部
社团工作部主要处理院内各社团的关系,规范各社团。以加强社团的建设,促进社团的健康发展宗旨,协助社团为繁荣校园文化,为建设文明校园做出贡献。
1、负责组织、协调学院社团活动的开展。
2、指导协调各社团之间的活动,使之不要发生相互冲突。
3、为社团争取必需的设备与资金,社团的各类资源通过社团工作部实现共享。
4、负责汇总各成员社团的工作总结,上报院,加强与兄弟学院的联系与交流,扩大社团的影响,向社团传达学校、学院有关精神,使各项工作能够顺利开展。人员构成:部长、副部长、干事
(十六)艺术团
组织成立较专业的艺术团队。
1.组织院内艺术人才形成团队,开拓场地,联系专业指导老师,组织日常艺术培训。
2.负责艺术器材的采购、维修、保养等工作。
3.配合文艺部组织各类文艺活动。
注:每学期需要训练编排至少一个优质成品节目,在各类演出中积极表现,提高我院艺术团知名度。
人员构成:常务部门(主要指团长、副团长、艺术总监等)以及专业部门(例如器乐团、舞蹈团等)
第十二条 学生会成员的产生:
1、主席团的成员原则上应有两年或两年以上的团学、班委、社团工作经验,从上届学生会副部长及以上的干部及班长、团支书中产生。工作成绩和学习成绩相结合,工作能力和工作热情相结合,经面试后由院团委确定最后人选。主席人选须报院领导审批。
2、主席团成员协商后,参照上届部长的意见,由主席负责向团委审请部长人选,再由团委老师确定。学生会各部长应至少有一年团学、班级、社团工作经验。要求对从事工作热情,能为本部干事做出表率作用。
3、学生会的干事一般在大一新生及各班班委中产生,学生会真诚欢迎为学生会继续工作的老干事。新生入学后可在学生会根自己的兴趣和特长报选欲参加的部门。由学生会统一时间,在主席团的监督下,各部部长确定选拨的形式和人员,选拔程序遵循公正、公开、公平的原则。
第四章 学生会的制度
第十三条 学生会制度的产生:
学生会的制度是由当届学生会主席团成员根据本届学生会的工作目标和工作方法,结合上届学生会的工作经验而制定的,具体包括《学生会会议制度》、《学生会财务报账制度》、《学生会对外交流制度》、《学生会成员奖惩条例》、《学生会各部成员考评章程》、《学生会文件发放制度》。(这些还都没有···)
第十四条 学生会工作制度的执行和监督:
学生会成立工作及制度监督执行委员会。监督执行委员会主任由主席委任一名副主席担任,其他成员则由执委会主任确定。执委会监督学生会各职能部门制度的建设及实行情况、活动开展情况,对一些违反纪律的现象进行严格核查和处理,相关人员由执委会给出处分提案,再经主席团讨论做出决定。执委会对学生会制度不健全的方面及时给出解决方案,并上报学生会主席,以完善学生会制度。
第五章 例会制度
第十五条
例会制度是院团委学生会稳步、高效运行的保障,会议要体现民主、透明、高效、创新、宽容、批评和自我批评的精神,积极寻求问题的解决办法。会议内部提倡成员之间的讨论,不拉帮,不分伙,一旦做出整体决策,所有成员必须抛弃以前的分歧,为了共同的目标努力。
会议级别包括:学生会全体会议、主席团会议、部长以上级会议、部门会议。
(一)学生会全体会议每学期开学后召开,主席团负责主持,布置本学期工作计划及目标,并对全体学生会成员进行工作教育。
(二)主席团会议必须主席团全体成员参加,每月至少召开一次,可由任一主席提出开会申请,讨论学生会工作。会议内容无需对外公开,主席主持会议。
(三)部长级会议由主席团发起或者由部长提议主席团召开,每两周召开一次,具体时间、地点要及时通知与会人员。要求如下:
1、例会由学生会主席主持,具体工作由各部门部长分配执行。
2、例会需考勤,对迟到、缺席人员做好相应记录并做好存档,且必须做好会议记录,以备案可查。
3、开会考勤以会前点名为准,凡点名后15分钟以内进入会场者按迟到处理,15分钟以后进入会场者,按旷会处理。
4、请假者须事先申请(全体成员会议向部长请假,部长级会议向分管副主席请假),经批准后方可有效。会议考勤与综合测评挂钩。
5、一般情况下由各部部长汇报上两周工作总结和研讨下两周工作计划,特殊情况下由分管主席代为汇报工作开展情况,并由专人做好会议记录。
6、会议上学生会主席团成员要将上两周工作情况做一个简要总结,同时对下两周要开展的工作做好计划安排,并将责任落实到该部门负责人。
7、会议必须提高效率和保持严肃性,不得在开会期间说与会议无关的事情,违者点名批评。
8、每次会后,须整理好会议室,保持会议室干净整洁、置物有序;走时应关掉电源,锁好门窗。
(四)各部门会议由部长召集,会议内容可以是计划制定、活动安排和动员、内部学习和交流。具体安排由部长负责。
第六章 值班制度
第十六条 为保证学生会日常工作的顺利开展,增强学生会工作人员责任感,明确值班人员职责,特制定本条例。
(一)办公室内值班人员由学生会全体成员担任,值班表由办公室制定,并负责通知值班人。
(二)值班情况由办公室人员监督并负责保存。
(三)每周除周六、周日外均为学生会值班时间,办公室必须每天都有人值班。
(四)办公室值班人员职责:
1、接待来访。
2、接听电话、记录电话信息并向有关部门或个人转达。
3、严格保管办公室物品,谨防财产丢失。
(五)值班要求:
1、值班人员须按时到岗,到岗后在考勤本上签名。若有事不能值班的,须提前向办公室请假或找人替换并在考勤本上注明原由。
2、不准提前离岗,在岗时认真负责,礼待来访人员,接电话要有详细记录并传达到相关部门,做好工作交接。
3、值班人员要尽职尽责,不能解决的问题交由上级部门处理。
4、值班人员签到时需注明所在部门,值班时间。不得代签,缺勤达3次者按有关规定予以处理。
5、值班人员严禁将办公室电话用作私用,一经发现严肃处理。
6、值班人员严禁修改、删除学生会电脑上非本部门的文件,不得在电脑上私自存放与工作无关的文件。
7、各部值班人员值班结束后须打扫办公室卫生,维持室内清洁。
第七章 奖惩制度
第十七条为了更好地激励先进、鞭策落后,我们管理科学与工程院学生会制定了可以衡量学生干部工作成绩的量化指标,以此对各部门的日常工作表现进行综合的评价。
1、学生会任何集体活动,参加人员必须在规定时间以内到达签到地点。凡迟到者,旷会者,累计三次以上旷签的部门直接上报主席团,由主席团直接对其进行相应的警告或处分,并根据相关学生工作制度进行相应的扣分处理。
2、例会时间所有参加例会的学生干部必须在规定时间到达会议地点。凡迟到者,旷会者,一律由办公室记录在案。
3、在举办每项活动之后,各部门分管副主席必须在规定时间内将分管各有关部门的活动材料交由办公室存档。经征求学生会主席的意见以及学生会主管老师的意见之后,没有按时完成的部门办公室记录在案。
4、在执行任务,组织活动的过程中没有按时完成任务或因重大失误导致活动效果受影响的记录在案。
5、任何人未经许可不允许私自转借或使用办公室物品。违反规定者记录在案,私自转借或使用办公室物品并损坏的,还要对其索取相应的赔偿金。
6、两次请假(事假或病假)算一次迟到,上课、见习者或参加学生会集体活动请假不算在内。
7、在日常过左中表现积极,认真高效完成部长布置任务的干事可参与优秀干事评比。
8、期末办公室根据日常记录将学生会成员表现情况反馈给主席团及团总支书记,根据记录实行奖惩。对表现较差的人员实行警告或其它处分。
第十八章 财务制度
第十八条 总则
1.学生会财务管理,必须严格遵守国家相关法律法规,执行中央财经大学相关财务管理的规章制度。
2.中央财经大学管理科学与工程学院学生会财务管理监督必须遵循透明、节俭原则。
3.各部报账实行专人负责制。各部在项目运行中需指定一名成员,负责与办公室协调处理各部门财务问题,办公室原则上不受理其他人的报账事宜。不同项目可以指定不同的负责人。
4.学生会干部应支持财务人员按相关规定正确行使职责。
5.学生会办公室负责财务使用的管理,组织部负责财务使用的监督。第十九条 财务使用管理程序 1.财务申请
一切活动和日常财务支出必须首先填写《财务申请表》和《财务预算表》,将用途、单价、数量、总价填写清楚,并由部长审核后签字,上交主席团审核。2.财务审核
《财务申请表》上交主席团讨论后,主席团对预算进行商讨和修改,汇报团总支书记后,并由主席签字确认后方能生效,若需分批预支,则由主席注明每批预支的具体金额和时间。3.财务预支
办公室主任严格按照《财务申请表》上主席的批示意见预支现金,现金交给项目负责人,办公室主任和项目负责人签字确认,不可预计的临时开支各部可先垫付,事后补填《财务申请表》,经主席团审批后,凭相应发票报销。4.财务销结账
在报销结帐时必须出示《财务申请表》、正式发票等全部材料,并在发票背后写明用途和经手人的签名,并由项目负责人、部长和分管领导的签名方能生效。由于多方面原因,实际花费和预支会有不符,原则上不允许发生结算超出预算的情况,若发生该情况,则由部门自行垫付超出部分,同时,提倡各部在保证活动效果的基础上尽量节俭,最好做到预支能有剩余,并将剩余金额交还办公室。5.财务封账
一项活动举办完之后,办公室主任应在十日之内将该活动的全部开支结算清楚,并与项目负责人在组织部的监督下进行核对。确认账目无误后,封账,并向主席团汇报。
6.赞助款及赞助物品的使用
学生会各部在举办活动时,应由各部部长先将活动赞助协议、赞助清单以及现金和物品交到办公室,办公室出具收据。各部举办活动需要预支经费时,填写《财务申请表》和《财务预算表》,经主席团讨论同意后,方可从办公室领取使用。禁止各部将赞助款项不通过办公室而直接用于活动的开支。第二十条 财务的监察
1.财务监察主要指组织部对各部活动开支的监督。
2.各部举办活动前需填写《财务申请表》和《财务预算表》,主席团审批后将表格交予办公室,办公室将表格一式两份,一份部内存档,一份交组织部备案。3.每个活动结束后组织部对活动开支情况进行核对,并向主席团汇报。4.每学期末组织部与办公室一起核对本学期所有帐目,并共同向主席团汇报。同时,将学生会一学期的财务情况公开,以确保财务管理的透明度。第二十一条 附则 第一节 发票开据
1.发票须为当年北京市工商企业统一发票或行政事业性收据,含水印,有北京市国家或地方税务局发票专用公章,章印字迹清晰。
2.开据发票时客户名称必须写“中央财经大学”全称,“中央财经大学管理科学与工程学院”、“中央财经大学管理科学与工程学院学生会”、“中财”等写法一律为不合格发票。
3.发票不得为连号发票,每张面值不得超过一千元,同一天在同一地点开据的发票总值也不得超过一千元,否则一律为不合格发票。
4.可报销物品为“办公用品”、“水”、“奖杯”、“奖状”、“证书”、“公交车费”、“打印费”、“复印费”等,服务费用、医药费、礼品费、餐费等一律不得报销,出租车费原则上不予报销。
5.公交车票和出租车票应贴在一张以A4纸宽为长,两张出租车票的宽为宽的白纸上,要求粘贴整齐,露出票面值,并在背面注明车票总额和用途。
6.各部日常开支的销结帐时间定为每周一,大型活动的销结账时间为活动结束后一周之内,过期不候。
第二十二条 本制度在中央财经大学管理科学与工程学院学生会内部执行.第八章 附则
第二十三条 学生会和学校其他学生组织的关系:
中央财经大学管理科学与工程学院学生会和本学院团委以及其他各院学生会、团委会、校学生会、社团部、团委会是平等互助合作的关系,共同为全校师生服务。
第二十四条 本章程的最终解释权归管理科学与工程学院学生会主席团。