外联部未来的规划_对外联部的未来规划
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天津商业大学理学院外联部
外 联 部 未 来 规 划
天津商业大学理学院外联部
外联部未来的规划
一、外联部的定位
我们部要有自己的体系和文化。
定位:一个激发潜能,培养技能的平台;一个尊重个性,鼓励创造的 团队。一个能使部内的各个人都得到锻炼的地方,一个相互关心,彼 此爱护的家庭。
二、外联部未来的整体的规划(1)外联部的简介:
外联部的文化:家文化和干事合作文化共存
外联部的精神:我们不一定是最好的部门,但我们一定要相信我们自己能把它 建设成最强的部门。(2)外联部的内部结构 设置:1名部长
3名副部,1名礼仪队队长 12名干事
针对做事:3名副部长可以分别负责外联部内的各个小组
培训组:负责部门内部的培训
公关组:与内部学生会的交流工作和与外部社团的联谊工作
企划组:主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设
技术组:主攻是电脑操作方面 12名的干事
上学期:使大家统一熟悉部门的运作参加各项过程
下学期:干事可以术业有专攻的根据自己特长和优势进行选择这四个方向(3)部门的内部制度 a:考勤制度 各种活动和例会:
迟到-2.5/次;无故早退-5/次;请假3次以上/-10,无故缺席-10/次。(依照评分处理)
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b:部门内部考核制度(按分数评比)①活动出勤分为:
按时到场、迟到、请假、旷会(分别记以不同分数)
②部门内部活动:以积极表现、主动工作积极者分高,依次向下评分 ③其他部门活动:理学院学生会内部其他活动,参与者加分
c:激励和评优考核:
绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。
三、外联部的未来的发展(各个方面)(1)部门日常工作及管理方法
1:招新:要注意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势,这样以后在举办活动中就可以各司其职,工作效率更高。2:例会:例会一周一次,3:内部感情建设:正确的贯彻部门“家文化”,让外联部真正的像一个家庭。主要要做到:
a)是在生日时给干事买蛋糕并进行简单的庆祝。
b)1个学期办2次聚餐增进感情,并在天气转变时发提醒短信。c)是加强部长与干事的沟通,部长或副部要经常找干事来聊天,帮他们排忧解难并尽快的适应大学。在这个过程中也可以让双方彼此了解。4:干事工作分配及培养:外联部纳新后,上级尽快了解各干事的性格以及各方面素质。按照性格、特长分配工作,上学期工作的分配必须要平均,不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期,可以根据上学期的工作情况、积极度以及性格进行特殊培养。5.外联部要具有自己的部门惯例。例如:a.每周在固定的时间开一次例会。
b.每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多样,重在对干事的能力有提高。(2)赞助工作
天津商业大学理学院外联部
赞助工作是外联部工作的核心,希望我们下一届的孩子可以拉赞助。在干事加入外联部的天津商业大学理学院外联部
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。