法务部内部章程_法务部规章制度

2020-02-27 其他范文下载本文

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法务部

内部章程

第一章主要职能与作用

第二章法务部工作流程

第三章办公室制度与注意事项

第一章主要职能与作用

1、构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系，为公司发展提供全面的法律保障和法务支持；

2、处理公司对外事务中涉及到的法律事务，为业务对象提供法律支持；

3、代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动，最大限度的维护公司利益；

4、负责公司合同文本的制定、修订，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；

5、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好的司法环境；

6、负责公司的法律宣传、教育及培训；

7、处理公司领导交办的其他工作。

第二章法务部工作流程

一、合同审查流程：

①合同审查登记（包括合同名称、合同当事人、联系方式等）； ②法务部人员及时与领导汇报，并复印一份送到领导办公室；

③凡涉外合同须发送给外聘律师一同审查（发送电子版或扫描件）； ④当日合同需当日审查完毕，与外聘律师意见汇总后，出具审查意见，向领导汇报。如遇特殊情况，需汇报领导后抉择；

⑤将审查意见反馈给来审合同单位，如其不能按照审查意见修改，由来审单位出具情况说明，并由部门领导签字后，签署审批单（两份）。如其能够按照审查意见修改，直接签署审批单（两份）。然后由法务部人员陪同盖章，并负责发放到各部门；

⑥将盖好的合同留存一份备查。

二、合同拟定流程：

①报请领导是否重新拟定新合同；

②经领导同意后，联系相应部门了解新合同中所涉及的相应技术性规定和相关质量标准；

③多方面考虑合同中的相应条款，合同草拟完成后，与相关专业人员

讨论与完善，报请相关部门领导审批，如无异议，该合同最终定稿，将拟定的合同留存一份备查。

三、诉讼前准备材料及手续：①授权委托书、营业执照、组织机构代码证、代理人身份证明；②起诉状、上诉状、答辩状；③阅卷笔录、会见当事人谈话笔录、调查材料（物证、书证、证人证言等）；④诉讼保全申请书、调取证据申请书、先行给付申请书等；⑤承办律师代理意见；⑥集体讨论记录；⑦代理词、出庭通知书；⑧庭审笔录；⑨判决书、调解书、裁定书等；⑩办案小结。

四、非诉案件处理流程：①做好调解前的准备工作；②参与纠纷调解，促成双方达成调解协议③本着以事实为依据，以法律为准绳的原则，充分做好当事人的工作，维护公司的合法权益，提前将问题更快、更好的解决；④参与制作调解协议书。⑤、将调解结果及时汇报给相关领导。

五、法务部每周一次对案情、合同等法务问题进行探讨研究，总结经验，制定方案以解决未来可能遇到的情形。

第三章办公制度与注意事项

一、办公制度。

1、提倡努力、认真、高效、负责的工作制度；

2、私人电话：工作时间内，员工除了紧急和重要的私人电话外，一

般不要接、打私人电话，且打私人电话时应尽量缩短通话时间；

3、工作时间和工作场所严禁吃东西、打闹、大声喧哗等，亦不得有其他与工作时间、工作环境不相符的行为；

4、在工作时间、工作场所和对外交往中，必须主义和讲究着装、化妆、举止、谈吐等，做到大方、得体、礼貌、热情，反对着装、化妆怪异，反对粗鲁行为；

5、下班时，必须在确认已将门、窗、电灯、空调、计算机、复印机和打印机关闭后再离开；

6、电话用语：拨打电话必须必须注意文明用语，不是自己的电话也要认真接听并做好电话笔录，不得表现和使用冷淡不耐烦的预期和语言，要主动提出是否可以帮助对方，并在对方许可的情况下，记录姓名、单位及需转达内容；

7、禁止访问与工作内容无关的网站；