休假审批权限及流程的说明.03.14_公司审批权限及流程
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北京京纸集团有限公司仓储分公司《劳动管理制度》
关于休假审批权限及流程的具体规定
在京纸集团人力资源部的指导下,为进一步理顺管理程序,实现层级管理,建立层层负责的管理考核体,在京纸集团人力资源部的指导下,现对《北京京纸集团有限公司仓储分公司劳动管理制度》中休假审批权限及流程具体如下:
一、带薪年休假:
1、休假范围及标准:
适用范围: 本办法适用于在本公司工作满一年的正式员工
年休假标准:参加工作满1年不满10年的,每年休假5天;参加工作满10年不满20年的,每年休假10天;参加工作已满20年的,每年休假15天;
2、以下情况不享受当年的年休假,如已享受当年年休假,则不享受下一年度年休假;
工作满1年不满10年的员工,请病事假累计2个月以上者;工作满10年不满20年的员工,请病事假累计3个月以上者;工作满20年以上的员工,请病事假累计4个月以上的。
3、员工当年年假应按公司规定时间内休完,员工因本人原因且书面提出不休年休假的,公司不予以补假、不支付未休年休假工资报酬。
4、年休假流程:
员工申请年休假应由本人提前5个工作日填写《休假审批单》,部门负责人根据工作情况,在保证不影响工作的前提下合理安排,由部门负责人报主管领导批准签署意见后、报总经理审批,并送人力资源部备案。休假前应安排好工作,并指定专人代行管理职责。
二、病假
1、员工因病休假应持有资质的医疗机构出具的病休证明。
2、如遇急诊普通员工向所在部门负责人请假,中层及以上员工
应向其上一级领导请假。(员工凭急诊证明最多可休息3天,3天以上无效)。
3、急诊外的病假按事假审批流程执行。
4、需长期休病假的应提前10个工作日填写《休假审批单》并由
部门主管领导及总经理确认签字。病假时间应连续计算,包括法定节假日和休息日。
5、员工因患病长期休假(医疗期内)后,要求复工时,应出具
有资质的医疗机构的诊断证明,经分公司分会、人力资源主管部门、劳动鉴定委员会认定可以复工时,应给予1-2个月的试工期限,在试工期内因病再次停止工作医疗时,病休假期应与试工前病休假期合并计算。
三、事假
1、请假1天以内,应事先填写《休假审批表》,由所在部门负
责人批准签署意见后,送人力资源主管部门备案。
2、请假1天以上(不含1天)3天以内,应提前2个工作日填
写《休假审批表》,由所在部门负责人向部门主管领导申报并签署意见后,送人力资源主管部门备案。
3、请假3天以上(不含3天),应提前3个工作日填写《休假
审批表》,由所在部门负责人向部门主管领导申报并签署意见后,报总经理审批,并送人力资源主管部门备案。
4、员工因私离境,需办理以下相关手续:
一般员工因私离境,应由本人提出书面申请,部门负责人根据工
作安排签署意见,报主管领导及总经理审批。并交由人力资源部门备案。中层干部因私离境,由本人提出书面申请,经主管领导及总经理批准后,并交由人力资源主管部门备案。中层以上管理人员因私离境,按上级有关因私出国(境)备案手续审批办理。
四、公假
1、员工子女因参军、分配到外地工作(或上大学),凭相关证明,经本部门负责人批准给予公假一天,并报劳动人事部门门备案。
2、职工子女所在学校召开家长会,凭学校通知的开会时间,经
所在部门领导批准,可休假半日。家长学习班、座谈会等不给假。
3、因国家统建、拆迁,需要职工本人去处理的,凭统建拆迁证
明,可给予不超过三天的公假。
4、信仰伊斯兰教的少数民族职工,可享受库尔帮节日假一天。
因工作需要离不开工作岗位的,可按节日加班对待。
5、员工请公假按事假审批流程执行。
五、丧假
1、员工的直系亲属(父、母、配偶及子女)死亡,给予丧假三
天,员工直系亲属在外地死亡,员工前往处理丧事时,可根据路途给予路程假、丧假。员工的岳父、母和公、婆死亡,给予丧假三天,如在外地料理丧事,视距离远近酌情给予路程假。员工的祖父、母或外祖父、母死亡,给予丧假三天,如在外地料理丧事,视距离远近酌情给予路程假。员工的抚养人或供养人死亡,需本人提出申请,言明理由,经批准后,可按丧假处理。
2、员工请丧假按事假审批流程执行。
六、婚假
1、员工按规定办理结婚登记手续后,可享受婚假三天;符合国
家规定的晚婚条件(初婚男25周岁、女23周岁)的,可再享受晚婚奖励假7天。
2、凡休婚假的员工,需经人力资源部门核实后,填写休假审批
单,经部门领导,主管领导,总经理逐级审批后方可休假。双方两地分居,结婚当年不得享受探亲假。
3、休婚假员工需出示结婚登记证明,应提前5个工作日填写《休
假审批表》,由所在部门负责人向主管领导申报并签署意见后,报总经理审批,并送人力资源主管部门备案。
七、产假
1、怀孕期:怀孕期间每月准假两次作产前检查,每次四小时,至产前两个月每周准假一次,每次四小时。
2、产假期:已婚员工产假为98天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天。已婚员工晚育第一胎可享受晚育假30天(男、女各15天),如对方不享受晚育假,应由对方单位出具证明,部门负责人签署意见,报计划生育负责人签字后到人力资源部门办理休假手续。
3、哺乳期:女员工生育后一年内,可享受每班两次,每次30分
钟的哺乳时间,可合并使用,但每日不超过1小时,多胎生育的,每日不超过1.5小时,哺乳时间一律不得计入存休。
4、休产假员工应提前10个工作日填写《休假审批表》,由所在部门负责人向主管领导申报并签署意见后,报总经理审批,并送人力资源主管部门备案。
八、计划生育假
1、凡属下列情况应列为计划生育假,享受正常出勤待遇。
放置宫内节育器,休假七天。放至阴道环,休假两天。输精管结
扎术,休假七天。输卵管结扎术,休假二十一天。采取长效措施失败做人工流产,休假十四天。以上假期均包括公休日在内。员工非婚生育、非婚人工流产和计划外生育、人工流产的不享受上述待遇。
2、应持有资质的医疗机构出具的病休证明,按事假审批流程执
行。
九、探亲假:
1、凡在本企业工作满一年以上的正式员工,与配偶两地分居,每年可享受探亲假一次,期限为30天。
2、与父母生活在两地的未婚员工,每年可享受探亲假一次,期
限为20天,如因工作需要不能休假或本人自愿两年探亲一次,其期限为45天。
3、已婚员工探望父母,每四年可享受探亲假一次,期限为20天。
4、员工的父亲母亲和员工的配偶同居一地的,员工在探望配偶
时即可同时探望父母,因此不得再享受探望父母的待遇。
5、企业应根据员工探亲的路途给予相应的路程假,路程假不包
括在探亲假内。
6、上述假期均包括法定假日和公休日在内。
员工探亲假原则上一次使用,不得分期使用,如有特殊情况,经
部门负责人,主管领导,总经理逐级签署意见后报人力资源部门备案,其假期不得超过规定的期限,路程假只享受一次。员工在探亲期间如遇突发事件或患重病,不能按期销假,应及时与单位联系,并持当地乡一级(或相当乡级)以上机关或医疗部门的证明,方可按病、事假处理。凡享受探亲假的员工,应填写休假审批单,按规定享受假期,如有变更,应及时通知单位,需对方休假应持对方证明方可变更。
7、休探亲假员工应提前10个工作日填写《休假审批表》,由所
在部门负责人向部门主管领导申报并签署意见后,报总经理审批,并送人力资源主管部门备案。
北京京纸集团有限公司仓储分公司
2014年3月
请/休假管理第十八条员工在规定的工作时间内,因病、事或其它原因不能到岗者,应提前办理请/休假手续,填写《请/休假条》,经负责人签字确认后交考勤员存档;如确因急病、急事等原因,......
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