呼叫中心职能管理职位的KPI设定_呼叫中心kpi管理

2020-02-27 其他范文 下载本文

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【培训专员】

一、岗位职责

 负责新员工入职培训及考核;

 负责在岗员工的培训及考核;

 负责制定年度、季度、月度培训计划,并组织实施;

 负责搭建并完善培训框架和培训体系;

 负责根据培训计划,整理、开发新课程并组织实施;

 负责整理、更新培训教案和培训资料,以及更新维护知识库;

 负责建立并完善培训档案、培训资料管理制度;

 负责对培训工作进行分析总结,并提出工作改进方案。

二、KPI

 新员工培训通过率;

 新员工培训流失率;

 新员工试用期通过率;

 新员工试用期流失率;

 在岗员工考试通过率;

 培训计划完成遵循度;

三、设定目的新员工培训通过率

--设定目的:检验新员工培训期的培训效果。

--计算方法:通过人员数量/参加考试人员数量X100%

新员工培训流失率

--设定目的:检验新员工培训期的人员稳定性。

--计算方法:流失人员数量【/(培训开始时的人员数量+培训结束时的人员数量)/2】X100% 新员工试用期通过率

--设定目的:检验新员工试用期的工作表现,根本目的在于检验培训出的新员工是否能够真正适应岗位要求。

--计算方法:通过人员数量/参加转正评估人员数量X100%

新员工试用期流失率

--设定目的:检验新员工试用期的人员稳定性,根本目的在于检验培训出的新员工是否能够真正适应岗位要求。

--计算方法:流失人员数量/【(上岗时的人员数量+转正后的人员数量)/2】X100% 在岗员工考试通过率

--设定目的:检验在岗员工的培训效果。

--计算方法:通过人员数量/参加考试人员数量X100%

培训计划完成遵循度

--设定目的:检验培训计划的完成情况。

--计算方法:实际培训场次或时长/培训计划的场次或时长X100%

【报表专员】

一、岗位职责

 负责所有基础统计数据的搜集和整理;

 负责制作并按时报送各类运营、业务和绩效报表;

 负责建设和维护报表库;

 负责制定并贯彻实施报表管理规范,同时对各报表报送负责人的报送工作进行监督检查,对于出现的问题及时指出并给予考核;

 负责根据报表数据对运营工作提出改善性意见和建议;

 负责根据话务数据进行班次的合理安排。

二、KPI

 报表完成及时率;

 报表完成准确率;

 排班吻合度;

 整体运营KPI考核成绩;

三、设定目的报表完成及时率

--设定目的:检验报表完成的时效性。

--计算方法:规定时间内报送的报表数量/报表总量X100%

报表完成准确率

--设定目的:检验报表完成的准确性。

--计算方法:准确无误的报表数量/报表总量X100%

排班吻合度

--设定目的:检验班次安排的合理性。

--计算方法:时段实际排班人数/应排班人数X100%

整体运营KPI考核成绩

--设定目的:检验报表数据及分析对运营工作的指导意义。

--计算方法:直接采集整体运营KPI考核得分

【人事行政专员】

一、岗位职责

 负责招聘管理工作,包括招聘需求及计划的提出制定,以及招聘各环节的操作;  负责员工入职、离职、转岗等人事手续的办理;

 负责为员工办理转正和保险手续;

 负责呼叫中心内部文化建设工作;

 负责呼叫中心办公用品预算制定,以及申领和发放工作。

二、KPI

 人员招募完成率;

 新员工培训通过率;

 新员工培训流失率;

 行政预算超支率;

三、设定目的人员招募完成率

--设定目的:检验新员工招聘工作的时效性。

--计算方法:时限内实际招聘人员数量/时限内应招聘人员数量X100%

新员工培训通过率

--设定目的:检验新员工招聘工作的人员质量。

--计算方法:通过人员数量/参加考试人员数量X100%

新员工培训流失率

--设定目的:检验招聘新员工在培训期的稳定性。

--计算方法:流失人员数量【/(培训开始时的人员数量+培训结束时的人员数量)/2】X100% 行政预算超支率

--设定目的:检验行政费用支出的合理性。

--计算方法:超支金额/费用预算金额X100%

【绩效专员】

一、岗位职责

 负责建立呼叫中心的绩效体系,包括绩效制度和方案的制定及贯彻实施;  负责根据绩效成绩,提出具有针对性的意见和建议,并贯彻实施;

 负责根据绩效成绩及出现的具体问题,定期对各项规章制度和考核细则进行补充、修订和完善;

 负责质量监督工作的组织实施,及时制定和报送质控报表;

 负责制作质量分析报告,与培训专员配合,对质量问题进行分析改善;

 负责典型案例的搜集整理,并组织案例分享及培训;

 负责重大投诉的分析、通报及后续培训。

二、KPI

 整体质检成绩;

 整体满意度;

 整体一次性解决率

 整体投诉率;

 整体绩效成绩;

三、设定目的整体质检成绩

--设定目的:检验质量控制工作的完成效果以及绩效考核体系的规范性。

--计算方法:取整体质检平均得分

整体满意度

--设定目的:检验质量控制工作的完成效果以及绩效考核体系的规范性。

--计算方法:取整体满意度平均得分

整体一次性解决率

--设定目的:检验质量控制工作的完成效果以及绩效考核体系的规范性。

--计算方法:取整体一次性解决率平均得分

整体投诉率

--设定目的:检验投诉控制效果。

--计算方法:取整体投诉率考核得分

整体绩效成绩

--设定目的:检验绩效体系的规范性。--计算方法:取整体绩效考核平均得分

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