文明单位档案整理(三卷)_文明单位档案材料
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文明单位档案整理
第一卷 班子建设
1、领导重视创建工作，每年定期研究精神文明建设工作至少2次。
存档内容：领导班子定期研究精神文明创建工作的会议记录。要有会议的时间、地点、参加人员、研究的内容及打算等。
2、有精神文明建设领导机构和办事机构，有专（兼）职工作人员。
存档内容：（1）创建单位成立的精神文明建设领导小组成员名单、分工情况，下设有文明办，任命有文明办专（兼）职人员名单；
（2）有创建文明单位的申请、年度创建规划；
3、有本年度精神文明建设创建工作安排
存档内容：（1）有本年度创建活动的工作安排一览表，（2）本单位精神文明创建工作简报，每月至少一期；（3）半年创建小结、年终总结、创建活动自查报告等资料。
第二卷 创建活动
1、素质教育：有学习培训计划、有教材、有教案、学习笔记、考试试卷及成绩单。
存档内容：（1）单位成立的公民文明学校领导机构，有校长、副校长的教员名单，文明学校教学制度、校长（副校长）职责、教员守则、学员守则、考勤制度、考试及考场规则；（2）公民文明学校年度教学计划，要细化到每月以及每月学习内容；（3）学习的教材结合本单位实际情况，挑选一批（包括政治、文明常识、思想道德建设、业务等）教材；（4）学习教案（有授课人的时间、地点、内容）；（5）学习笔记（单位统一配发），记录每次学习情况；（6）考试试卷（结合单位实际情况，至少每季度考试一次；考卷要有考试日期栏、姓名栏）。
2、业务培训：开展岗位练兵、技术比武、知识竞赛、演讲赛等活动
存档内容：针对单位行业、性质、特点的不同而精心设计的活动载体，开展每项创建活动都要有方案、记录（参赛人员名单）、结果（获奖情况）及评比细则等，并且收集现场图片资料。
3、细胞评比：开展文明科室、文明班组、文明职工、文明楼院、文明家庭等创建活动
存档内容：年初要下发关于开展文明科室、文明职工、文明楼院、文明家庭评比活动的通知，制定出评选条件、办法，根据本单位情况，每半年或一年要评比一次，有评比结果或表彰决定及相关图片资料。
4、文体活动：每开展一项文体活动要有通知、方案、参赛人员名单及获奖情况及图片资料
存档内容：（1）结合单位和职工实际，积极开展丰富多彩的文体活动，活跃职工文化生活；（2）各类文体活动包括本单位举办活动和参加上级及县里组织的文体活动。
5、公益事业：开展扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动，热心支持社会公益事业。
存档内容：（1）本单位参加上级党委、政府及职能部门布置的各项创建活动记录、图片资料等。（2）单位或职工为社会福利事业做贡献的情况资料。（3）单位为群众办实事、好事的情况记录或落实情况。（4）文明单位结对帮扶工作（清洁家园行动方案、开展情况等）资料。
6、有树立的创建先进典型 存档内容：本单位在创建活动中培养、树立的先进典型人物的先进事迹材料。
第三卷 制度建设
1、优质服务：有文明行为规范，开展优质服务、规范服务和承诺服务
存档内容：根据本单位的工作性质和工作实际，制定出切合各自工作实际的职业道德规范和文明行为规范的条件及效果资料，窗口单位和服务行业开展优质服务承诺服务的内容、、宣传单、创新经验材料及工作总结等资料。
2、内部管理:有严格的行业及内部管理规章制度和安全防范制度
存档内容：（1）单位内部管理所规定的各种规章制度、管理办法；（2）职工劳动保护、安全生产的措施及落实情况；（3）安全保卫方面成立有治保组织，配备有治保人员，制定有治安防范措施；（4）保密教育方面的资料。
3、奖罚制度
存档内容：制定有本单位的文明创建奖罚制度（在创建活动中，各科室和职工完成情况及考核结果）。
▲注意事项：
1、开展各项创建活动必须保留影像资料，一并存入档案。
2、创建省级文明单位必须有创建活动专题片（10—15分钟）。
3、创建档案资料齐全规范，指创建档案资料内容齐全，立卷规范，装订整齐，有目录（与内容相符）、有页码、不缺项，档案封面设计美观大方。
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